新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

一、 考勤

# J& @. K9 k# O 2 |3 q. P; j2 p9 P# Q" A" f

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

二、 第一件事

9 l) j4 ~. o' Z- P

烧水泡茶洗杯子。

7 l& G0 j& K2 | ; R# P/ J! m+ h* M' P* k

三、 打扫卫生

1 p7 a$ X. g6 z" H3 z 2 O Z0 ~- j0 Y# c& z; Y' |

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

A! t% `' {) F# w* ~- a

四、 用餐接待

8 H/ Q( _( \ v }) h

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

/ f; Q$ r: {* g: w

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

% m6 r2 [4 l0 z- \) E- t

五、随领导外出

0 q! P" H1 Z4 _' g$ n ; |! J( B2 W( K0 z

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

六、办公室待人接物

* ]2 e# A( z, e* i ]6 h 0 Z5 f& H3 W$ J" t+ [ B

1.笑脸相迎每一位领导。

6 ?( G! ~9 d* e$ A3 O' d& h; _

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

7 K0 B+ `" R( k

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

! f: M' z4 Q/ G , k$ w N% @1 S. g7 _0 i3 v9 H2 w

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

- x9 A' ]0 y* \! p

七、晚上整理工作日记

& W6 X9 n) \$ q4 o6 i7 }8 _% p ' P% ~1 U) c9 n/ `# [- C1 J

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

0 a3 L X2 Y, [/ a

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

$ A: h9 m2 }) g ! C. i- a, Z, F I: S

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

7 Q0 g% V1 v" _ % M6 {, A' k" R1 w! w7 M) |

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

0 f0 P! O) B4 O/ h1 s5 {) f4 b

八、办会要点。

（一）县长办公室

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

; G/ S7 n# i8 W; k2 o5 j$ Y

（二）县内政府常务会议室

4 l" w, B. M1 a

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

1.通知机关事务管理局开会事宜。

7 [( D' p: ?- [8 \ Q9 R' L4 }7 P" A . L, }& E) G8 p9 J

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

7 X5 S: k$ p5 {/ p

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

$ ? X: ~( n! W0 M: v! X / p) a& \; B; K

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

, t$ h+ p" w* } # P1 a% R b" H0 |" F5 \& P: }' W

会中：观察领导

9 `" u. Z7 Q; ]+ _- q$ p# E @7 j. n & j6 W8 S4 ^* q3 K% z* w

1.通知政府办材料组参会。

( R1 S/ X8 e: u# E- P5 \

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

, O. Z. y$ O( o" D- K6 o% r

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

/ N* Y9 c' [" S3 A, V6 F* P. W+ L( Z1 l- M

会后：拿开汇报

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
7 e0 _. F7 A2 w* d6 H; f办会要点