第一章、公文的特征、写作要求与作用
$ n; i1 Z0 S! Q一、公文的五个特征
t* W% ^: c/ c" @6 v1．职能性——主题的鲜明观点与倾向/ F2 D9 T' I- Y; w' y
2．可靠性——材料要求精准与翔实' e) c: v# l! d8 y& z0 G* `* @
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
( y; C5 a% E% T$ Y- t) b$ @. m4．简明性——表述、结构要求简洁明了/ |& s7 a& b3 q( {! I
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
# L& P5 R0 U- U5 O; P8 s* y- s: j4 J0 d, k0 d; h, k& y, e; Q
二、公文写作的7项要求
$ m& ~, [, I! h6 {. s! G1．符合法令、政策方针的要求; u: Q/ t. b6 C/ L( g3 a0 E
2．观点明确、情况翔实的要求: a5 G$ h; O: Y
3．文字精练、标点正确的要求0 {; o+ o" O% Q! i% p, k% W; l0 L7 S
4．条理清晰、层次分明的要求
0 ]3 z: M# E x3 M% m% ~5．数字精准、名词正确的要求
* d* t4 h! ~& ^ j6．引言正确、内容无误的要求
' p4 I0 ~. K' d7．书面整洁、格式规范的要求5 q1 P. {7 i" g, ?3 K7 A0 G' q% N
' {6 m; i5 `2 e1 _3 |! P三、公文的八大作用' a9 s2 G3 R9 ?9 q$ }* C; i& S
1．言行规范作用" H) r5 e# c( m5 k# W! ~8 Z/ q
2．政令通达作用6 b2 P! z% F/ T. m1 i1 n
3．舆论宣传作用
/ W; s# s/ d4 F ~# p4．情报沟通作用
$ f1 w6 \+ K9 o4 Z7 w- j, H6 o5．工作指引作用+ W+ O s* f- h2 j/ w. n1 B. _
6．参谋决策作用/ t) B) g* M v4 c
7．商洽联络作用 L5 i$ `* Q; q8 |3 {0 l3 p' H3 h
8．凭证存储作用
+ k! J3 i/ y7 d# r* r/ f& a3 s5 d' T: }/ m
第二章、公文写作的语言表达规范5 O2 `1 Z" B8 J1 N7 E
一、公文语言的实用原则
6 l, _) |3 V1 |# N k: e1．公文语言和文学语言的区别
7 O! A( L, g# F9 l0 L2．注意公文语言的平实性
/ }) }1 \- g, h1 b! @7 l D3．多用叙述语言，不用描写语言7 W5 `! z+ V g$ a" G' A0 L
4．注意语言的准确性
4 J6 ?/ P5 K% u' L. o+ o: w' G5．公文语言的通俗性
; s8 O$ X& D1 ~* t8 [: J, \6．公文语言的简洁性- V2 C* h5 {+ r' q+ s# e- H. |
" {8 K9 ~' @' r2 d$ C1 ^
二．公文遵守的规范性
! y2 J7 o6 @! o1．公文语言是中规中矩的语言4 b) T: {; Y4 q6 a7 ?
2．公文语言要合乎词典意义3 N3 L# S- C# L, D+ c' j
3．公文语言严格遵循语法规则
# o( `: c3 b( J. q4 }4 t3 `- `5 Q4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
9 R$ ~8 [! [8 B6 C% a5．公文语言尽量不要标新立异
2 I2 H- ` o( m5 y' u- E& o) s; s/ @0 c) F. \: l
三．公文仿照的模式性
! x" T% Y F5 m& `3 Z9 t4 s1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
: V% \! ]. Q. J! T0 o5 N* P5 A4 f6 B2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述9 o L3 a6 Z' f' k+ @. u% L
3．公文体式的标准化
0 V9 T! u! }* w# g3 H/ C0 @. u: ^. T Y9 L( H4 b7 e0 ~+ A
第三章、公文写作技巧与行文要求" H) g8 [) M1 j; l: D4 H q0 Q
一、公文结构的三大要素
6 ?+ [, {3 O9 A1．公文的结构要求
5 ?% `7 l4 n* x- n8 p6 D+ N（1）孔雀头6 N' w" q( [1 e# B. q8 ^4 M2 }
（2）弥勒肚
9 d7 C& Q5 ?0 C/ V4 V6 C3 t" U（3）大象尾
1 j8 }; i6 a N+ o) |! W4 N1 z2．开头：精彩、引人入胜
0 u8 w+ ~7 Q& b, p$ \7 u$ P3．正文：内容丰富、翔实，有理有据: j4 z% w# I4 U. C8 i2 U
4．结尾：果决、精悍- v5 X$ c1 Z. K8 B5 b8 f
: V6 b& X/ c u二．公文写作五个法则
2 F) p! C: t3 P5 x1．导语：直接入题、言简意明
* ]0 J& m' j) B* j+ W2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实! _% R- C5 r- v8 D' t
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张* H+ q7 ^5 ]# n% t/ I2 ?
4．篇章：结构严谨、条理分明
4 h4 K: t" n* e- C# h4 ^2 Q5．结尾：果断收笔、耐人寻味 Z! i9 z$ w; L; F! j+ F
) g0 j9 B. e g" F+ c F三．公文写作的四个原则
9 x/ w) ?& c" J* \& X. x/ ]& E1．及时的原则' J* O \5 u/ @ N/ A. k, T9 L
2．准确的原则" e% R: J, }5 z8 j k
3．保密的原则6 u- r& P5 [5 ~
4．有效的原则
- {( T2 e; E( T' w8 z* r4 @: M4 A( B f8 m+ Y
四、例文：《工作计划》写作方法/ {( [/ B" P$ w; v: g( M! M9 @
1．工作计划分类1 V0 X+ B9 E s! J; N, H
（1）按时间分类
) p' r U* n, JA. 长期工作计划; ?0 L- T3 u$ w; e0 q( Z$ x v
B. 中期工作计划
' ^( L( a! `3 yC. 短期工作计划
/ m4 ^- N# l) h8 w) s) Z# r- ^
0 N4 T% J7 |) U$ F0 y% g（2）按紧急程度分类
1 A" s2 S6 ^4 q$ GA. 正常的工作计划$ M8 V+ e: N, u9 z4 }
B. 紧急的工作计划+ s. V C3 X8 t9 D0 R
C. 非常紧急的工作计划- K- k% z* r+ ? U/ D) H0 C; t
& o& C/ Q5 G3 [
（3）按制定计划的主体分类
% v& f+ a: h5 I3 Y- zA. 自己制定的工作计划
( R$ u1 ^9 i, ?+ b5 QB. 上司下达的工作计划% l+ r1 l; \8 l* ]: o/ d5 h9 c
C. 同等职位请求协助完成的工作计划, b" D4 Z0 r) W1 H6 I
; y7 b0 y4 |! @; Z; G
（4）按任务的类型分类
, ]5 r, ]& O1 ^& q/ H& c( yA. 日常的工作计划- G+ |/ b6 Q2 T. j0 R" a
B. 临时的工作计划
3 A9 d+ r8 Z/ T, T$ B& f( u
3 m Q+ F9 I8 o. Z. _3 O0 v. {# @2．如何制订工作计划
$ e' ?8 @. o( ^, m, ~& J3 d+ T（1）梳理、归纳工作任务
7 i$ h, V2 p* nA. 对所有的工作任务进行清理、梳理6 x7 W4 w4 h8 N) S
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
' ]( d- s* o- h* o: Q5 a0 `% p8 I& V0 W1 M
（2）合理计划工作
& q' b# J( d/ ], o& PA. 计划的时间掌握
7 L5 }+ J4 l' n- i$ q: U. HB. 工作的标准要求及困难度
: C) u4 j2 R9 Y; v s* W8 kC. 计划的内容要求7 }* X' O* r6 L1 u: g
8 _$ H6 ? O4 z( Z M& O1 v
（3）制订工作计划的步骤
}4 ?2 ^! b! \) d9 R! z8 EA．认真分析本单位的具体情况
* {3 y* _' O. r+ g4 D( }- WB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤+ r1 A% I. ?8 ^+ k
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工0 C+ [) S! O4 P1 D
D．计划草案应交相关人员讨论+ R! s& I7 L1 t$ S
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划* |$ C( y" i s' B0 |
$ L% t& l0 Q$ _- N$ v. g
3．怎样书写工作计划, J- g- }* b- `: P9 X
（1）标题写法
9 q+ @& V/ K' A1 Q" Y0 W( F（2）正文写法
3 J- m( C3 y& C* s# @6 ^A．开头
~$ ]$ q) [, \. o. e! Y$ rB．主体! A' Q2 R" A# l* u( i' m
C．结尾8 G! X+ u& r+ ^& z3 k' @
0 z) b- @6 y1 o+ @
（3）写好工作计划四大要素
' M9 x! q9 m9 O( nA．工作内容1 T7 _3 x# Z. l. K- n: S
B．工作方法8 `# J' i$ R: h& K
C．工作分工
+ X) S7 s/ @3 F% Y! \& P: \) O7 kD．工作进度: c. _% r9 |+ `! @/ w6 h/ \
9 n+ d* Y' c2 x2 |5 j
（4）书写工作计划五项原则 Z3 F. D# f$ D* s5 Z
A．对上负责的原则
4 `+ [/ B! o' x+ qB．切实可行的原则
2 M; v1 L" I" bC．集思广益的原则/ E _; Y4 e" u; N. q7 ?. @! ^9 n
D．突出重点的原则( F4 S7 Y3 R% w& `/ X
E．防患未然的原则% D7 k7 D% P0 j- K( C, l3 w
: |! \3 e/ |* ~
五．例文：《报告》写作方法7 v- m5 C- ~) N7 y8 _3 o4 X
1．报告的文体结构
0 z7 X1 j# R( \2 y2 e（1）标题
4 S7 U9 ~& {( c4 `标题的3种写法
; }) ^+ v) i1 |7 W/ g6 CA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
1 t! {& R, E- k1 C& Q2 IB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
9 O- R) w# S I, H" I0 ]% ~C．只写文种（如《报告》）
; F1 l B4 S/ K' Z! d: |9 Q: f
. v- ?& @2 {% ^" q% x. v* |' @# _（2）正文（详细内容）
# x. s, x/ E5 J" } T: @+ }- `! g正文写作的常见形式
- Y- F$ W! T) D0 u/ o& BA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）' i6 G- ^8 Y W- d
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
( d6 `) i3 x6 l/ R$ O6 H& g. ZC．主体内容
4 T F2 z8 w5 b% s4 y" z1 OD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）: O2 J5 Z; e- K& W4 f
- g# q; M1 u5 L; _6 s（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）1 E/ O: u# r5 T
1 E u7 S5 k% M
2．《报告》写作的注意事项, R' A+ H7 v* B y' n' q5 z( v
（1）行文语言的客观性* p; c8 e! O& z' E5 R
（2）行文的时效性! c" `$ C0 T" w1 C( k, ?
（3）语言表述的概括性/ j, x& e* x+ k" Q
/ A. G6 v& H1 E4 I& R4 b$ ^9 h! s六．例文：《工作简报》写作方法
$ t& V* j# Q5 z* x1 k3 t" H. X1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
6 l* q: v2 B- F( \2 \+ ]2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）: L1 v3 K" S3 l1 g
3．工作简报的写法
( U/ ^; `: B* x# w* M7 i' B（1）报头写法
3 k! ~6 w. b e/ G/ rA．直接用“工作简报”做报头标题
( `+ r0 I# I5 ]' O: Z( p$ D0 s5 y& [B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期6 @+ i7 J: j5 _+ F+ S
C．报头和报身之间要画出间隔线$ G" |* Z, y1 ?" r& b
' j6 L" Z+ i7 W) t! y（2）报身写法
, Y( _6 E: `7 Y7 T3 lA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报* l- X/ a) L9 O) z, S
B．综合简报要分项明列，条理分明
5 j8 Y, Y! L9 `, h, tC．注意小标题使用
7 A! e U6 |1 H# B/ VD．报身和报尾之间要画出间隔线" Q( E- e& x+ O4 G
（3）报尾写法3 ^) R0 I3 Y C" ~* o: _* G
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
4 u! t) O; W X) ]6 d" \/ E9 U8 ]" D+ X4 B4 Y
! ~( k' l, c! o$ a* s8 `
3 D# |/ z1 M# |4 S
% A* M: t g+ F. r( Q& D1 N
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