 最近，有些朋友给我发来信息，问我怎样写好“官样文章”？尤其是如何为领导干部写好讲话稿？其中有一位博客网友告诉我，他为某“一把手”写一篇大型会议的动员报告，一周内写了三稿，领导仍不满意，弄得他焦头烂额、心急如焚，不知如何是好？/ m. e- K9 i( [+ N9 y
( z) X R+ O) u! {* `+ T9 j 听了这位朋友的陈述，对于从未做过秘书工作的我来说，只能表示同情和理解。但作为百度网友，又同为国家公务员，我只能结合自己在有关会议上的讲话体会，向他提出来四点建议：第一、要对会议主题、会议规模、参会对象、会议要求等基本情况全面了解；第二、要对会议主题的相关政策、法律依据、上级领导的讲话精神等情况基本掌握；第三、要对该领导的讲话意图、工作作风、思维方式、基本特点准确掌握。第四、要紧密结合本地实际，提出富有出创新精神的观点和要求。第五、要避免语言拖沓，切勿花里胡哨。
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今天早晨，我又收到这位朋友发来的信息，说他的讲话稿终于大功告成，顺利通过。在这里，我感谢这位朋友对我的信任，更感谢他让我分享了他成功的喜悦与欢乐。8 I* D3 V$ D; A
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% F9 e5 k; D+ ? 我想，对于我们经常与公文打交道人来说，无论上平时写博，还是还是写“官样文章”，要练好几个基本功：
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——功夫在平时，闲在不闲间。
! r0 f- e+ z Q- T 俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打战如此，写文章同样也是如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，且储备不足，肚子里没货，一旦触及文稿，就难以完成工作任务。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言，秘书工作辛苦，这是一个现实问题。当然，从另外一个角度说，秘书工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。
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, R6 ^$ n& q. ]% z# g+ A 平时的积累主要在于三个方面：
! U4 D% h0 p! D4 B5 ~; p, @ 一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验与做法，把握上情、了解下情。目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。俗话说“好记性不如赖笔头”。平时要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。我又一个习惯，喜欢把报刊杂志、书籍、网络文章的好的精髓收藏于我的第二空间（设为私有），以备借鉴参考。
% R# [* u% P- L& E' f$ v 二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置，必须紧密联系实际，突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基，要掌握本地实际情况，并随时记录下来。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作，深入基层调研，并形成理论调研文章，其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。
/ q5 I* K5 p( ? 三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路，贴近领导的意图，“听会”是重要渠道。实际上，领导在大型会议上所作的讲话，往往是前一阶段点滴观点的“集成”，而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查找。! U' t& k. Y; K" p! g# R8 ?( B
上述工作做好了，就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。
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——前开后聚合，放收两相宜。
: o! G( c+ t7 _- m 任何文章的写作都有两个运思过程：即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时，必须要根据会议主题、讲话场合、参会对象、具体要求，在此基础上大胆地“放”，打开思路，将与主题相关的讲话观点及相应素材全部罗列进来。这些内容准备好了之后，接下来就是予以整合，紧扣主题确定可用的材料，并按照一定的布局形成写作提纲，作一些展开即成为富有条理的文章，这个过程就是“收”，也是正式行文。3 D E* q, S$ k0 b
人们常说“文无定法”，这是不错的。但是，写作大体上还是有一定的规律，这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构，一般有两类：
/ z6 Z Y9 g5 J/ A, p( ]/ b& Q 一是“3W”承接式。也就是“官样文章”经常运用的那种套路，即为什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具体措施、保障条件。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿，分三个层次：第一层是“具有强烈的事业心，是对每一个领导干部最起码、最根本的要求，是加快发展的迫切需要”；第二层是“强烈的事业心，最终要体现在励精图治、加快发展上”；第三层是“增强事业心，需要加强学习和党性锻炼，需要营造干事业的良好环境”。这是最为常见的三段论模式。
9 V2 o9 z1 @- B! s6 Z 二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容，组合成篇。比如一篇谈树立和落实科学发展观的讲话稿，分别从科学发展观的四项内容，即“发展这个第一要义”、“统筹兼顾这一根本要求”、“以人为本这个核心”、“坚持科学发展观与正确政绩观的统一”四方面展开。“放”和“收”是辩证统一的，只有“放得开”，才可能有话可说。“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”，是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。
2 ~$ |9 C" U& K. R2 U" n. x “官样文章”（机关文书）的结构，大多采用“总分总”结构形式，如果你能熟练掌握该结构的写作方法和技巧，在机关基本上能登得下来。 w2 A9 j0 i1 H& I4 N, H
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——不厌百回改，千锤始成金。
. S( M4 l" Z( g* e 好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得，一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等，仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。, ~3 r4 K6 C/ e( S% E8 i$ N
如何改文章，对有些人来说是一个难题，尤其是对写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。" V/ S. \0 N5 [& ^
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