做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的合格女秘书呢?职场专家指出,以下8点是你必须注意并争取做到的。
- W6 d- l+ V0 n3 u
8 I3 a8 |$ b# {& w2 w2 u
0 ~$ p( F# O- j' N! _2 m1 {- o1.要有平常心
( M+ G; q3 z, ~' F) ?4 I5 o0 s7 i& |
女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。) L2 c X R9 N6 u
) ?" u" \: c( M/ k% }* m% D4 h
6 z* J: q* h- p2 R1 j2.强化工作能力2 V4 O8 n& }' P4 ]- a& f0 |1 d
9 y. K! t) f3 C. g, `" b9 b
要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人——那样成本太高。
1 z7 `* m! Y2 q: a. U5 P( u( o: w0 d q5 C( G) b' A
4 x. D: f/ G4 f7 s x0 ?2 x3.端庄大方,举止得体3 m3 V0 ]4 S6 k$ p8 F
8 y6 e3 }- {; e* y8 \
无论做什么工作,都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是如此。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得过分妖娆。不然,不但会让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
( {; x H/ P; L0 a. X- o. A& O, p P8 N3 [0 U1 v5 W
6 r' q; {: ]9 p' U% D9 e# M0 ~/ f
4.口风要严$ o- R/ \, D9 |4 b1 p
0 w: f- E/ { k3 c, x不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道得越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
y1 Q/ b( b9 Z& Q; F2 T* R& E& S( i8 n2 c- k7 T0 M
9 [( ^2 k! G2 P, O0 c( ?$ a& \ |