新任秘书注意事项 9 j: g1 F" M. M3 a# S" [. I
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一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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二、烧水泡茶洗杯子。
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三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 2 j Z1 o3 G; W C( q, G
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四、用餐接待。
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( ~: }7 o7 F1 R1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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0 j8 t2 `+ A) w4 A1 l1 g+ n3 p* G五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 . B3 p' b7 v* v) O1 v) f: V
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六、办公室待人接物。 ( u+ L2 s3 {/ V; c+ ~( `
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1.笑脸相迎每一位领导。 . L- k+ J# v/ W8 @
6 P( g; _- Q0 B; d, ]2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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0 g; t; _2 W, W3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 ' r0 Q/ L# U9 p3 Q' l ?9 O- `1 O
! I4 f/ i* ]6 j5 ?5 I4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 * A3 ?$ ?2 N- N B/ L) @2 m) W. E
/ o4 j7 t: L5 K5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 , Z9 I' h5 k: Y$ n% S: }
3 U9 \$ H* \. \七、晚上整理工作日记。
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 ( H, o) e& @, X0 k3 F8 R6 O
* W' S8 x, p6 ~( p& o. c7 I; S! Y3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 / P9 Z& ^9 K1 A
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 $ n4 a, ^! E- Z0 \9 d! ^9 |" q
$ T1 W6 e' K: s: t, f4 k. J7 a5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
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