结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

你到底想说什么？

4 L5 G% V8 b3 b% K& N s3 B* v% y

你的重点是什么？

# Q: S6 g, Z' ]3 p

能不能用一句话简单概括一下？

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

, h+ O7 i. {; J3 z

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

% j- N$ y8 q2 b" e% O 4 I' S' n! ^/ i; D# m" U

PRES

P→Point（主张）：“我的观点……”

6 x4 n+ j$ f* T% _5 o* ]8 t- H

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

+ x/ K7 N3 j7 x

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

3 ?) |. G% B1 }1 I" U

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

5 Q" G: o* L- c, }. A 3 z, o0 b( }5 I6 c7 G, o8 j4 D% d

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

1 Q- ]9 i! \7 H; _# [ 3 l5 G7 a7 }, e- a, j% u1 d; o) N

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

9 g% a% l; n. F

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

& t* q: B* I" |3 @1 O

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

: T# N0 C. c4 D* e/ O; p5 ^3 g

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

& Q& y* q$ ~) _* G" D0 X

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

2 v# s. T$ Z- ]& f0 t/ N $ J, K- Y7 m$ n, k/ ?7 J

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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