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目 次 ( m) v% n9 P& e6 o
前言: T6 j4 N: Y# s& ~) I1 P/ E+ i
1 范围
5 r) t8 N f/ e$ ?. s) e$ ]2 规范性引用文件
1 \: N. _& d. u! O3 术语和定义
" @5 t% b! L: C, R4 公文用纸主要技术指标
( H8 y' E6 R4 t; A5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 z) S+ Q2 X& K5 ^& _ U
5.1 幅面尺寸
& D+ F6 v0 O/ {5.2 版面
* M& t) L7 n0 n' B, E8 Y5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求0 ^1 f4 W& g" T) C5 _5 y9 I
6.1 制版要求
/ o$ L* x9 M8 b6.2 印刷要求
6 H" c; V8 L1 P i+ Q p8 y6.3 装订要求
s' \( O" z1 `7 公文格式各要素编排规则
4 a) r8 @5 W! a. [! R7.1 公文格式各要素的划分
. M2 Y; g& h; O. g+ s( e7.2 版头$ y3 E' ^% @. f1 T
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7 \% m/ b8 Z" ^
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文/ J* W4 D% u% U8 \& S, ~( N+ w
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文! f) N2 X% O$ l% g9 n2 v
7.3.5.2 不加盖印章的公文, x/ X4 h; s" X, u
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7 _% h W2 H2 P* s9 D" R
7.3.5.4 成文日期中的数字
1 }/ H8 O, k: f5 }6 I, R! z4 @GB/T 9704—2012
3 q6 @( T D; o2 m 7.3.5.5 特殊情况说明
% X+ Z$ c. g" A7.3.6 附注9 T+ y1 l' H* A
7.3.7 附件
: C4 ]# H0 D& {4 G7.4 版记, e$ p7 d& i) S- L) s
7.4.1 版记中的分隔线
+ d: }/ U8 x1 J3 j3 T1 R7.4.2 抄送机关6 o6 z$ P! v* [2 Z+ C0 J- O& @
7.4.3 印发机关和印发日期8 U0 E r$ C' m5 p L; N W
7.5 页码( G( ~( h l$ O9 B+ E' X
8 公文中的横排表格
- `9 w" e8 \5 e9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
2 x+ T/ X+ _6 N. h10 公文的特定格式' \/ {: c5 e! l0 M( U
10.1 信函格式
/ z2 @' F: d/ P6 U10.2 命令(令)格式2 s- z7 T/ a& s0 F
10.3 纪要格式( V( L9 J: b* o9 P
11 式样
/ A2 I, ~* h8 R( S* X1 S
/ i9 v1 y2 J8 o: {5 ^! B
* a( s: r1 k& J2 S" |6 ^/ w% a% u
) A! W |2 m4 {+ ^7 o% ?+ j" P! |# d: V' r
6 T: x+ J) U- e% o
% t1 N4 t- E$ d1 v; ?9 K! `: S% o
9 z$ B/ H2 h1 m1 ^: `- ^
' @: J$ i* V( K/ E9 _: U; ^7 C, H3 r9 n+ Y
$ ?( x# P& z" q2 d" x
" a4 y/ V- W1 K3 Q* J; ?2 g# f3 V, Y) e5 Z5 L. V
* @- \, y6 H J) c- ]" g8 T, D9 d0 A5 j2 e& i/ c0 h% ]
: q. t1 e4 ], T \* |+ l0 ]7 v) J7 |- S2 h
$ A9 W/ e1 A4 }" [7 c" J
& E- ]* X+ L! ^2 l. p
6 x0 {: k. V8 y, o: I& x* ?
- @/ I8 `$ q% ]- X. A- d6 F o7 t6 T$ ~) t A7 h. o
0 P. `$ t+ Z# I( y+ J g* P; ?6 D3 c! p) k! `
2 O6 L1 i) l/ P( [0 k$ b$ f7 f$ R, G6 c- @2 W: {
% l( D9 \8 C3 E5 c% g GB/T 9704—2012* K' l$ p- ]$ w6 O
& v5 q/ P1 z) W. F前 言
, ]+ J3 P% k8 F5 x+ d% \ 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。2 i) Y; I& z, d+ g
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:6 s" m @7 t/ a' `. c+ h4 g! E
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
) m3 _7 ~& l7 f8 G b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
8 r2 a3 y5 V* \! e# b; A c)对标准结构进行适当调整;& d+ ?( ] t3 F" \
d)对公文装订要求进行适当调整;' M- S5 D9 Z. L: m" A3 n
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
. g' a9 A& S. p0 R, M# r 的编排进行较大调整;
( K( ^9 o5 [4 A f)进一步细化特定格式公文的编排要求;" l, I+ o8 ~! f' a/ z! E7 o1 {
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。2 s# Z. u( g- b, @
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 p7 M2 k5 l+ x3 k( h; J' k 本标准为第二次修订。
& O9 n* B5 n) |- i. I) A 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。5 {! P& `& u2 E' t- k
本标准由中国标准化研究院归口。; W; z- c( v3 Z0 k
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。7 C. k+ t. B! Y( `
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。) P5 F) p3 {! |; b- h4 ?
本标准代替了GB/T 9704—1999。. b) ]( f7 l1 U) ~5 d. V F
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:/ S% Z% b; |1 Q3 ~! X% a: f
——GB/T 9704—1988。) ?# B1 N, M/ c8 E' N
7 P# j# {$ P) C2 {! T, F
. Q" Z8 J* W+ C1 Z$ E) G# S/ ~, L9 b& L& X2 d+ V0 N, K0 h
& ^* c2 }% X% c0 r; |
/ u% Z* Y3 a8 p7 H/ w, ]; E# Y
1 \; s0 I$ x& T. O
' |: a/ F% I/ c% A4 i
& @# C4 F& _9 }8 A5 N+ _3 i; u
! J" l: N; E4 d' V7 g4 N GB/T9704—2012' x( P' W7 L3 i6 ?% a/ o
+ R( |2 b9 \8 q/ |) C1 {
党政机关公文格式
/ z" f0 h. I5 s# ~/ J7 c% @1 范围 M* I( d9 x6 w2 O, V
5 }0 Y z) n L% ?+ j% u
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。8 `& N/ k u% F+ U5 K4 U
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。2 o/ ^7 }8 H' X: b8 v' {
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。- d8 U; k1 z& r. J! r6 ?
) i/ M7 O% b/ w8 A2 H1 ^2 规范性引用文件8 X; Q% q( h7 C
_' b& ]8 L |
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
8 b3 D; B+ y8 \' S# c5 v1 a GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 ~: e' T p2 D+ `
GB3100 国际单位制及其应用5 Z$ B/ D8 E% M3 T' L3 M( @9 c
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则# u* `: l" w9 t7 [5 i
GB3102(所有部分) 量和单位
7 G" {! b, {- W( K GB/T 15834 标点符号用法
8 B e+ Q0 B7 h0 o6 ~, Z9 ]GB/T 15835 出版物上数字用法
* R, l7 s6 i+ q* U3 术语和定义
) N2 b5 y( e$ {& n f
, ~3 E( p7 p' }下列术语和定义适用于本标准。# l* T z7 J0 |5 V
3. 1) p/ l4 z( j$ Y2 K
字 word
5 D; N' w; t. l标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
+ Z6 P) C7 Y- _2 Z3.2& l* N1 N; s1 z, Z
行 line
$ g/ d2 ]! s( H; u1 X7 _- s标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。& f3 s. s. R( \6 p+ @
! ^+ e# h3 \+ Z+ i& O+ R4 公文用纸主要技术指标0 u! @ i$ T9 p2 C+ e6 e) \( P6 W9 {
# O% f5 `6 U& m; p3 T公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
* N' h1 U8 ^/ m# z. _- _7 c1 |! k1 v& G1 w+ k* O! g" c9 M
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求- r8 h8 n' P+ @" Q7 N
6 x! x, Y2 b1 G* {/ p: ]. e# t
5. 1 幅面尺寸
5 b) @. `& G& r. e 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
$ z. I. k- j# C. S5 fGB/T 9704—2012
^* U) D% o2 D4 D8 F: u/ B+ ?' W! Y
5.2 版面0 P, Q) k' W4 Z# o X' X3 b9 t
9 H3 ^. H/ @$ D& A; R+ D5 i; W" B5.2.1 页边与版心尺寸
" ~+ w+ K$ w# h M% } u1 J公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。3 m% Q( X c: A" k' B$ Q7 y
9 E# |% @" Y: v
5.2.2 字体和字号4 T# z* `% q3 c0 C: J
! f8 [) Y! T& D1 G1 y
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
6 K9 H* [5 K$ K* G7 ]5 }
! S3 n+ K) d" `5.2.3 行数和字数
4 ^, N3 C. }$ e& `" c5 ]) n
( q# d8 n4 v1 j+ o" D/ ^9 s% x' G0 j3 F一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3 Z2 O: O |9 N& j
/ k3 v( h/ C A/ r- [; A5.2.4 文字的颜色. y" T) x/ H# ?) d! z
+ a3 o! g& V! k! l6 a如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。+ O7 ~4 Y; P& L9 L+ S$ c1 O
$ }) u: s2 z& S2 {. }6 印制装订要求, ?" w( Q1 ~8 R% A3 r' Z3 L
3 B8 s Z, x* O% D4 X* `$ F
6. 1 制版要求( t9 s8 `& C$ f9 \3 Y+ j; O
. t$ Z. X5 R# L0 |
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。8 v* ~4 V/ e2 V6 k% b! q9 f5 _
; ?# N0 @& m/ Y. @- z# I$ n
6.2 印刷要求
7 {5 ?2 h6 x$ v9 b* |" ^% I; [' k& x2 s! T
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。' _- C% ]& y$ v
2 v3 a% c7 p! `6.3 装订要求
" R! x# Y7 }1 p, }: m( D1 o0 Q( ^# n3 x$ v" L! a
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。! }1 |7 t5 ^8 M
骑马订或平订的公文应当:
' e( Y* @: a. ^ a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
) U5 d8 x/ H5 I/ J( d2 T b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;- Z$ B$ K( \" E* M% T
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。! D) U' ^( e9 u( } K7 s
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
2 \- U0 V9 d. L) b4 |0 C a. q7 s7 s$ f+ j. `; \! L( r- v
7 公文格式各要素编排规则! \. P, c3 v, V! }' N
/ }2 X; m+ D1 [7 r3 X0 [
7.1 公文格式各要素的划分
, L# \6 V7 V3 l* A+ f# I+ r/ R; E+ { A; R3 H, `
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。+ c8 U) Z t) |/ M! ~
页码位于版心外。
% D1 e4 p; D# c) R$ G3 s/ P+ g8 P# d- |GB/T 9704—2012 ' k) `) e' N! d6 K1 }
7.2 版头/ r. L. d. B5 A8 u
7.2.1 份号+ [- T9 \' e5 C0 ?
0 J! P1 V# f: {0 z1 r
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
' X. N: a7 i$ b* {7.2.2 密级和保密期限
% ^; t+ {) r& S9 R. q/ h6 s; q& f. |$ c3 `3 \$ H& _
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
' w. u, {# e( n9 ^, [7.2.3 紧急程度
" }4 X, S, J2 x" s3 a. V: S& ?$ ?* B# o5 e' \; {. T
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. a$ G/ ]6 Q8 T" F
7.2.4 发文机关标志
+ q P! P4 N6 |, y \% N3 U
$ l9 h1 @: ]6 |) }: _! n7 p* x; y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。2 o6 G u" S+ \) |+ n
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。& x* B. |, p5 k+ |! N4 `5 T
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。+ J/ o, B( C2 ^ s E
7.2.5 发文字号
& W4 w. Y6 [7 T, Q( d" u( e
) W. D8 {$ `$ ^) ^: R1 q编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。% c# b" E/ }7 S: Y |0 h
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
( [! Y* g1 l; B7.2.6 签发人$ F9 v" f/ K. h% T/ b0 }
% q0 X; H& P0 x+ e8 c由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
/ K6 A/ \) ?6 `# F% c+ a' Q q如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2 A) S) o9 Q5 z- v
7.2.7 版头中的分隔线4 ^9 G7 G4 ^6 S& M7 Y" T
9 O) [. s1 h% l" O+ o0 {发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4 Z( o( h# n e6 `$ v8 D# p6 O4 I% n7.3 主体# q: R) @: C3 ~5 w0 z; K; G' D% I4 Z
7.3.1 标题
: h2 C0 S3 ?( h9 Y0 }, s3 _
$ d) H' s3 X" i. {' N" V一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
& P$ z( p% h7 NGB/T 9704—20128 `" w$ L3 N1 s4 x9 G+ D4 B
( `# X- T2 D& u7.3.2 主送机关
( y' Y9 R2 r& P; v4 B( S+ w2 E1 P9 J
% b. B& ]( `. V7 s Y% t编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
; |1 |- H% X0 k6 j9 ?' t# ~0 E8 F$ C! ?2 I4 A3 Z; [
7.3.3 正文
9 N0 w6 U2 Y2 i6 V' g: J2 Y! E
: g" S# f) y! u) p公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。( R' t0 u% {' R0 z$ f
! d; n+ { R5 q) n7. 3.4 附件说明
k- t! C/ {- V8 F. l$ s* k2 p, u. P @
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
0 s' X7 S7 l @7 B @2 [! e0 \$ Q
, F: z+ k/ U1 Y/ d2 v7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
3 n0 [# G/ g0 W0 _5 g, ^! k6 E' k& Z: a* [
7.3.5.1 加盖印章的公文
/ ?0 u% ^4 k9 W; l; c2 H- r1 n/ v& P. [
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。2 u j1 z7 X% j- q. [7 Q5 G! S( l
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) Z6 `& c# c+ R& y$ n+ i
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。* l& i7 Y6 o7 R+ a+ ~% n7 D
& H6 ~' e* ?& X- x# T$ O: J7.3.5.2 不加盖印章的公文
; o4 ]: }! R* @! d+ d# m0 Q5 w
$ U2 i% g: R& V6 F 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。7 H+ b$ Z) _: |5 `* Z2 f
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。; c. `; }. A; }" o* w( z' k
* e- ~) s$ q4 }9 o' l
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
/ E8 |4 O3 Q" |* J6 V" ^7 D0 W% {: s6 k; i, @1 C+ m. X$ ~
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。( b$ H% n3 O% W. v$ [
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。% {7 ?+ o* X; ?/ z. D
签名章一般用红色。- \5 q' \$ I+ a) h) I
GB/T 9704—2012 / l5 V7 `$ v2 V% R5 |0 |' H
7.3.5.4 成文日期中的数字
# l9 z6 I' W. ]- \7 G8 K5 k, _" i5 W5 [1 Z
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。: H; M9 x: K8 }" J
/ F$ r& V' \: ?! f: U- t" T2 i7.3.5.5 特殊情况说明+ m: E/ M( K* F
& [. v: w" p1 x1 g
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。/ e/ g3 s: p/ G- l( h- p
}& M+ t, a! i# j8 u) X/ N; v
7.3.6 附注" S8 \( i+ u* S- I* Z8 F" \
6 ^/ I2 e# ]+ X b: ]' W0 R
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8 }& w$ l; a X$ E& j
& C! ^* G" n4 {( B7.3.7 附件
% f# S, P# _) P) q
% K; K( ^7 M) t/ q' P7 y0 r' ~ 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。" | Z9 ~( v6 g
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
- @5 X8 y) a' |; i1 q; y" ]1 b' ]1 }: g$ _- v5 X; f9 \
7.4 版记
4 S1 K6 }6 V- F" ], F; O1 f- ~1 K$ v4 l& T2 T
7.4.1 版记中的分隔线: K5 {6 P# h# _( w6 y+ v
4 R* N: O; {' w- V2 @) i5 j版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。! C' x# l8 G5 T- I
7 L+ W9 d, T- ~( l c! [7.4.2 抄送机关9 ]$ f( x! m: h
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。# N m) Y$ T7 H$ f
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
6 ~) P9 W8 v4 C版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。( p t! W c8 v+ o I3 N) @
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7.5 页码! y4 m: |7 K2 E- G& }
9 ~9 u9 a& `# c7 S 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 e2 Z" J% W" ]. |5 w c- z
GB/T 9704—2012 N6 l p- `) ?1 t7 i, q" [# D# w
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8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。3 D% W m- o# i! t0 |9 @6 o
' K# m8 [6 E; f8 P: o% }9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ ^' b, C0 y. ~6 T7 N1 g
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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0 }2 C9 j) f. v10 公文的特定格式
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1 N$ W a4 L+ s7 n* E# k10.1 信函格式8 \+ W9 _+ D$ [( d$ j2 \
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
. o# ~; K+ s! w% v! q9 S2 b: L 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。6 b( \# |# R8 w) I Y+ O/ Y
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 ~1 y6 c* N! x3 E# Q2 d' M3 {
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! W2 K0 a, l% y 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。, e0 R1 J" u$ {: Y
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! N1 k7 Y+ r6 L1 P0 H 首页不显示页码。
r! v$ H9 X( [7 l6 d版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。2 K, ?( K" c3 b7 Y- y1 q. L. ^1 s
% z5 ?! R; k0 ~) c10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* o4 e2 W+ Y# v4 ]+ ^, a 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
4 T9 J$ D1 t: H$ p+ Y; {签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。 S' |% y3 o- S+ M" z' ]- J
. P8 J: K' z5 [3 D' Q+ ~10.3 纪要格式
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y+ M9 N3 [# Q- O" _ 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
; f) L/ D' P1 O# t, I! C 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
9 }: D- {" ?) c7 Q l 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。3 G/ C3 S; z0 s) p3 I8 W! V
纪要格式可以根据实际制定。7 h# R1 @1 n6 `' P- Z- D
GB/T 9704—2012 . q& s7 m |' h* ]0 P& t
11 式样
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B# ]+ @( z2 Q3 h% N A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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