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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 * D& U3 {" H* E/ ~* o5 p* x+ t* N% V- _1 V
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领叙词 [% X6 V/ Y9 _) ^ |
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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& P( p0 H- m" a! r8 o追叙词 ) f8 F% A9 l/ Z* d( L
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。$ S" m2 r# r* o
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补叙词 " L3 t k0 N0 o
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词 # v2 f# Z z$ H/ k
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。3 R2 s1 n; Y8 w+ y
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 9 m" l0 \! z# |2 u0 d, t
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' E& @- S7 U' }) h感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词 ! P& ^; }1 v S9 ]" g; |- |. b. s
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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- z: l3 r3 L$ M4 e4 w+ A2 U告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。7 r( i [+ m5 ^, }
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: X- A9 d( j/ }见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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4 I- E2 @& t5 C. S( a1 S) C办理词 2 r; X: ?8 j% v1 [1 p+ a
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 7 a3 L) T4 r6 l1 w J
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t+ h9 }! ~' Q! x: \判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。1 b1 ?+ `- R7 d* f8 Z& l7 m
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时态词 6 q3 M/ o1 s1 ^9 G$ w
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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4 o1 h4 o+ _, q/ c* I% [1 i目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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' x4 p- H0 R+ e& u. m. w结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。, c7 {3 H5 M# `8 y8 T8 ~, A6 W/ ~
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