
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。( N' W y- ?9 L8 M
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
4 O: z6 a8 P+ O" { 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。# _- {/ U2 W8 a* l: U5 @
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。/ u# T$ T7 F8 U3 J& s
(1) 标题
) D k4 p% ?6 J' }. Q6 F0 F 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
0 R( D* E7 S! ]& y* a, \9 o (2) 文件日期# p9 Z, w: ^9 u7 q" _0 A$ Z
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。; |0 V' b4 W& I3 ?* {' G. N
(3) 正文
; X1 B# n2 s3 R 正文可写三部分,也可只写前两部分。
) m6 t% S4 N& z& j8 U/ ] ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
% C6 d, W8 a" G# ? ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。3 F/ W7 y+ @1 l; j$ Y
一般有三种写法:
& l0 H6 A. |# O# L4 O 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
# @$ G( A A- b/ ?. Z& O0 k( x+ S3 B 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
3 E @2 {) @8 ]+ A6 n' k 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' L- u0 Z, R J, ?
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
8 G$ W$ |; W" @0 c ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
' p% C1 N* R3 Z$ r特点。
4 Y! k+ V" o0 K) l- L/ j 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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