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要以自己动手为主,别人辅助为辅 / Q2 O. i% V' i5 V6 K' H& t5 E8 X
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! V# O% w5 f. T" z' u& \毛泽东一生亲自起草了大量的公文,如决议、通知、指示、决定、命令、电报,等等。毛泽东是把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定,下发全党严格推行的。这也是他倡导的工作作风,并以身作责,率先垂范。 4 A9 @3 b7 {/ i8 [. I4 ?3 {
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他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求:
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“各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。” : o) T9 T7 r P" O" w3 |+ I
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1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定: # \5 I5 ?& v6 g, F y
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“不可以一切依赖秘书”,“要以自己动手为主,别人辅助为辅”。 ; t4 D* J3 b/ J- ]/ W
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, ~* X& h/ U5 F8 r$ H# y7 e; e为什么强调“亲自动手”?因为这事关勤政敬业,事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷,是为民的公仆,况且所面对之事大多为新情况、新问题,必须边调查研究,边行文试行,边总结提高。公文是工作的工具,是撬动难题的杠杆,草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样,草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现,也在这个过程中增长提高。 ; R* S0 ]9 f- b; J, V
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1 Y+ }1 @8 h) s9 w& e, r( w* m毛泽东在西柏坡期间,一年时间亲手拟电报408封,指挥了三大战役,迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子,更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法;枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想,而从一定程度上说,也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪,却须臾不可离笔,天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑,不厌其烦,经常提醒工作人员,“校对清楚,勿使有错”“打清样时校对勿错”,还经常亲自为公文改错。 ) q: I. A7 M% U, e) |
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4 X# V4 P a/ I. ^+ T- {1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错,便写信:
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/ A# V9 Y/ {# H第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误,印错了,请发一更正通知。
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7 Z+ O8 n B/ c) b) ~. @% w) k$ {) D/ b6 n1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》,毛泽东发现多了一个“的”字,即写信:
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" X! |* T$ @3 d3 W第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇,可能也有错讹字,应列一个正误表,在下期刊出。
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1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词,阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”;韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。 2 j& X, a% f. x5 Q* H
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% W# Q5 G3 a& m: w这好像不可理解,觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要,又很平常。
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v# t* S+ B U# M7 E- v) m公文首先要求实用,忌穿靴戴帽
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公文属应用文之列,首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。 0 Q' R0 V( m$ {% B0 f+ W
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公文不是用嘴,是用笔,它遵循的是文字写作的规律,又是指导工作的原则。所以一要准确,二要平实。准确,就是一针见血,说出你的思想,你的要求,你到底要干什么。战争时期,形势瞬息万变,新中国成立初期,百废待兴,都容不得半点含糊。平实,就是有什么说什么,想要解决什么问题就说什么,不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样,那时的形势也容不得你虚与委蛇。
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7 u1 B; r/ P/ B: b2 w( q2 @" Y毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段: ; C8 O/ W) A, Z. I2 E0 c$ x
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“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论,唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。” 2 H+ [1 `) q' s6 z/ l/ I) e
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这就是说公文的目的是要人知道你要干什么,你想解决什么问题。 ; g9 m6 b! h# g
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+ A, Y" z! l5 n9 h' N他在《反对党八股》中说: 3 H! t% d" d- ~7 w; I
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+ @: A9 k# U) o! p5 F' E“共产党员如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的,否则就等于下决心不要人看,不要人听。” 1 L0 q2 P6 q! G$ ~8 y$ G$ m
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. B5 N2 d$ P$ n: }1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》,全文900多个字,条分缕析,将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚,既好理解又便于执行。
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不要以为准确、平实是起码、简单的要求,人人都能做到。实际情况是平实最难,正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府,当上下都已形成老一套时,这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话,写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样,明清的八股文是这样,延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵,政老则虚,师老兵疲,文走形式,这是政治规律也是文章规律。
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应研究文章怎样写得短些,写得精粹 1 F( r- U6 G8 B( D
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( M2 N" a {5 Z5 A# Y毛泽东在《反对党八股》中说: 7 M! ~# }6 {' R
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“现在是在战争的时期,我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。延安虽然还没有战争,但军队天天在前方打仗,后方也唤工作忙,文章太长了,有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了,送来了,其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好,短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务,是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚,赶快扔到垃圾桶里去。”
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. r% P- A6 Q u% _) E我们看毛泽东指挥三大战役的电文,最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字。
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0 k2 Z( i4 }1 ]8 A. n党中央撤出延安、转战陕北这么大的事,只发了两个文件:一个指示,一个通知,加起来700多个字。 5 P3 g1 N" t4 @2 b
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0 c& C' N) B9 W8 P* p% X7 H4 W) i+ ^他为人民英雄纪念碑拟的碑文:
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# a& {+ \9 P( s“三年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!三十年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,从那时起,为了反对内外敌人,争取民族独立和人民自由幸福,在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!”
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. A, y1 K, }# k2 |只有100多个字,英雄不朽,文字不朽。
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2 q7 o- N- m% a+ V6 \7 k现在是和平时期,屁股后面没有枪声,我们就更喜欢喝着茶开会,摆开架子念报告,传达一个文件,动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮,虚造声势,才要长文。而文章一长,人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?又长又空的文风是毁政之兆,魏晋的清谈、明清的八股就是例证。
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公文讲究平实,也力求生动 " ?. t3 r2 b/ X! I+ t @6 C) @
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来源:秘书工作(ID:mishugongzuo) 3 y# _# I& ?/ M- o0 q
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作者:梁衡
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