不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ; @- }7 d3 ^+ [) _
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ) ^$ ^: i# G& x! S' N
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 " h# _* |( x j- N% U- {
1.2 页面设置
+ n7 j+ f, D u c" ^ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 8 u6 Y/ ?% d# {
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 3 }2 o8 h A9 y7 u& U
1.3 行间距
0 u ]7 Z }; x. q B 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) / @% c5 R4 l8 T4 H: u
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) - _ F, ~, \0 Z: D C
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
& x% G4 J ?: C. W8 x1 V% D 2.1.1论文题目排式 - K0 [$ K" Q3 O, C$ b
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 2 u: u# O8 J" E
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 N& Q' K$ t0 d, N% O3 c8 ?
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
. W$ |9 m, P' W$ _$ [! {1 { k 2.1.3摘要排式
8 ^+ a! |8 i/ U4 t& R% D+ `8 e 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
1 ^( a/ m; I' d |2 D, M 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ! A; P1 g, L* R7 M
2.1.4主题词(关键词)排式 0 H# `* y1 X. Y( p+ a2 E' l6 q$ Q: E
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
, N# D% D n) C 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 2 }7 D7 J! K3 ]( X* V/ Z$ v
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 3 h9 D* J [% s6 D& U
2.2正文排式
( O7 v. H6 ]1 a# z) N7 [# l- P 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ! T% Y {+ O% X) m% V6 `" o! z
2.3标题排式
# H9 ? ]( f* y, C% q/ s0 z 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
* p( U9 z; Q8 \# H5 w 2.3.1 标题的字级、字体 - ~0 q6 \$ F6 V# ? m
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
3 U/ k7 b% a6 N1 [' v z, v6 a4 F$ i2 l 2.3.2 标题占行 5 A9 E, a. B1 X* L N
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 7 x/ a( \; P9 T' T# k
2.3.3 标题长度与转行
" g) f5 y$ |' J( T, [- Q 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
& J/ E" y9 |( I: H4 `) T- m* x. x 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 + @) w' c: y$ b2 z' U6 H1 `
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
2 G- J" k" C$ s. c- ]5 J5 G6 b 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 - g: d E( [. ]4 ~' N
2.4引文排式 R3 L$ I) p9 d
短句引文排式:与主体文字相同。 ) t: a( E( f+ O4 h3 g2 ]+ j; \
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
H4 ]0 j1 H6 d: z$ p 2.5表格排式
# S- f/ A, y$ a/ j 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 2 L9 Z/ K% X" ^5 w
表格宽度不能超过版心。 + H' v% I5 R. ]
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 9 @) D, Y6 o' f" ^
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
" D- q* [# H. X5 I* ` Q$ h# M 2.6图片排式 3 S( p. |/ U0 V Q; a/ i2 |- [( p
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 : L7 P5 H# \( l1 h9 ~ l
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
. x$ R- i- g- i5 K l) t 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 7 Q. j: J! w, L6 O+ V6 f
2.7目录排式 # K$ [/ U2 R- L, ~. v
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
& E: e7 a4 T3 b5 }) G; b6 ~ 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 3 P4 Q- a8 A/ \/ _' f6 L
2.8 书眉排式
8 F7 ]% Z9 z7 \2 [) R: G% m# _ 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 V" y! H5 u1 z( s6 Z C h
2.9 页码排式 2 g1 T: w) x2 P$ }* l2 d4 m/ K
一般用5号字排在页脚居中。
) b5 Z! a5 d# I& v& u 2.10 序言和后记排式
( t3 a! N5 z: C2 n, a$ d- f6 |3 A2 U 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
& d; w3 @. h( X: o 版心宽度可略小于正文版心宽度。
2 I3 a1 L1 G0 m8 Y, i$ ~2 p1 W 2.11附录排式 2 S8 K) c: f9 \: W! q9 x/ q
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 8 q2 h/ e3 S* Z6 P3 P( f& @
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
( S/ @+ _6 C4 z* F" G3 g) K 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
. N5 ^! P. e$ g8 Z. ~" x 3.1 专著著录要求、格式 * ~) G/ t0 H: ?3 t9 |- S+ ^+ w0 k
不同院校要求不一致,例如: * C7 T2 r; \% q0 C g, a
3.1.1四川大学要求: - z7 b3 U; @. S" I# y
(1)专著著录格式 6 |( N$ s. M# Y+ X5 K
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
9 U5 A; t# ~ C 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ! \. ?7 R$ T p4 W$ o( H
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
& ~+ q* N! }* A4 S9 _' i (2)专著中析出的文献著录格式
. e& m2 F7 @% g8 p 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
4 c2 _3 U" } Z/ w. U& e 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
3 k; v: n6 X- W& e3 j. }0 I (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ) _+ E- G: Q" ?1 N2 k
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 + S7 N! [4 D5 }; q: \
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
' K! C5 r' t0 s" u0 A 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
9 H& G" N& u3 p X, F8 t (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
7 K8 L# `) K9 m5 M) m+ u 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ) j$ v- i$ w3 k* ^4 M# U
(5)学术报告著录要求、格式
- \4 e6 a# O: V/ a+ r 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
* f" p7 a7 z$ p5 m (6)学位论文著录要求、格式
( g& G2 R% l) ?+ ~ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
. \. @9 ^. a) W, D (7)专利文献著录要求、格式 4 B& q% H P5 o) {
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
9 o/ B* l5 r& Q; g3 O3 A (8)其他
' l" {2 ~2 |% F7 c0 b% K 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 ' z' }( O5 h: m/ h$ \0 h
3.1.2鲁东大学要求:
, t3 l# q" Y! M5 f 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. / ^* G) p9 R7 z- w& T7 H$ F' Q; X
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
2 S5 K2 S* O' P9 q6 z; W 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 1 l& i- v! }6 A% v- z/ l9 q- G( c/ _
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. # B( q4 U0 Q7 f
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
* o8 X N+ _5 S" K% I( u 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
* m7 D7 ~& B+ [/ |: u 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. # z/ Y3 C F# X
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
`) H& M0 D+ [/ G 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
/ {% |6 {5 a7 z/ A$ Z4 r/ L 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
( v) e+ v( v y2 x! S( D 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
/ k) j; t0 T# W6 r* p( u% h# k 3.1.3安徽工业大学要求:
0 T9 ]9 W1 a" ]- H 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
. f8 E9 M- |$ k& p! E3 A 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 3 c$ ?* T6 I* r$ S- }& i; p
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |