|
政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 : A. l0 v7 Q @5 t6 F
& `' g* U) u) L. i' ^$ ~3 b! n6 D 一、对政务信息的总体认识
& y% Z9 t2 C6 A$ I% r% R
0 h& b0 v$ [" Z% ^; q {9 w7 k 1、政务信息的概念
0 y+ [9 o) C2 Z! g: [! [+ }( d- v$ w# A# z! {8 F1 W; i3 U0 z
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 % q2 ?+ c4 E8 B# p
( x: t/ O# b) V
政务信息必须同时具备三个要素:
$ V" L; e' I/ F2 W6 _" b" v+ V7 b, R$ i2 C/ S# N( {; F0 H
首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
( k/ H6 B( s# p; j" P
" g5 ^% ^0 U1 @ 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
9 ?) N9 n1 z. E# O0 M& \1 J5 v e) {& R U" U
第三,它是借助特定载体显露的信息。
# X7 @+ x4 E! ]: Y" r0 y2 D% x: c+ ]4 q4 K+ k
2、政务信息的特点 7 ]1 u; o4 a. f% d# G3 t
9 j, H1 I, W& C% e0 P$ W 大致可归纳为四个“性”:
0 ^* E: t: s* e- |7 X: b. b* i, h/ N6 W& C" _# k5 z0 W3 ?7 B6 O
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
! C( _, A1 [3 a! r( B [% H$ n/ }+ i/ ?$ {2 o1 l. u
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 ( o8 f8 A- @* T
4 O+ Z1 C& j& I4 n. O+ S* ?5 o
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 6 J! Y* H/ f. D% @. S
* s! n" Z8 O* B 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 3 x' O8 ?! n9 G& {5 |) N
! V" {2 T& d* h5 v
3、政务信息的功能
, b0 {5 D* o4 [3 ]
0 C8 W6 x+ y3 v" @) [7 j 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
! s: c- A) p2 q, r& S/ T' F
8 g# n3 B. G. f) v1 P2 w, W4 i' h 二、政务信息与新闻报道的区别 6 K& c- A# G0 ?; e+ x# e; U
, u/ U/ G) X) m3 J7 @9 T) o( o) a 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 / g1 w7 q/ u! C2 ^7 r
; v& w1 `- v- _& T& h7 n( D/ L 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 % M& P1 W( Q8 ]- Q* x; Q
+ h8 M2 t, u9 b8 f. s* C, ^: M
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
% |$ p0 B* P9 `; b9 _
$ ^& v8 D! r5 A 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
+ q2 |6 m- U3 k: I& G% N" y5 {
3 e7 m5 M% e" Z$ p z# X 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 ) X7 a, I3 v" H X u% `
$ I5 a. c( [& ?; H, l( X/ T
三、政务信息的采集和来源 % _& `* {) m, l. W! D. a
! O" `: `$ C8 e% G9 f9 J( v
1、信息采集原则
7 s( l- |. M& f7 H# _. B! _( a9 ]
: x* P F' _! b) s6 | 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 6 V9 w2 S g; M3 T3 O* @+ t' m
% Y, @. x$ r: F3 S% w
准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
' }% e+ A0 \' Y+ A4 A+ ~
* N3 D# w( o2 E# |2 U; K7 E 2、信息采集的思路
7 L8 R! N6 J5 E& g7 X4 @$ I8 Q4 l7 s7 A7 m5 ^3 F
: M' [0 }9 J: \; v" O& T4 c H4 A
例2: . s, b- Q% h* x$ A. j) J
& ?8 C8 i: w0 i5 j# k 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
2 t8 H C. d* b1 G
5 _; e* M' Z, ^( k% Y) P 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
, ?9 u+ O8 r8 h' ^, v: \3 a- X* R" X. z
同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 ! D% h% C' S# t; ]8 c. L- v
& p2 m$ b' H" c$ Q
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 ! w$ @3 W8 B& c* R P
/ `& B, X+ p6 ^$ J 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
0 ^, V3 a; x8 L! W) }" [$ J
7 N/ T4 [! R% Y4 K 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 , ]2 \- A, Y+ M* _
: U7 z9 ^: F$ Q5 R* i' P
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 6 `1 R# Y5 t ^
( S2 Z9 g0 z8 Y# O- I a1 d; O) ]
5、核实
7 t$ F, ~( { j K# R
5 c2 C6 ]6 L" | 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 , ]+ k. Y2 N8 J: [9 |/ _
_# Q8 [' d. B) R8 P3 @
五、几种常见的政务信息写作要领 5 M0 Q7 y! {- t/ B
8 i9 ~! z/ }7 i. R h0 k* J! X
1、动态信息
6 e. m; L" {, r p
# J) K9 M) W/ [ 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
4 n+ e/ V6 t G& o9 ?
& @: h# M; l, N7 t8 \+ Y# H+ b 2、经验信息
0 i" b5 c. d2 [8 o' e$ S& C' ^
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
1 M+ E1 g' I( F; A ]$ c
. j( W5 A! `8 o4 u7 z' M 3、问题性信息
9 l) n4 h3 s w
( i% m* ?( I3 S- d 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 8 | |# S2 |$ J% A) j8 \& \
8 o* s; n5 ^# G& d8 P
4、建议信息 % I5 G. r6 a/ @: ~* \5 z0 V
& Z: Z& D' [7 z/ i0 h5 k9 Q 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 4 W4 p% p/ Q: V- B. e
, b: Y8 c1 _% B3 J" s4 z2 b3 M0 n
5、决策反馈信息。
Q! g3 u0 P$ ]9 D; `# ~
2 h6 S2 o+ o! x5 f/ f3 n 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 }' L% x8 o) S
u y1 g `2 y. W. H
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 : D( u- A4 s' s$ B3 `( B
/ n7 B4 h* ?& s, M% l' e/ @; a( v 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |