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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

5 Q6 G) O' D0 X' I$ V$ m3 p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 |) a6 f8 b" U color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成( j. J( ]6 R* a P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 h) f$ W! S( v( N" x9 dcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍( \" f. |5 i* aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & Q3 X& ~$ j8 w, A4 t4 \color:#3E3E3E">的习惯,以( X+ ^' f- F7 Z4 R/ g4 ycolor:#3E3E3E">“1 W: X& s$ r2 k- z. V9 _- D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; Z# C4 F3 F& u4 D( g9 y( K4 w$ emso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# }1 H5 g) [( D5 M& c. s) Z- \% y1 k; W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 d3 [' [- r& G7 ycolor:#3E3E3E">实! M; l7 n. [' d3 P6 f color:#3E3E3E">”4 {( n+ Q2 C5 j8 u% m+ SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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- a+ t9 P2 v# t: E0 E# S# @1 l2 UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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$ z4 y0 }$ }4 z- Q- |: g0 v9 o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。" U* J. o; |, Q% D/ h: n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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) n @. q& Y3 [1 g; V ( Z8 n( m" \, h3 j( ~, u

+ x# n2 w3 w% z' hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 N. \( ?( g" f: d mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( E6 l& j: `) k- x* g* T( HHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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, y# u% l& R; gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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3 W3 a7 j3 U" U; s3 [: \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) \0 D% L" R: ~: ~* L' A color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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