第一章、公文的特征、写作要求与作用
" L* \) R4 Q4 o7 @4 C$ l一、公文的五个特征
4 o4 P9 @% _7 Q& n! R1．职能性——主题的鲜明观点与倾向7 s% m7 Z4 b! x+ j. {1 s
2．可靠性——材料要求精准与翔实
$ Z, N, R) p- w3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律( H3 y" G1 |- Z2 r4 T! ^2 p
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
1 E1 Q& L7 l2 Z0 l6 G+ Y& G5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明0 @. X7 d% G5 o6 S0 c
! x: g; p; E$ C+ {" y
二、公文写作的7项要求
1 W8 Q- \! {% @4 Y, S; ^1．符合法令、政策方针的要求3 N7 X$ {+ R4 h( ?1 M. k" i
2．观点明确、情况翔实的要求0 i4 e, w5 Y! _6 J' @% F0 j
3．文字精练、标点正确的要求
9 O; I9 ~# C- z* Z' u. O4．条理清晰、层次分明的要求6 ~. g! l) @6 _7 [3 ]! S6 b% J
5．数字精准、名词正确的要求
% c e& \, {9 [% k( V6．引言正确、内容无误的要求; W2 n. U- W1 U, g( n' T
7．书面整洁、格式规范的要求$ w$ ^2 d5 L" ^0 G& }- p- t, N
$ `0 x. F( p9 B: K. L三、公文的八大作用1 K5 j v$ G, ^2 b& w
1．言行规范作用
2 c( r, _7 {2 m6 ]* d7 F+ {; E2．政令通达作用& M. i( T9 V9 x9 {+ z
3．舆论宣传作用
) }% A' H7 Q9 a% r4．情报沟通作用# S& b: o/ ^5 Y$ W. k, o8 _6 A' `
5．工作指引作用
! }, W6 s% Q2 p: Y2 c5 O9 \* [6．参谋决策作用. g3 M/ Y% U/ h W; V4 `& v/ Z
7．商洽联络作用
) i( x; L2 r# }0 `3 J% t5 R8．凭证存储作用& M4 ~( l9 L/ }8 ~ E7 i/ x* A
5 e2 D1 B9 [1 [$ V8 P
第二章、公文写作的语言表达规范1 q% n% l$ H7 c. |, u
一、公文语言的实用原则9 ?& h' n, {, r- D+ @8 i+ }
1．公文语言和文学语言的区别1 O- g$ k/ I( _0 k$ D7 }
2．注意公文语言的平实性5 {" `) t/ u ^, E
3．多用叙述语言，不用描写语言7 C% q- g8 b) i$ i
4．注意语言的准确性4 L2 T! D* j; p: d5 S% \2 d3 ` O1 C
5．公文语言的通俗性& ]& i, U% V% O/ `; q+ b
6．公文语言的简洁性
# m8 ?* R8 i6 [- Z# T
# S4 H+ A& @ q0 s- T3 Q3 v二．公文遵守的规范性3 Y* R/ e4 e& @- S0 T% y( j
1．公文语言是中规中矩的语言
9 J' U7 ]6 D6 O8 f2．公文语言要合乎词典意义
/ y+ b. v. r9 U4 D3．公文语言严格遵循语法规则
, [# E0 Y( w4 Z; ~4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
7 v( k6 F5 a) n& e; K; S5．公文语言尽量不要标新立异
' n5 Q/ {* t3 a) |8 Q. c4 V. V4 B; E. I) j+ m8 ^* X a' C
三．公文仿照的模式性' W0 g2 P" ]: d
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
: m! `: V7 V& I0 c1 |8 P" v2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
- G* K$ Y" K' p* d3．公文体式的标准化 A2 V" X8 {) Q9 d0 h
" Q3 w; X. _( o) i- T6 i! x第三章、公文写作技巧与行文要求! ~5 H4 E0 p J; x. P
一、公文结构的三大要素+ L) Q4 B: `0 F3 k: `* R: x
1．公文的结构要求4 y- @+ m: m# o) i' r0 @. }/ G0 G
（1）孔雀头
1 L& ~* \- }9 p9 Z- q3 m/ E; w: R（2）弥勒肚6 ]. R) e' K# u' ~+ N
（3）大象尾
( P+ A# o) J: T1 q$ H. ]4 g/ k2．开头：精彩、引人入胜* _4 P( W: m& j" B$ }+ j
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据; `+ ~7 c' H6 O4 z
4．结尾：果决、精悍3 K; F1 a$ X( a9 X3 L2 B9 H
- N- F# f; i; D1 L: K5 f+ X二．公文写作五个法则5 X/ l+ G( F6 q8 `3 {
1．导语：直接入题、言简意明# v7 b+ J- n5 `& ?
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实: x- S' @) @+ m& N& p2 Q
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张6 V& G% f, S$ V3 M& `
4．篇章：结构严谨、条理分明5 z5 Q5 X0 d4 |& i& N! X) D$ X
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
& o P- p: [4 B8 O2 P
: W( N; z' l9 d+ S1 t三．公文写作的四个原则' Z/ F( w3 e& H5 K! O0 z# h/ N
1．及时的原则$ X6 X+ E! z# U6 B
2．准确的原则" l5 P' S- N: F M+ H
3．保密的原则" N/ c2 H! x: {3 B: p$ m e
4．有效的原则: g! a% t- u* P) \ Q8 f9 K
+ z% e( J* O0 H% |四、例文：《工作计划》写作方法
- |4 u3 L* r$ c, ~: L7 M A1．工作计划分类
6 u* u5 V) F" w, K（1）按时间分类# c7 @$ H+ J/ k1 |+ E, s: [
A. 长期工作计划
0 l$ C3 W5 c# h2 R' DB. 中期工作计划0 G: ^6 p9 L/ V% k3 J
C. 短期工作计划5 _: C5 k+ P8 G9 w A+ t
' v* V5 u9 b H2 {# U f
（2）按紧急程度分类) {4 X8 N* Q' E& C3 B4 f
A. 正常的工作计划
& d! M/ v! x0 v: e) h2 N2 \B. 紧急的工作计划( v/ K. y; Y- X* n1 d; D
C. 非常紧急的工作计划9 l$ J1 {+ X) w, I! B2 f
: b! ]' R3 S6 x1 {8 {; F \9 U（3）按制定计划的主体分类
6 J6 k$ b& q- I! Q+ Y9 }5 K0 BA. 自己制定的工作计划
! y2 w: s! k4 l+ Z! p: j, oB. 上司下达的工作计划8 X' ?( H0 B ]8 j: Y+ I; L3 h, m
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
/ u! Q. u1 p5 t2 U; H
( k1 @: R6 G) x7 Q M& Y（4）按任务的类型分类
, j: M" [& H1 _) HA. 日常的工作计划) f! u6 i0 z& d. L( s" {
B. 临时的工作计划6 M& o* T- x- e* n
0 V: t) y, K7 J* t3 O2．如何制订工作计划
6 `( r9 ] d1 g- }（1）梳理、归纳工作任务; _5 p* r1 ^4 p
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ g: |! c' [- l( e
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳' _6 ^; _% F0 P, P9 Y& p
) a* @/ n# b7 t, ~ [0 i" N( X（2）合理计划工作
7 |% ~- l8 Y5 A p. hA. 计划的时间掌握
# C5 U- e7 E8 l" e4 IB. 工作的标准要求及困难度
4 N/ F2 m- q! v% nC. 计划的内容要求
" h! j! s$ f' ?; m! C4 H
( d+ |/ Z5 ~9 c. d& u1 ^: @（3）制订工作计划的步骤
- ^% g2 y9 Z' ~- J# SA．认真分析本单位的具体情况' M& z$ d8 E$ ^4 {2 |# F
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤/ Y0 d' J5 g0 w- f2 D# l7 \
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
# k, w+ r8 G! ? eD．计划草案应交相关人员讨论
6 e; f v7 N) `4 |" ?8 r7 I3 kE．在实践中进一步修订、补充和完善计划4 e" x! M& Y) d: M! U' C
9 L1 N, Q8 C4 v# L2 D* t: c
3．怎样书写工作计划5 m) m' g3 S6 s& H7 O t* @# ^' H6 `
（1）标题写法2 ^: Y8 }- ?4 X `& b) D
（2）正文写法
; ^: E2 h4 {3 E/ c' ]5 WA．开头6 d, d. _3 ~, Q1 K- f
B．主体
8 j! a% E! b _1 {5 m5 J2 wC．结尾
2 U" {3 G$ f+ n6 V
2 c0 v- y/ S; q) p2 Y+ u+ _（3）写好工作计划四大要素
* b2 k: a8 ^! R2 F( p* x1 KA．工作内容/ s( @+ L+ y! }4 B; h( D
B．工作方法& i, ?! K1 H/ q* J J
C．工作分工) ^* L4 I# T2 q$ i
D．工作进度7 X4 f8 N. v2 ]) R) L( O
/ D' }4 v+ ?" w! k9 I5 W4 H3 n
（4）书写工作计划五项原则
! `2 [9 B* A9 f; ]2 ^* T# }A．对上负责的原则7 v6 R7 D1 w2 y' O
B．切实可行的原则: h: x% u. `- S: z: c. t1 Y
C．集思广益的原则; n7 u8 ]# G. C l* e8 N
D．突出重点的原则! @) x% l) L4 ]/ L
E．防患未然的原则
8 p3 e$ \' c- x# p: \$ N% y2 k2 d0 g% z" @2 a8 N- I
五．例文：《报告》写作方法9 e+ T1 E6 w& n% h; a
1．报告的文体结构9 ?# b# ?4 V1 n( Q* h
（1）标题
8 W9 W& c5 M2 C4 ^, ]6 D$ x/ L标题的3种写法; I( t! A$ x5 ]
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
( T6 S F& o( e) Z; M0 H: DB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）1 v4 H: A3 n, A# q
C．只写文种（如《报告》）; m$ G! A1 S6 _6 a/ g) `
& H/ p/ h4 L& |: R
（2）正文（详细内容）
2 Q7 r2 b% P% z# t* }3 c正文写作的常见形式
& ^- |* u! Z% U5 l7 q7 x/ p2 [$ wA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）- q( B+ P, c0 u( L' Q; j/ V+ s
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）3 x z" q/ ?5 e: i: Y
C．主体内容
& f4 G9 e5 U5 I- z3 cD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
3 T/ z6 H T0 p4 [
; F3 t$ [1 A' v$ r: y! Z（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
! s m8 f' X+ U ~' y6 X% O2 }, L' }! }) z8 i% p
2．《报告》写作的注意事项7 l2 G/ Q1 Y C6 f. l
（1）行文语言的客观性" r4 P5 `6 u- i) u
（2）行文的时效性( A1 \- n3 i3 g0 z. f: Q. r/ O! M
（3）语言表述的概括性
* P. `9 V7 l( O, ?, e3 D) i: j5 W* ~. n2 p: ^* z
六．例文：《工作简报》写作方法
' B0 W* ]7 w7 l6 w" r0 K, a1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）8 a) @' N! F# G" V2 E
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）, E2 ~9 @! ~0 L4 n9 c
3．工作简报的写法+ T1 R* V% h2 M! \# X! T$ M
（1）报头写法
9 q+ U) R0 c B/ Q; OA．直接用“工作简报”做报头标题4 F+ e0 _! F _4 O1 ~
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
' \- Z) R( X! o- BC．报头和报身之间要画出间隔线5 a' }: Q3 w& Q0 p8 l+ r
; J9 U6 o+ m% Z: F( X+ a. W, h（2）报身写法
+ c, @. S; e/ c! a% F7 c+ wA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报& Z' ] D# b& {; z, d4 N
B．综合简报要分项明列，条理分明- W5 Z, f9 c; p& [
C．注意小标题使用
) k6 u( F v( ?2 z1 Y: aD．报身和报尾之间要画出间隔线
7 |" p0 {7 ~) V, W（3）报尾写法, Y6 K& t( c3 b) ?, C
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
1 A9 ~. u6 D) s; P _6 c8 r
, M4 o5 u8 d$ q0 V- i
. z: d# f \5 Z: z: }
. }$ m$ I- {' x# @$ h# n; F$ A7 n+ i4 E& F+ Z: P
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