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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质$ r4 g4 E1 o. u4 J1 B$ G2 Z
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。$ N0 g4 w1 ^+ P4 `
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
4 ^9 y8 h4 g1 |思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。: z7 q; Y' T1 {5 i, _
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
2 R. `4 C. l* ^* T- m心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 % `3 @. b% K2 [3 n# ]7 a
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。) v! R2 f9 q; _% {* w% e* E
2 }# B" e6 m: V" \3 A(二)浅说政务! ^8 [7 d! H1 i7 j% C
% `/ w5 H. Q* r工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。( _1 E" r4 V0 \+ o: R2 ]; ]/ ^
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
+ I4 Y! S& }% e& b: c- [; _" V信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
7 y/ g% z4 V4 @% q: s机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
]2 w4 B" z9 p9 m9 t例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。" k( Y- c+ R3 K, H& C) V( d
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
3 z' I! u; H# s(三)浅说事务3 l6 R& H0 U8 g1 I8 ?( m; ^
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。5 `& d# W* K! D- S3 I
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。2 R2 ~+ R4 F9 `" ~- f& P* K
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
1 v: k' W @6 @) l8 T. E+ v六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。% U7 d* L% R+ v! v* e
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。8 n @# {; p6 }) }
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。$ `) o* g2 B8 N0 v h% r
8 M5 \: P2 O' Q(四)概说常规
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( R( x+ n8 \3 l- n粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
: Y% a/ E- T7 C! |+ H4 w6 S0 g+ k X二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
/ A3 ]; h6 Y* V }; H四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
/ F5 @5 F9 p, R) h$ H h六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
" m& x' Z3 M# p; w) t% i八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 9 f7 u' z9 g* J8 F# `& T1 q
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息: y9 T2 `" | j& l3 E# U: s, J
4 L0 |8 D/ x- z& W& r部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
0 S' G3 a. x* O5 E. F常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'. _2 A: Q2 A% f. c2 s, Z
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
, e @4 d$ D! j参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。7 U- Q) K9 {! w) u8 Y
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。+ k" \/ T# m9 \ {. E+ I# L; ]
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。" f2 q0 H i) `& ^& H
+ J7 l+ S+ k4 n/ T; w6 K" A(六)机关财务"
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$ F$ j8 N3 Y5 T机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。4 c3 U8 z6 L# ]1 h, n1 T6 y
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
! \$ ^; n* D& y5 Y3 J D( d月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
" ]7 ^2 Q" F0 O V/ q3 }日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
3 C4 V) }. u* [$ f b6 P固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。1 t' k: Y; @& a. g, o
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。( {4 b' ]0 @: T, L) ]- n- N0 g
(七)物业服务
) s1 \; a0 {3 m/ _* C( u0 R服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。% F% ]/ g' _' Q5 @3 I/ }
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
; e) Q- o# _, \! i" Z3 q0 z0 C木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。9 P6 Q8 H6 x, ^0 B4 B1 h2 f
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。$ _7 M ?4 C* p1 K+ y7 Y
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。9 M/ p5 m% A& e; i( S
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
/ \& H6 q* ~/ e, E3 y" V# @二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。) G2 l# K% k8 I. e& e' |, v% s$ s
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。4 V3 k/ e. f0 S$ s4 U
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
( z; D: i2 M8 } T2 Q) j2 v0 d, }八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 a& p4 l) y& \) V! L( Y(作者:麻旺喜)
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