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标题(2号小标宋体)% r6 B8 p, |- m: c8 b3 T
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)+ g# Z- `: E! w9 ?0 g
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
; A) N1 G& W7 P5 k一、X X X(黑体)
) L# o8 Q4 ]" ` ]5 `X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)0 l, H2 I1 c3 j, ^. {" b
(一)X X X(楷体)% L3 B e3 ^; [1 w) p
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
. Q( _& `# ]4 Q* r) _5 b3 p% r P" t9 K% |1.X X X仿宋; B+ M, g. S4 Z/ ]" p7 O* B& _
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
) p9 \8 Y/ J. S z(1)X X X仿宋4 d+ M' R& s9 s0 S# U5 a: n
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)+ s9 r! o% T6 N/ C( y/ ?
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
0 n3 E. [3 [+ g/ P6 w 2.X X X
) m( I+ x" o! z+ P2 ]$ [7 z7 g 单位名称(附件下两行居成文日期中)9 C/ Z, d0 Q9 o
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)7 u; r3 Z+ F l: {$ Q& y
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
+ p9 I5 R3 h2 i9 z4 ^( t& O4 e: D0 G3 T; g7 ^* a& v! R6 V& d$ j
! ~; \1 B$ d5 r4 A1 ?* q _
$ k- q0 P- r" h( \6 f1 A4 T1 b* [6 f$ N; d$ }* i1 C
} M+ n# C( z) b7 C(说明)0 Q2 W+ r- ~ G
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。. \9 k5 m" z5 x
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
. c+ @# M( E6 k3 B3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
) G, {0 ?# a0 V0 x附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。* t7 b' s# j6 T+ Y
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
3 {3 z; Q) t3 l9 t# z3 F5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。4 ~) F: R& l9 d* V- |8 e) ~
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。! q+ a, ^1 [6 [; U7 w# ?- a
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。. Y" B) G/ O- \8 p* Z( |
; H6 w" w0 }6 B7 [ X# @函的写作格式
& r0 p ?% k/ T( V1 ~0 |# W6 i函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
5 _8 u2 q4 [& T6 [ i" p, U(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。% m4 W( B) ^ N
1、标题。2、主送机关。& ~. n$ n7 _- K: V! b' p
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
5 x% H9 Z( W# K& q7 n! |(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
* D- I1 z, t2 T& p! O4 Z7 R(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
: O! y4 \5 v p, `( b(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 K8 O9 u) h0 G/ w
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
) q ^3 g" n V0 D( E XXX关于XXX的函(2号小标宋体)- L9 k9 V9 @9 T# m' g. H2 M" }2 r
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
) _5 {! T! s1 z$ ]6 v; n: mX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
/ w, P7 c4 Y; g$ Z. a特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)
; O4 t: p) P9 X/ `0 h" a- z& {$ X附件:1.X X X(正文下一行右空两字)- t1 f* N3 `+ z$ n
2.X X X
1 o: z3 a4 j9 l' y- \" [ 单位名称(附件下两行居成文日期中)
% i" @# u3 d+ _$ w: B成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
6 c" p D3 ?, [& M, Q5 ^! T
8 n* G: C5 ?! w通知的写作格式
' Y$ a- I( ^! Z& P8 y通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
: g C: v: w. r1 R1 z1 N: p- o* t一、标题:制发机关+事由+通知。6 ^5 e0 V1 W. Z c' g% h6 j: j
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。/ ~% S; H/ X) d
三、结尾(三种写法)% N/ a; w: v: |
㈠意尽言止,不单写结束语。9 i, K; g1 Q' O" Z; C. r# T$ ]( D! g5 y
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。$ f2 w6 o; j! h9 D" F
㈢再次明确主题的段落描写。
# u; C/ K$ g; G7 }1 Q5 i- T9 o 关于XXX的通知(2号小标宋体)
7 o% X; r7 R0 b# U主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
) y, M8 K) w: a: S( Z& r VX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)* q L: E7 \1 y, d
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
3 v5 I5 n9 i$ v, `- k5 q 2.X X X3 \( S r9 V: D5 H8 N* ~1 G4 A
单位名称(附件下两行居成文日期中)) \' ]& |$ K4 \$ N
成文日期(右空四字用阿拉伯数字) Q, n6 B8 n8 T
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请示的写作格式# q# `5 M% d' n
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
a- L2 d+ w+ R/ V! b; ^一、标题:制发机关名称+事由+请示。
2 ~4 H+ L) f' p0 r+ b二、正文:
3 v) `6 l! l+ ~㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
" }( K' J3 {" _0 z+ X$ Z㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
! @* L1 d3 U2 { O$ c5 ]三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 7 W z8 y6 q9 P' o% {
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
6 O$ g1 |" S% M3 j% B- N 关于XXX的请示(2号小标宋体): k# ]9 u6 p1 \+ Y1 j
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
7 P" ]5 {8 X4 c' _% Z4 R+ h" h0 FX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字): B9 {6 D5 Q/ ~3 y3 G5 T
以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)( N/ O5 L- o, \; G6 g6 T2 C2 x& k0 P# _
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)! c+ l! d# B3 f0 d
2.X X X
, S. m/ N4 T' H% R 单位名称(附件下两行居成文日期中)
) u: x; E& C7 `6 h成文日期(右空四字用阿拉伯数字)2 A$ K5 o# n. t/ {" S- K. [8 x. J
0 ^5 T, m. M" L. t
加红头、份号、版注等的文件格式) q3 B7 u/ h+ O7 q7 H
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