从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。5 S: R& F$ ?( G
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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9 y7 f* \8 j% D# }2 I 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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( m' b" \5 k D2 o( Q5 o 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 4 P. P! {# {5 k, W, D. N5 l- F
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 5 C a8 ^5 T: {1 |% |; U5 j. S
+ X* f) n& Y4 Q ?- U 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。5 i( ^1 O0 T }* e2 _; y% s4 I
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅8 [. i! \( Z2 |
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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! ]( ^7 D" ~1 v' H! C8 q! y以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:: |: x! ]8 j( z# J6 D& ~* K
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1.自身不努力,领导再重视也没用. y- L& L9 n, M: g- ^
, }8 a. B3 V" J% e2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法2 x: ]3 I) \! j' ^9 g: }
. W7 f0 N* Q" M8 d3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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: b7 P+ V* Q M$ L4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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( @. @5 |) n( T2 W5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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# j) I( a3 A/ e6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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3 x- z, Q) K; K2 m- F' x7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源. [' g B) P, I1 q: M; m5 f9 W5 F" m
9 w9 v$ K8 A" D. i7 j8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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8 O. h5 Z; M: V* X9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中, `, R% X* d% o
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识6 ?/ T2 f) G& Z7 l
0 ?4 V: F' n- m& [* ?! m9 o11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能9 K* I5 t, m$ B# J" G
2 C! }. A3 w( S5 I12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去$ Q, M1 }9 V1 O) i
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14.文秘人员应积累的东西:
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* m9 o: o2 @9 k( j3 |3 A7 ^; `大政方针和重要言论
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8 h: n( A& s- s* ~4 p2 j% V0 [7 ~. L格言、佳句8 B) _4 c1 C) j0 n3 N1 b. q
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! i! _/ B. X: J+ R两个文明建设中涌现的先进典型和经验* q# ]8 b( P7 Z0 A5 _! Z2 {3 Y
) s/ z- _1 z8 N5 d- Q. @基本情况和工作运行情况& T/ m- n# y1 y8 L3 U' O& ^
' ]) d: T2 K+ `7 H8 B% s/ O$ M4 R15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况/ W7 `- D$ _; w0 J5 y- @- D; H
9 D! V! c0 k3 x! J! M$ E: S16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况, T% D# ?& V6 _; D1 j
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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4 [( L% q- T) Y3 W4 i% ~" M4 Y18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才6 M, q& z- K% M, d
# o" s& p0 ` C8 y19.文字秘书要把握以下几个方面:- A% R* X- J* u* o. }2 p2 J
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性; R3 L) k E" a* f4 k0 H9 U
) M2 E+ j- B( Q. F要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式' r, t/ W) `2 e3 |6 T
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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2 w5 ]4 f5 m3 @注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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4 B: S0 g4 X+ o/ V; d) W20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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$ d- P, u% e7 r21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等; u4 X7 N% N# ^$ F3 ]3 Z
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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" I! \( o( C [) u, w4 b7 m三道关:知情关、适应关、基础关& Z# ^; v3 h @& g8 t
8 R* {. R; r8 P' c! S7 c. N$ t三勤:勤积累、勤练笔、勤比较7 P( R- ?$ ~* F2 b8 x
+ e, v9 N. m4 f% m0 J! x三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意7 j( h2 B; r/ G6 L* M+ d( E
+ `8 [7 {8 l0 S. m! X* U25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣; v: t+ l0 S* M2 D A
8 r* }' Z- \$ N* }8 p26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”" h$ U1 P$ \! V3 \" ?% p& a+ I
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”5 o3 v$ X) d% C% D" w/ ^- n
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1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图 ]# o( s3 d, g" h
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际2 l# V2 f: }8 q* f
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要有简练、朴实的文风: u5 g0 N& ~( S3 p; \
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要精心组织文字,追求高质量
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5 l A; {: o, q2 y' c0 j/ }2.领导意图不明确时) |( b. [. }( s4 p* b( G
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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; j9 O4 f- c8 ^8 i! w8 ^ (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么# P' W7 a; z: C- _9 ~! t
$ S, l' p3 i9 |, S4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会) ]1 y3 ~1 Z7 h
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