关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

晒图征文01号:晒晒我的文件夹(原创)

    [复制链接]
晓璨挚美 发表于 2015-8-2 17:44:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
晒晒我的文件夹
' j. C1 v$ i+ W+ K ) `! m) G- P5 j
晓璨挚美

) w/ E+ C* ]3 |8 E! [ + {( I. H( H' U" }' v e* M
; S3 c3 f; {! b- N5 _6 m( C' p 8 s6 H; c/ e: Y0 J2 }! e+ v0 J
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。

1 S- \& H9 q( x9 M/ T 8 \/ T% k* E6 V1 H: `4 y1 [
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。

! K) Y s" I9 Z, g$ y- j ) H+ R0 J' N+ Q- `/ [4 {7 A
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。

3 U* f) h9 E" C% ^# h+ e* P' m( a* d& K0 s5 S' N- Q
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年11日到1231的资料。
7 e* ^% L$ I1 E* b 2 }! V: S$ G( z
  1.png
1 ^/ x- P7 I8 Q 3 L1 \2 e' u2 m$ Z# o; m; X7 R
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。
0 w# S. y+ Z; T4 {3 ] , n& X. I$ Q' E4 X- |2 L: z
  2.png
$ M; e. ]- c( U* J, V3 P4 C- ]5 l& _ N" N) G# v
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
) ]+ H- _1 }3 L6 x% ?8 }7 x5 ^/ c+ y/ B9 W* |% h4 G
 
8 O- @7 D: b# o; K4 C4 ~5 @7 F( ~3 u# P
2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。
9 l1 l. |+ H8 a6 X1 n! f& O ) w1 t+ t6 z# Z4 x
 
' D5 M8 R, t: i$ F- j9 Z" A 6 v4 ?) m7 k+ T" S! u" H
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:文件夹
3.png
 

精彩评论168

正序浏览
老猫 发表于 2015-8-2 18:42:25 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挚美这种支持力度不一般啊,昨天刚发的通知,今天就收到征文。在稿子后面括号注明修订时间(年月日时),这招值得推荐,免得数易其稿自己搞混了。老猫是在每个文件夹里面均建立了一个 old 文件夹,把修改前的稿件都存那儿了。
 
swimng2000 发表于 2015-8-2 19:11:40 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
向挚美致敬,学习。相比你,我是一个懒散的家伙。
 
东方观察 发表于 2015-8-2 20:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得好,很有借鉴意义
回复

使用道具 评分 举报

 
gm0759 发表于 2015-8-2 22:09:06 来自手机 | 显示全部楼层
 
值得学习!大数据时代,如何分类管理文
 
无语问苍天 发表于 2015-8-3 08:13:53 来自手机 | 显示全部楼层
 
学习分类管理好文件夹。
 
小老虎星 发表于 2015-8-3 08:58:24 | 显示全部楼层
 
值得学习!大数据时代,如何分类管理文 " `* E9 j+ [4 @
 
佐佐小秋 发表于 2015-8-3 08:58:53 | 显示全部楼层
 
向挚美致敬,学习。相比你,我是一个懒散的家伙。
 
糖心小跳 发表于 2015-8-3 09:44:34 | 显示全部楼层
 
很新颖别致 学习再学习
 
tomorrowxf 发表于 2015-8-3 09:52:18 | 显示全部楼层
 
很有用的经验呢,非常感谢楼主能分享
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


关注

粉丝

帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )