最新国家标准公文格式

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1 x1 K7 r- m% j* |9 ?标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 l2 E& z0 k2 L! CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
2 A" u7 v8 j* h! K* y6 W* u8 {% }& W5 t! ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) u" d4 F7 U; M" F- l) Q/ B9 F1.X X X仿宋
( m: L  R! ?% I. cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
$ r0 B8 O; A, }5 d; u+ kX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
# C( f. p7 n+ K7 s5 x$ ^5 y7 L成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
5 P( g, a; u8 q/ i6 J  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


  S5 M" j% C- J: a


(说明)
" z3 j1 k2 W' h; D" L. D1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 e6 S8 M! S* `& \/ H6 ~附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
3 A( O# N6 _0 w. T% M' g4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3 T( j6 W5 t' b2 o9 P6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
; y4 j8 q$ j1 }5 i此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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3 x1 \; u/ z; a; C: @函的写作格式
/ z. V3 y' k' v函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
: T# F* _" ^! v% _2 q1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
2 o: k4 g5 R- V2 {; F+ Y: t（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
1 F  C: k+ p7 \" n, @- h/ u( N（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
8 `6 O' [! s2 M7 _0 q! h   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# G2 }9 ?7 {8 ~" I( X1 }      2.X X X
3 T' O7 A7 h# s& E                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
% b8 M: `& m: z; V9 U成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
  w7 p2 E& A. o$ _% Y1 Y9 h2 r一、标题：制发机关＋事由＋通知。
8 w1 r+ L7 Z! s6 K; Q6 t二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
! Q# w( ]* S) H- R㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
# V+ Y( }& a0 x. q+ @㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 o' q* K* {8 A附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& I( T# Y4 G& v% K) @9 K      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
  n9 X8 V& ~+ G. _成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
; z" \5 a8 j6 s# x) n请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
8 n) V2 ]2 `) H: C2 O' _" a+ l4 V㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
5 I6 R+ N% j; E1 b& E1 Z. G. U3 n' r注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 w& w2 z" ]+ z+ P2 E" y7 `* g# gX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ H4 Z% e% L, i* H0 k9 U      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

0 e" ]# K6 O5 V( g加红头、份号、版注等的文件格式