本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置 - @- U" O+ v3 u: Y4 O0 U3 h& x
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一、公文的模板制作
4 g" o, \# w: G5 ^$ \5 g8 _
7 S2 K1 @) U* X# g8 s进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
F( p$ C1 E0 B, e; U) S6 M$ g
5 o$ B: c$ H* f(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 $ u+ w* b' }9 M; K
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" a; [6 h9 g6 V# R9 c- N7 V- [; X. B, e: S7 t0 x
(三)文号制作 9 M! h1 S2 p9 c, n7 }0 K2 h3 t
% p( Z6 R, a3 d1 _; L: o平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 7 A; g, _' z. I) U( l
) d3 |2 H1 U- O5 O8 R- E6 U* [
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 / y+ G# k: _7 F
: r& |, d0 ] q5 N: b0 F2 Q: A3 [注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 / \( u. D# ^% v. \6 f( g' U
1 @4 a2 t6 e+ u1 B- H8 h* H(四)版记制作 1 }, W Z0 Z0 k4 ]+ U9 g9 v5 {, B1 u% ?
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 , G1 D4 _7 y! G ]% ]
) c( h# Y7 \+ P) |+ X: ?(五)保存成模板文件
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 % p0 o. t# W9 J) _
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 . i6 |) H+ V @- U; W* {0 w( N
, R; ]- C! X. v! J# V要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版 2 l+ S0 \+ H) p5 h1 P
1 a/ U- E+ R) S' g p' N& F3 W. u3 h2 P(一)依据模板建立新公文
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
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(二)制作公文正文内容
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I) b4 K; Y0 [. t$ L2 e正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
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标 题——二号小标宋字体,居中显示;
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主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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正 文——三号仿宋字体; 9 F1 `- S/ J* k z+ j L
' q$ v3 m2 C# R* U& R
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 6 O* f# X0 c6 J- a+ K. e) ?' A5 R
+ P9 v% v) y8 X3 B1 u2 h4 \文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 9 y0 r; f1 @% |7 c4 E; N
- q" c+ S2 _- |! X; d8 O' M最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |