 一、请示
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6 ~' R+ ~6 S7 ?: O* I, \(一)概念 1 v: o9 A/ o7 e( q- X2 \/ Y
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7 |8 {8 S& c: t: d请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 " `- z _2 d, K# B- d d
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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1 N2 `7 |8 E# E- ^" q# p& H3 b请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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( @) [4 t7 L k& o8 ` |陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 : }, a* N- B6 V; Y' R: Y z1 `$ m& @4 k# Z
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# l2 _$ k7 x5 o6 e+ H! l# {; H0 U提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 " w! g* S) ^" p: H7 @- J7 `) G1 |
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; {8 I% a$ V9 u* p0 r- u0 G提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点
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1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 3 z# ?% t# N k+ j% {! U
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- R, S" z6 X+ z2 \( U2、行文内容的请求性 9 L+ K- X3 w& A5 _
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性 9 s# j* d/ A! u5 G
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 2 [9 `2 W/ k7 o" b
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4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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! X; F0 ~# b1 Z; p5、请求事项的单一性 2 F1 y" d1 q4 d' k- a. \: p3 Q
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" y6 v. \) c E K% N请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) , `3 I6 J* T+ e
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+ z7 ?" t! O; x2 S, o(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: : Q; e$ Q$ J. `% R- k2 u
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- P% V7 b) p7 B2 c+ ~/ ~4 p1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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$ e* b- _ Q0 n" |) `) L2、求准性请示
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* q; @1 a7 G4 J: w$ Q4 ^下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 7 @; t" W& d: R) I/ S6 c' y
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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5 R0 u+ ^/ z* l( {& {+ z3、求批性请示 % v2 U: u6 ^5 p9 a) P. L: R. x
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& N6 d6 Q! S2 w业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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, s9 i# F2 q; H' e& T(四)写作 / z6 X) M9 N( b0 d
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1、请示的结构写法
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 + g% ?: T x" o& p
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2、请示的格式要求
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 : u2 H6 y* m, J" k9 T* ?9 t# x
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(五)注意事项 " a9 p' b5 |1 g: `
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 : n% q- o( L5 t* M$ p# n/ n- I
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4 D( n+ I7 i# v& c7 I& `# K4 _2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 H3 h( w& U, x8 C
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8 m* [4 L3 g2 i& l5 M4 f8 Y3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 1 c# T) T# I, b' Z6 p& P$ j: _
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' w& r/ A- @* `5 X. s$ C9 s' s% ^4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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# s/ t* O1 f+ ~# V! g7 ~5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。3 B7 F/ c# y7 X0 g6 \7 |, V' q
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