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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质+ h1 O$ y! }3 q
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。0 R! M0 p. `% h5 L, a7 Z
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。! D9 I; q: }/ ~! g; ]5 i
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& X$ h# h" Z. K5 s6 X8 A参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
3 n3 p2 p' c4 K" w心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
( t; @6 D3 E; v, y9 t, p严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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2 j& G/ b: k0 y6 \1 U$ v3 F; R(二)浅说政务2 H( X4 T, |- F1 s0 u! U4 h
8 _5 A: p: y/ H工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。8 }' K$ a+ [% z
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。 N# [# d5 ? ?2 ~6 G# w
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。) E; b: j! g1 S& b! Q8 `
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
7 }' l- J. c! }例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。' ?/ H2 v0 }9 d) i
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。( }* k F* h" P" v- ^
(三)浅说事务
% Y" I- ~3 A- m3 Z1 K- U8 z事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。, U; ^+ ]* q& |# p9 c4 [
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
. j# X E, {1 d" ~- T; e; Q$ M四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
0 z8 `1 Q0 b s V六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 B6 ^# J( @0 a/ r9 l: R八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。' T" F4 [# W S3 u+ c8 L
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规6 `" N& f2 L8 H. x* W
. K u/ D) @- `" R, w% ]粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
: p( t* N9 b6 ]8 j* e( R二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。. l4 |# g5 ?! W/ Y
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿3 j+ E! h: X( i
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
( ]% y% J/ @7 L; L% {八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
" i1 s- ?7 X" D: s" \* X, T7 }十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息# N0 N( g F$ _. w" y5 V
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
t4 Q- H; B6 ~& w! w% X' @( A' j U常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
9 O+ X9 g% w9 C i" }0 c, z7 b8 ~) F上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
- n, R+ z, r0 A参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
$ Z, h z1 i+ k- Q" t# V信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。$ W; p$ L; [4 |, o" W3 D
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。$ r. g* E5 V# y
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(六)机关财务"& J7 J0 L" c, O/ q; ^( r% c
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。3 o# }3 g$ w' L9 ~' o
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
r& h6 O% X9 [$ C8 @月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
) L% z' K1 I" N日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
, |* b( [, _+ r8 j# M: l固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。7 C4 J1 [/ P0 f# I8 S6 T4 C4 T
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
. E6 v3 o2 ]8 R2 C3 j( L. v+ R(七)物业服务
2 m$ c* n, h3 i服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。% y: X0 B" T( W3 M& d
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。8 j2 ]" a N4 h5 x
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。7 X. ?7 y/ `0 m: b/ `( j# t
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
% U- p3 r. i+ y% S q' E: C9 k. u发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。' f7 U8 P( Z* r3 a) x! G2 N# _0 ]
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。0 y6 s. U0 X5 W" z5 C2 S5 V
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: H! a. n+ j; S1 ]8 y(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。3 p( ?$ P0 J6 n
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。* A$ R7 a$ E4 J) Y+ R f
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。, b. B: X8 Y- ~$ g; v. W
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。$ ?5 U* g0 I% M) M
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。4 U0 o! L; n5 o0 D. N7 }
(作者:麻旺喜)
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