新任秘书注意事项 : I2 f" ?& L1 s9 X" G! v' c( o
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一、 考勤
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5 d: `- V" _$ y+ E每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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( ?% _; e* d7 U$ p4 B, j* _$ Q二、 第一件事
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烧水泡茶洗杯子。 # Q; z9 J% A: Q' {
0 z Y. b" S; B三、 打扫卫生
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9 u/ X1 B$ P+ \6 D( y* q每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
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2 |8 x: s2 m; y5 [" D四、 用餐接待
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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 3 O) d/ J2 d G" [
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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. G3 a7 u$ C$ ]) b联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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- e3 \, s3 R: I- |; c: H六、办公室待人接物 % T/ J% x2 k8 u) L* w9 }
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1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 # j% R4 O. v t' z) o, U
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 0 c/ S9 A9 h* _* ?/ _8 @
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记 5 S2 d( P8 A0 Z7 s: k6 m
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 - d* M& D3 g; z
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。 d4 ]( J- {- ` V
( \ O0 p! Q* L8 Q4 E! W% F八、办会要点。
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（一）县长办公室 6 C* O/ k/ W7 X H
1 V+ H' P9 J+ B G1 k6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 3 ]3 Z3 h7 H% g; ]# b* G0 V1 R# q
# m" t( \8 V, Q- a8 S- a6 n（二）县内政府常务会议室 / |! H) [# z; [9 w. q
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 & @7 h# B4 r6 a# F" H( K
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 m0 A q1 }+ ^. F
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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0 `; M" u6 F5 g; L" |# o* a$ m4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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+ v9 |+ \) `! @5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 9 @8 D4 ]# s, K h0 U3 S
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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2 D: s! w4 M: o% ]4 A+ b5 K# m1 s) Z会中：观察领导
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' V/ Z, d# q7 Y+ b0 O! @6 B% K1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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, W I1 Y- ?& b8 B" p3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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+ k* I) ~" a" ?3 P1 f3 |7 n会后：拿开汇报 * N; j6 d1 @" S9 S/ A* x. x
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