最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; A) N1 G& W7 P5 k一、X X X(黑体)
) L# o8 Q4 ]" `  ]5 `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. Q( _& `# ]4 Q* r) _5 b3 p% r  P" t9 K% |1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) p9 \8 Y/ J. S  z（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 n3 E. [3 [+ g/ P6 w      2.X X X
) m( I+ x" o! z+ P2 ]$ [7 z7 g                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
+ p9 I5 R3 h2 i9 z4 ^( t& O4 e: D0 G3 T

! ~; \1 B$ d5 r4 A1 ?* q  _
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  }  M+ n# C( z) b7 C(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
. c+ @# M( E6 k3 B3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
) G, {0 ?# a0 V0 x附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
3 {3 z; Q) t3 l9 t# z3 F5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

; H6 w" w0 }6 B7 [  X# @函的写作格式
& r0 p  ?% k/ T( V1 ~0 |# W6 i函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
5 _8 u2 q4 [& T6 [  i" p, U（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
5 x% H9 Z( W# K& q7 n! |（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
* D- I1 z, t2 T& p! O4 Z7 R（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
: O! y4 \5 v  p, `( b（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
) q  ^3 g" n  V0 D( E   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) _5 {! T! s1 z$ ]6 v; n: mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ w, P7 c4 Y; g$ Z. a特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
; O4 t: p) P9 X/ `0 h" a- z& {$ X附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
1 o: z3 a4 j9 l' y- \" [                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
% i" @# u3 d+ _$ w: B成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
6 c" p  D3 ?, [& M, Q5 ^! T
8 n* G: C5 ?! w通知的写作格式
' Y$ a- I( ^! Z& P8 y通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
: g  C: v: w. r1 R1 z1 N: p- o* t一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
# u; C/ K$ g; G7 }1 Q5 i- T9 o   关于XXX的通知（2号小标宋体）
7 o% X; r7 R0 b# U主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) y, M8 K) w: a: S( Z& r  VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 v5 I5 n9 i$ v, `- k5 q      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
  a- L2 d+ w+ R/ V! b; ^一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2 ~4 H+ L) f' p0 r+ b二、正文：
3 v) `6 l! l+ ~㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
" }( K' J3 {" _0 z+ X$ Z㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
! @* L1 d3 U2 {  O$ c5 ]三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
6 O$ g1 |" S% M3 j% B- N  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
7 P" ]5 {8 X4 c' _% Z4 R+ h" h0 FX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
, S. m/ N4 T' H% R 单位名称（附件下两行居成文日期中）
) u: x; E& C7 `6 h成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式