如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
2 v8 T+ w4 Z5 c' ^ 1.赞美行为而非个人。
# A p1 [. {% Z) _/ m/ z z3 | 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 5 H" _, {: p: G
2.透过第三者表达赞美。- N) s0 A! z8 r, h
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 - Z; c/ d9 ^! M
3.客套话也要说得恰到好处。3 v+ r% s& ]5 ?: H9 }, C: P
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
9 q9 q$ T; d; t2 i$ T 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
/ u; m# S) g$ _# z1 v 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
/ ~6 @4 c9 }2 X; u0 C 5.有欣赏竞争对手的雅量。0 u% {# k4 U. P5 w4 a% a; s
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ) @& o* Z$ R1 @$ q" G
批评时,绝不要…… 6 P, Y1 S6 c0 J( H1 G' [1 C
6.批评也要看关系。
( i5 P) g& G" Q# X! A 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 % j' ]1 f2 v. s: m! c
7.批评也可以很悦耳。) i9 J- f+ a I6 C) o9 y
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
, O& T. ^6 P, I+ E3 D 8.时间点很重要。
6 r* v$ B2 |& [7 c) c f, L 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 5 e. l- T% g: J. Q* I& A8 P
9.注意场合。
' `, N J9 ?. d4 X0 z3 h& J/ A7 Z 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
% v- }9 v, u; B3 v7 ] 10.同时提出建议。' x1 g1 z& u3 Y* t/ f
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 5 v; G# {2 {9 S# H( [/ ^
回话时,要小心…… - h' c6 u$ @, U# q5 D2 |
11.避免不该说出口的回答。1 _3 e q0 V" v
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 " y6 V# C7 l0 M
12.别回答“果然没错!”8 [0 t* ]( ^: f1 V
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
: i: H, d4 H4 E1 ?/ ? 13.改掉一无是处的口头禅。
: Q' t; w1 y! ^+ A 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
! z5 Y% d: A5 }9 y- @. O% k 14.别问不熟的人“为什么?”
, F- [/ H/ k6 D. _1 M b 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ( l8 Q$ C0 V# {' }/ u* r
做面子,给别人……
" z" C& ?' E& h$ A' W 15.别以为每个人都认识你。! h E2 X9 l0 T
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
7 c0 i1 u9 }* _- T: } 16.拒绝也可以不失礼。7 Y7 b9 n. @+ b4 A2 H: c3 N4 ~
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” " A' K2 f7 E% H- `) T8 \
17.不要表现出自己比对方厉害。
# U4 F& ^! l& E7 Z4 ^* Z6 ^ 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 5 |5 F4 I+ {4 ]( @! T
18.不要纠正别人的错误。
/ {* d' q* M) w; e7 n) N 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
% e! g/ a" x1 j& r9 W 19.不懂不要装懂。6 J- d0 K7 E; w8 C1 p
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 - W1 ^+ i: P W. ^2 Z
看脸色,别冲动……
( w; U3 \2 S4 j8 W8 n: P 20.掌握1秒钟原则。
. J, f+ G5 e1 g4 i 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
7 p4 @1 c% _1 P( D! W$ u7 [ 21.听到没有说出口的。; E% E9 r v: W, v
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
Z0 g5 B- v0 R, B/ J0 C5 ^+ {5 k' R 22.时间点对了,什么都对。9 y- y o1 d. I) Q# q( b5 t
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 % @% y# o/ V4 J* N3 G3 r& ]
去尴尬,有方法…… & J f; @. P% T
23.微笑拒绝回答私人问题。
`4 C% x+ T# j3 J( Z 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 5 ~+ i% D: I+ t, M7 ] y) q& D/ b. N
24.拐弯抹角回绝。9 [# t/ {1 }* h, R1 {% L
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 9 L. w2 P: v9 H, Q n
25.不当八卦传声筒。, |* b: \4 v+ k, M* i
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 8 R z. Q' h9 b6 D# Y6 Z
26.下达“送客令”。
3 D; L: N* Y: O 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
+ p9 d; M1 z: t4 e7 U1 M6 @ 27.让对方觉得他很重要。1 ]) ~7 |+ ?2 Q
9 C7 h; D. z& ^) S
! c+ `" o& B* |4 {) ^; p; l6 I e/ Q+ _
|