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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
# h) J3 _  c3 T) N政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
" p9 D$ b: e3 Z5 O勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

8 ]6 w3 P$ h! K4 j0 C* F7 K思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
+ J  T" ^) Q6 i: g% S3 g, Z5 X  t, {参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

* L( `' r  f6 V- l心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
' D9 Y, g+ b  |) V- b3 X7 R严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 G# g( p2 l# F4 v: H

4 \, L6 L) j* s9 s(二)浅说政务3 P! c  ]# B' S6 P7 G) \: g
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
- Z' {# v/ Z: r( o) ~9 V& t信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。' F3 q4 W  k" m" K5 _
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。5 F! Y8 a1 {1 u; _
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
$ E; ^* j5 N+ O* M5 x(三)浅说事务/ k0 X8 c1 x, |  m! c
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。$ y, t5 |8 q7 E5 W7 l
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。3 M) X8 r- V% L- a, I; f: V
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
) p- w0 l) J4 n6 H6 D9 O六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 ^. d; K: ?: R2 O1 ^  e' i1 ?+ b
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

3 _* z) R+ b, K9 c% \) Q; B二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。( u) c+ Q  J& |- g
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
% m% f5 n; A: b+ h八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。6 ~4 m+ v0 N& n: m, J: K  J* v

9 X" E; m1 r/ }  s6 E+ T7 Q(五)文秘信息6 c# Q4 T1 d+ S. l

9 C+ l+ `/ \- u1 N/ e+ a6 E6 h部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
3 w8 x$ l2 _, H! M; w# V$ `常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
! o  H+ m8 B) z, a) S上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。! a8 p2 |/ i, N* I, G( i9 B8 U2 K
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

+ s' t5 v+ _  i: n  p信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
% x0 U3 M; P; E" N8 \4 p8 p2 _# h2 @全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。5 ~: l% N% p% V" u

6 e8 m* B/ V( H5 S- O(六)机关财务"3 V. h; p7 O. ]' o  C
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

$ K* c- R0 I5 m! O2 W人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
/ G' |& T% R. i0 v) B月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。& E( \+ Z  d/ ~
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

5 R% O5 E" o  n# a6 U, J: n固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
' I4 g5 s7 ^6 n0 ^+ z) p出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
0 r8 H: ~5 e) o5 ^* Q- Q+ c(七)物业服务0 e: j, A( _$ K3 m# \" c% W0 E
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。. }/ `4 U& l  `5 Q: L
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。8 a; p* m/ `& q' N. Z, K9 I
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。9 E* a7 n! A8 `
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
+ z/ o/ n; q  g2 O* _2 J+ U! P公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
/ A0 N: ?' Z. G" k老秘网
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(八)车辆管理4 b% }5 G1 L/ B/ z) G/ D/ j4 \. [

7 z$ @- Z- [. Q车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
3 _5 t( l* S" {& n# l二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
0 L* z3 {9 a; I; c" {" B四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
" p& m# o* U$ Q# @六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

( Z7 Y+ S* W0 C- }八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
# v" _( J" V. ^, `0 A5 V(作者:麻旺喜)
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) L( w% \; ]3 }2 W5 X; u1 T$ Q- q
 
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