第一章、公文的特征、写作要求与作用: U" ?( i2 _- N- \' O
一、公文的五个特征
7 c K1 M0 |* E; S! U3 R5 L: B1．职能性——主题的鲜明观点与倾向5 t+ R) Z! f7 J# m" V0 E
2．可靠性——材料要求精准与翔实
1 Z9 h e" \ M0 A- Q& e! C3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
: C5 ?3 M- H! ]( f# r4．简明性——表述、结构要求简洁明了- n! f6 G7 C2 I6 S
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
1 f5 @! c5 S. L. l. @1 V
6 s/ g8 e/ R1 J4 m二、公文写作的7项要求
( ~ p/ O/ v) N1．符合法令、政策方针的要求$ v0 ~8 ^& @8 B# g$ i: j$ y
2．观点明确、情况翔实的要求
5 _, p$ E/ g% g$ m1 k3．文字精练、标点正确的要求4 y& b7 c/ b5 K9 n9 x
4．条理清晰、层次分明的要求. f9 M) m! V; ]! H, F( y5 h. `' h
5．数字精准、名词正确的要求
+ F. z7 I/ G, n* o4 U. ~" [6 `6．引言正确、内容无误的要求
& ]* J5 F* I5 ~) P. q7．书面整洁、格式规范的要求
, K( g/ @) W+ \% x) u2 C& ?0 _3 {/ L. g
三、公文的八大作用
7 J' F* p% c) c% v9 D1．言行规范作用
! a) ]8 }- I$ z( [% m8 H8 n% a2．政令通达作用
* E" O" P0 s+ H% E K* J6 @2 L2 F8 _3．舆论宣传作用
* X Y; u5 x9 i' m% d9 @. T4．情报沟通作用
4 N& C4 Z( q9 ~/ b5．工作指引作用$ Z8 ~) {3 Q& J& ^* J$ A
6．参谋决策作用
" j6 l ~) k( U7 [+ K2 T }6 y7．商洽联络作用) b! h3 b/ c1 y+ r- G- b
8．凭证存储作用
8 t- |: [2 J; _# K3 l, r
3 Z) D$ L" t+ K2 ^3 p9 S% h第二章、公文写作的语言表达规范
7 S2 p) t h W- Q# G一、公文语言的实用原则
% C4 ~! v. r0 L: h1．公文语言和文学语言的区别
) h/ `1 }7 G2 z+ ]. E* ~2 e! Y2．注意公文语言的平实性
( E6 z a. L2 x3 x% `3 g# q1 {" r3 h$ Y3．多用叙述语言，不用描写语言
- X; a: d3 e3 I& C9 f* e1 B4．注意语言的准确性
( T- m: o- e, y) \4 P& E5．公文语言的通俗性- T# q, n! Z; b7 S
6．公文语言的简洁性
2 |1 \7 {- C6 y _$ v8 l
0 K5 [* b+ v- c8 N( Y二．公文遵守的规范性
$ U( U0 h& o* j: t1．公文语言是中规中矩的语言
# J9 j0 h. D7 d( e/ P" C* j: D2．公文语言要合乎词典意义
. F# v* j: ?$ c5 _, L& z m3．公文语言严格遵循语法规则
9 R* A& ^- z1 W; L: L4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。; l7 d" n& {0 Y a- i
5．公文语言尽量不要标新立异
: S e; _, Y2 F- x& K& u9 A0 `5 t" ]/ y/ d) f
三．公文仿照的模式性
4 y4 K) r' X) P2 T/ H1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
3 n5 o; S4 S7 i$ U$ F2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述2 I$ }1 [7 Z$ g7 N ^) |7 O7 \
3．公文体式的标准化4 `' b& C! A, I( o7 o3 W- K
6 c; ]5 Z& W) H, ?- N9 i, R+ {# q
第三章、公文写作技巧与行文要求! w. x' N- l. a& ~1 E7 ]
一、公文结构的三大要素
* S# F2 B. s s0 e1．公文的结构要求, _* P' A8 q: L; J6 r* Z
（1）孔雀头5 \& y4 N0 P9 P; F8 s) t
（2）弥勒肚
3 U) J' m6 C2 l0 r" B（3）大象尾# _% P( N o9 d% g) `
2．开头：精彩、引人入胜8 L* m0 r3 U$ }) N
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据) m8 E; d9 [- V5 ?8 c/ f
4．结尾：果决、精悍$ z& f3 z/ W% {- L$ U! x8 O3 {
" ?' K, J. L, v二．公文写作五个法则* e- c/ D7 e! F* ^1 O
1．导语：直接入题、言简意明
9 ]8 m$ m; N+ c" L1 U/ [2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
* N# Z1 q1 J5 S2 {; ]3 H" q3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张; ?2 w' B3 k+ A! ] V& n3 z
4．篇章：结构严谨、条理分明
$ M. M+ K# b8 V5 M9 E, j5．结尾：果断收笔、耐人寻味
% W8 u$ r) n9 ~9 B' \( e* O- ]9 V" N
三．公文写作的四个原则/ |/ [! V7 W5 [3 e$ I
1．及时的原则
5 g: ^' b; v& |6 `5 p8 w9 v2．准确的原则
8 v( M- r- z0 A3．保密的原则
6 y( }" t+ j2 w8 C" q/ `. Q4．有效的原则
' N- ]- T+ d; g* r3 f5 B$ c9 n( a' M T5 j. r. h( n
四、例文：《工作计划》写作方法, C5 D# t$ A. g
1．工作计划分类
+ ~/ f! b8 _. T* T9 R& E（1）按时间分类
V5 }5 n( r3 N5 HA. 长期工作计划5 V/ y& K) M% [- Q. _
B. 中期工作计划
' `2 P7 b5 S! P$ i5 K1 r, c! PC. 短期工作计划
3 ]9 n |. {9 R6 k8 p' [
7 ~2 ?2 M8 ], F/ u（2）按紧急程度分类$ o2 H0 C# C, z. w, b O9 Z
A. 正常的工作计划
( ?+ t0 p* \2 Q' Y8 TB. 紧急的工作计划/ K6 O _: r8 \
C. 非常紧急的工作计划
7 c1 a: t' _5 `* M+ P
3 O$ }5 @9 `/ u1 i( y: `（3）按制定计划的主体分类
' i9 N0 V5 ~! tA. 自己制定的工作计划
! x6 c, Y+ Z" }% j5 Z2 N$ @/ mB. 上司下达的工作计划$ }: C( Y+ w* q5 b/ g
C. 同等职位请求协助完成的工作计划! C: F' C# e @: j* j F5 p
) L6 h$ R6 C: O! v
（4）按任务的类型分类4 p$ U0 \$ f5 V6 o, z
A. 日常的工作计划
) m' B' s$ _3 _+ `+ @$ Z, b: PB. 临时的工作计划% g6 h" @$ S/ s# S
- w* d$ `2 r* Z: J# `1 B4 T% c5 h/ h" B2．如何制订工作计划
9 a/ G4 _, G7 G( O1 ]% {（1）梳理、归纳工作任务
: M+ D- S4 l7 K6 oA. 对所有的工作任务进行清理、梳理( G! S( }: U$ u3 W- v% |5 F' ]* W
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
7 U5 \1 B# p ?; w
! ?3 u+ u+ @8 v（2）合理计划工作" U1 ^2 f& @2 \: m
A. 计划的时间掌握
2 S& ]# W5 x, v! a8 EB. 工作的标准要求及困难度
2 m" o3 H! C5 m! t8 C8 pC. 计划的内容要求
6 p& Q; |+ d1 b1 Y
9 E& F, O5 V, W* h; U; w2 p（3）制订工作计划的步骤
& i+ X5 x' V* k1 d( Q8 y* I2 RA．认真分析本单位的具体情况. {8 \8 m: Y+ b* Q
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤- x& c# P+ l% {0 ?7 A6 [( U! }7 v
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
$ ]* \! k" ]: R+ X8 _0 LD．计划草案应交相关人员讨论
+ a4 v$ ~/ _7 x# N% mE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
; c" P2 u1 n& [. F
$ Z) f2 Y/ F9 P4 ]8 q3．怎样书写工作计划2 S `5 ^( O% {
（1）标题写法
7 m: X, v' S8 I8 ?. u" b（2）正文写法' T5 h" A8 F7 e! j: t
A．开头
) Q; e4 F, A, lB．主体 z1 v; X; y( Z; C2 O4 |9 A
C．结尾! D) T0 K! Q; a- O: F2 c! y
/ U) `( Y L9 v! i
（3）写好工作计划四大要素
- d) Z/ \) J! P, M, RA．工作内容
* l: L" U" _. d; a% dB．工作方法! B; ?4 p. j7 g" r1 t9 [" H
C．工作分工
* H8 K# F% K. M, @9 B( wD．工作进度
0 z/ D+ f7 t& k( g
: D Z1 }& V2 k0 X. |（4）书写工作计划五项原则
4 b6 s1 \3 {, O |$ ^A．对上负责的原则
L' o L6 r) EB．切实可行的原则4 }9 S4 c2 B7 U4 V! ~. ^9 f" }, A, L
C．集思广益的原则
( V8 d; R: [. d7 r. v8 LD．突出重点的原则1 E" @) @/ w* t, Z
E．防患未然的原则2 w5 j1 u! y( \! a3 D3 b% C) k8 E
3 W* z0 r1 W7 H& r: a9 n
五．例文：《报告》写作方法; J; ?' D; h8 b+ y( i9 [$ [! _
1．报告的文体结构
8 U9 k# |7 X+ b* |4 i4 n* l（1）标题3 x- G% n3 u2 E0 m3 Z+ Z! ^
标题的3种写法
* N! h% i0 ?# P# L8 K# lA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
" g+ _* q3 O: T3 s5 a2 yB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）7 B; L2 e/ v- @2 V
C．只写文种（如《报告》）: X M/ S% ~" n) y
6 | ?; r8 M9 [6 s. B（2）正文（详细内容）
; V0 t. ^. J8 W正文写作的常见形式
/ H& a; o* N2 w- r1 X) `A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：） n. m8 c& {$ g5 J
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）6 a3 O! {* p7 W* m G' |
C．主体内容0 D/ p6 c( G. Z. m0 v
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）, x: O. |0 H; |% S+ E
9 x2 O) v, V( i: F, `, ]（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
" i7 I, M! y" ~# s4 v" f3 x X- Z) K
7 w( M1 f3 V: l1 u) K' t& N: r2．《报告》写作的注意事项
; t% n) G& n! |（1）行文语言的客观性
% h/ F( J, F. c% T$ q0 H# p（2）行文的时效性1 t k/ j4 e) N' J- U
（3）语言表述的概括性
) o1 Y: F! g# N
! R- l K2 H8 b& C六．例文：《工作简报》写作方法
+ n# V, W5 r* i( j1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
" R8 t- {7 u: q4 \) [6 R* F2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" Z) q) h, `! ~2 a8 B6 j/ l
3．工作简报的写法& V4 I2 R: W; b$ Q
（1）报头写法; b! S' C( T- Y$ J5 D- p
A．直接用“工作简报”做报头标题4 w V2 C$ L+ }; t; N9 h
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期" Y1 X2 O$ N5 r- `9 V+ J9 g8 n
C．报头和报身之间要画出间隔线; C4 i0 H/ a" ?: E
- z Z9 P+ U. r3 T7 H（2）报身写法
3 ?) _7 l) V+ g' B% r: uA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报0 J( H+ O3 s6 k! m2 ~
B．综合简报要分项明列，条理分明
$ k/ L# j& V4 {# e, N6 y- yC．注意小标题使用( c' f" Q, h) [
D．报身和报尾之间要画出间隔线
! v4 }7 t' A% c! u; z+ @( Q1 x（3）报尾写法
. \4 H4 J! m$ {2 cA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数: q) U6 N: ?/ g& `' K |
: k ]8 m1 d: F6 B! o9 w, \ g7 {
8 E1 d: ]- m# [3 A I& @3 w6 D/ v5 b
! h/ u$ T$ D% Z0 q: f. x
% t' j: G; y0 p# m0 b% f& q |
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