如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
# E' s, q% w3 V- o1 P6 r# I' ] 1.赞美行为而非个人。
b9 O+ M! \/ t7 z; l( T 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 R. ^5 q9 V& @2 k* g
2.透过第三者表达赞美。
2 e& E; ], Q! Y+ n 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 : b/ Y' K1 X6 b3 d5 f4 C
3.客套话也要说得恰到好处。
l* ^+ j/ L9 p1 E! `- g 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 + |- g. Y1 i; o& V* y
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。: O# y5 H( @: k+ y3 W# J
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 5 s" R2 b4 m; R
5.有欣赏竞争对手的雅量。& n6 q6 ~& ^* o8 \% }
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
/ t3 j0 d' Q( F; k B3 X4 n 批评时,绝不要…… 1 C- l+ s2 Y9 e s* J. C4 O8 ]
6.批评也要看关系。
% n; o0 I& Z7 ?6 F. A* D5 S2 r; m B 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
1 S: `1 {3 g, i 7.批评也可以很悦耳。" F- U: U: _" o" \9 @. G4 U6 J2 t
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
& q. }2 o7 f+ @6 i) Z 8.时间点很重要。6 h% R' G5 Z0 C1 _& v
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 , R8 ^5 e( ?; v3 x
9.注意场合。" W# O, J9 i) O* t Z) b
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
+ ?6 W1 u6 y# B 10.同时提出建议。5 h' E& Q6 Y- M# \6 W" K7 ]
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
6 `# A0 w1 U: W/ u7 Q6 T/ B/ N w 回话时,要小心……
/ n7 |# `5 ^: v1 l, `# X, J 11.避免不该说出口的回答。
g0 |& }! Q+ A3 { 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 : {; w' n0 R) J+ x! D
12.别回答“果然没错!”: U0 T6 N! t' }' a4 ~
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” / z* H: a8 W9 m
13.改掉一无是处的口头禅。: `) b* H5 O6 n/ i1 m* E
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
5 n4 C! T) w2 n* {) R- P 14.别问不熟的人“为什么?”& d1 Y4 t. i/ W! ]: Q: H8 K! Q
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
$ }) N1 Z2 L; R6 T( L4 d7 R! L& ^ 做面子,给别人……
- C1 G" e. k* l3 K+ o 15.别以为每个人都认识你。! L& s' {1 T+ y2 M/ n |
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ^# }; q8 [5 b0 G. o7 ]
16.拒绝也可以不失礼。
% ]7 u, Z7 C4 M1 G8 J; A6 {: y( b 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 3 D3 H8 y' I8 H
17.不要表现出自己比对方厉害。
/ P, D/ v! ]% Q8 v6 u4 X 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
/ o' E. p% L/ y: N, q# | 18.不要纠正别人的错误。
2 _- L& s1 A/ g# {! s. Z 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
5 ^4 a2 P% {( v7 u$ r( l7 n4 K 19.不懂不要装懂。
% _+ I8 P8 d( \ 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
* S" W# }- s7 H7 ?8 _8 t1 Q 看脸色,别冲动……
* m2 \7 c$ c, C* d, V U 20.掌握1秒钟原则。: R/ B. S: Q+ [
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
4 w2 I* Y: F; O6 V* p1 y% Q1 G9 { 21.听到没有说出口的。. t7 y# s+ B# V& e1 z0 U* T7 B
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
9 v$ p* q: M& v 22.时间点对了,什么都对。. H" v7 V! ]: a7 B# Q- v
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
, t7 [1 v2 Y; V& p! V 去尴尬,有方法……
) b( [# T7 g* K0 h" B4 ? 23.微笑拒绝回答私人问题。) i# B( B7 \$ X. }* c: H
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
0 J' N1 l1 y. |1 r9 b 24.拐弯抹角回绝。# c N9 N: X h
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” . q4 p* e6 P3 L- R: H
25.不当八卦传声筒。4 f v& F: o8 B+ n
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
+ d/ V4 h( Q2 X w4 w8 k 26.下达“送客令”。7 h5 ~9 x- `% j+ P' d7 p
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ' @, e8 L' ]( y( j. M- n) _. d
27.让对方觉得他很重要。
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