如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 0 Q; m* \: e4 R- I5 L4 q4 W+ D7 m
1.赞美行为而非个人。! |) e5 B. L' _- t# F: O4 ~
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 6 z" J8 T+ u8 q. w: Z# W
2.透过第三者表达赞美。8 J! [# T$ b& m# p( n' R
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
- v/ [8 J! x" Y, ~ 3.客套话也要说得恰到好处。; K: R. j2 ]9 U
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 2 _4 \/ Q Z I% E
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。% D. t2 |5 {9 h1 F; A
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
2 G" C& B- Q8 W 5.有欣赏竞争对手的雅量。0 `: y8 V/ D* B9 W7 q; y
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 % k: @( H( L1 I1 V- B
批评时,绝不要…… . |' r: d7 \8 Q4 Y1 l
6.批评也要看关系。
1 [: M% A* ]/ T- N' q7 \- a$ t) r 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 : P; [/ c. q! M% }2 O
7.批评也可以很悦耳。& }- P; [0 C( `( [. q' J6 o( n
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ; g( \7 W' d5 E2 Q1 E3 r1 V
8.时间点很重要。
" O3 Z- f7 \; P7 X5 T0 Y3 ~5 H# G2 F* v 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ; m% T6 h; k% F! c
9.注意场合。 T: w% q' ?. {1 J9 j* U- @
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
/ ]( u+ n$ W4 u# C! R- T4 u 10.同时提出建议。
: n, c8 s) l6 b 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
3 D' h2 J7 ?3 ^! P% O2 `7 V 回话时,要小心……
0 F L0 T% x7 \0 }1 n/ ? 11.避免不该说出口的回答。: S0 f$ h4 I# T* U7 y9 V
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
+ O1 A# S) q1 }- r 12.别回答“果然没错!”
# u6 S; ^6 m9 J7 ]' L) @- p. X 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
5 x& G4 d- k* ]) C Z 13.改掉一无是处的口头禅。( H, X* ^* h9 y8 Q
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
7 I! y( X! d! E 14.别问不熟的人“为什么?”
0 t0 F. w6 U( w; Z0 T0 q& ^ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 & D! B6 S c, W8 a5 O, p" c# c' H. E
做面子,给别人…… - \! K: v+ n: O/ b6 I. i+ N2 T
15.别以为每个人都认识你。. s' v6 ]3 C* H: {6 o- B: [! F
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 7 n& D h6 n5 p. @+ P2 ~
16.拒绝也可以不失礼。
+ i `) U) b& Y# R2 x* I9 R% n) D 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
9 s. A) J+ @( Z" F+ U0 @0 d" d+ c 17.不要表现出自己比对方厉害。7 m& t! L7 ~, |
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
. d: E/ i8 Y. `# K2 P% [8 d: S 18.不要纠正别人的错误。! }! F9 R3 U p- `" w( a
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 " f6 g. p! J* X- ]5 t- t
19.不懂不要装懂。
! i6 y" J* f2 R; e% ^# i/ J' p" p 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ?( K5 L" I/ J. U5 P6 W9 g
看脸色,别冲动…… - `' A, X7 D5 k# o9 L, `9 T. a
20.掌握1秒钟原则。
+ U0 ^, A' `, c1 N( Z: P 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
# \& G6 R+ P- W' T6 K3 X 21.听到没有说出口的。3 J% S$ J9 `$ x' b# l$ ?
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? + Z* ?# M' i5 y* I
22.时间点对了,什么都对。# l" D( x8 N- V5 s
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
- H" Y( H7 F( @' W | 去尴尬,有方法……
$ F! _: n1 |" U* G3 h0 Q. p6 S 23.微笑拒绝回答私人问题。
6 M" E% F1 p( R% f& E 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
) D1 M" b4 h& V, |0 c9 ? 24.拐弯抹角回绝。
# u" j& T$ h+ e0 H2 G0 z 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” O1 [9 d: z/ k
25.不当八卦传声筒。# d* U- u) |3 c( {
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 0 Z- J; N0 A+ b& o& E
26.下达“送客令”。
& C8 J( e6 `8 ]+ O! B+ [/ C! S1 F C 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
4 }' I6 ?9 N0 w5 |, l3 Q4 F* m 27.让对方觉得他很重要。
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