不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
) u0 L! q; d+ k) ~4 |4 q1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
% q7 i" P* Y. |1 j }+ Q) _& t8 y0 @ 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
; x: h/ X6 J- a 1.2 页面设置
6 ~+ O0 N3 P" X9 [ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 9 e) F$ `8 X4 ^0 I
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
9 r+ a) I# x9 U 1.3 行间距
' U/ I. ]: O9 ^( J6 D3 V 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) $ t% t+ ^8 \7 R+ Y# T0 n' P
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ) k* F+ P) ~* t
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
% O9 W. g+ B8 y$ N: x 2.1.1论文题目排式 ( b: b$ _- s# h4 J5 p" }- K2 x; J3 e
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
5 C! A+ l( |/ F$ ]' N* \ 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 & e$ A. q; W* H3 I" L* G
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
2 ^0 d8 E6 E: e1 r' f0 L 2.1.3摘要排式
9 g8 I4 u3 P9 F- D* q; w C 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 4 [6 x+ P4 K u f2 Y! G
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ' G/ V+ A; o( ^' |; a5 z
2.1.4主题词(关键词)排式 0 V. ]4 R2 {/ t/ E; D
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 7 w) _ W! P& D0 p; f
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
, U) }" V, J$ S7 I) o0 l 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ( Z, L' N% r* m1 R. C4 m4 K! c B
2.2正文排式
5 q: c7 E3 F# \7 V# q2 @, s 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 $ ?2 q/ p3 k: v
2.3标题排式
9 O2 @1 q( N$ A4 ^/ e8 o 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 ' q! F7 O! N( R4 J8 R
2.3.1 标题的字级、字体
0 {1 J1 s# ^3 J0 Q D- V. W 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 6 S! r# d9 m9 y3 i' v
2.3.2 标题占行
4 g) m0 q, @$ _8 @ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
2 C; U% E5 R: m; Z 2.3.3 标题长度与转行 , b' B9 i8 }2 Z4 w5 q8 U1 o- `1 t3 g
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
$ H- o; Z1 ?7 _7 h 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ' r8 }( o$ r2 O/ q, n$ t% D
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
" @, v, ]# z5 B! T! u 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
( j5 N$ m9 Q+ I 2.4引文排式 3 q6 F, j7 ]9 z7 O
短句引文排式:与主体文字相同。 4 X4 {+ e9 H: D
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ; s' c2 Z. ~' u! ?! b
2.5表格排式 $ S8 G$ u' ?* x! r. T3 Y, e
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
" Z. G2 f. l, a9 ? 表格宽度不能超过版心。
( ^5 B9 C1 d: N 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 + h8 ?( ?2 C7 ? }0 g
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 1 Z: G- W; _- B
2.6图片排式
/ M. d! y( h7 ]4 N d% | 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 : t/ W; V2 f- u0 T; u
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
) v0 H7 B1 C# H# g7 y 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
4 Q8 b- J! p- ^) u9 I 2.7目录排式
! L( ~' q7 G& L$ i 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 8 y9 q$ L; Q* R) d4 Y; ]; P+ ]
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
, F0 v/ B% R- T5 y# o 2.8 书眉排式 % X, x( q: l R* e: r' q! C
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
; w/ J/ L" m* C2 A. B6 m! Z 2.9 页码排式 % P) y3 a% K l* D
一般用5号字排在页脚居中。 + z" K1 E" ^/ h) U# w
2.10 序言和后记排式
8 i$ l- ~2 b M# Z: }7 `8 N! j 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 7 k5 P6 [+ q' s1 ?% s; K
版心宽度可略小于正文版心宽度。
9 t4 M% z' ?/ H' V, X; J 2.11附录排式 ; q/ Q( G( i' W& z! D! q
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
! u* e: i1 I: ~* z7 v* o( e3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & @8 V6 ]* H. W8 t4 J" }
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 : |* `$ ?# s) P U
3.1 专著著录要求、格式
; t$ _3 K& J& D 不同院校要求不一致,例如:
, I6 Y1 n- N% G7 E7 f 3.1.1四川大学要求: 8 z: r: c# @9 L d$ v! ]
(1)专著著录格式
- T/ F: O4 M3 G5 b7 p 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
9 D! X, _8 @( O" g) ~% H0 R 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
z4 J5 ^- t9 J& v5 m 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
( D4 x+ M8 Y9 e (2)专著中析出的文献著录格式
( q: X+ D6 C% V; P0 n l3 M! y- L 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
) G- B1 c7 U* t! p: O6 s; {/ l1 f 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
( s2 Z$ b0 o! _ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 1 @$ q2 F, o2 M9 L8 j4 k3 y) f
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
0 r+ G7 C0 [. C! c) z( r! a 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
+ B; N9 x& h5 O& S8 W 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) # G: n+ Y/ A' L! @
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 & M8 ^9 c+ l# V: Z K, f. S0 z2 U
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 9 s& K$ X6 _ ^& _( h
(5)学术报告著录要求、格式
7 b4 ^! M! i3 Z4 g$ e0 F 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
6 q- A+ ?5 b! s4 T (6)学位论文著录要求、格式 ! h5 k2 Q, X8 m5 ?8 Y" V
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 & v7 J& U8 ] V: \8 {/ f
(7)专利文献著录要求、格式
7 ?4 S2 \4 W) S2 Y 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 + n& R3 a/ O$ c8 s" `
(8)其他
2 c+ i' x& P. g% w$ ]2 ]" H; g8 X+ O 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
) d4 v2 J8 E9 x- F 3.1.2鲁东大学要求: ' i- y7 \, @5 N: s3 A
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 9 U @% ]! @9 C( `& U
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 9 r" ], c$ }8 r( z
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
& i U2 Q! G& P: e3 E 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 8 k* {5 ~! c& v2 P% U
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 9 \, b7 T4 o; I% n
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 1 W0 C$ S0 U9 |+ p( M, q/ V1 p
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
X( \" M( T, d( [) W 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 0 i6 ^7 S/ N4 X/ j
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
6 z+ C8 g3 x3 A3 a0 w! A 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 6 }9 Y* F5 s h
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
) h+ Q% l7 m C2 o1 r" n) ^ 3.1.3安徽工业大学要求: 9 }& k+ h8 b/ \3 D& N1 x
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 % M6 V! a8 I" r
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
- }. V. C6 O2 H/ w( l 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |