
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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3 D0 ]" q3 L) A5 n" S 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
$ f/ u5 Y1 K2 F5 X" N, ~" o! k 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。. `4 K: B2 @% ?5 k4 ~1 c
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。+ r& \0 q1 _$ d
(1) 标题
: h+ i$ W$ _9 |% o 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
6 l# B- K5 n' }' ]% \ (2) 文件日期
" H" z; [, J A0 W! b/ y, l 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
# Y1 X5 m# T! c6 b) @) I; t (3) 正文+ W) }: [# f3 b) G( h5 p
正文可写三部分,也可只写前两部分。! [0 ^0 E% S7 H; k. E9 Z" h J
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。2 `- g2 ~ W. r. S% x" C
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。. c6 X. R% G4 B2 f0 ?
一般有三种写法:! q$ d1 d& d3 c3 [* T9 W) T
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
" A( {1 d# [& w& C) ~/ \# F- A 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。1 q9 U1 @4 i$ V' k' a" i$ y+ `) I
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
" o* f! D' H0 x% B: G 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
2 R7 N* x/ G3 o0 x' p ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。/ g8 A0 W$ z( G; n. ?0 h
特点。7 o) I. o' N4 F0 F% ~5 b3 e2 ~7 @
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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