|
只要方向正确 就不害怕遥远 & w$ H) \/ Y8 B& n' r9 C, e
3 U- J9 u6 z! D6 g P7 L/ f0 G——如何走好写材料之路 # ^( b0 t2 Y# ^8 E7 h) } J
" @. z4 L% }2 s) D" w1 A; @(2019年7月16日) ; n& G- @! e D. Q8 I5 k+ l
0 v" m; Z1 @; d( m# t
* F3 _' `: e7 }3 Q
: T s: V z# Q9 _+ x. Q! O2 a4 P: A( v2 u& m9 B
根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。 & l, `9 k; J$ j6 K( d( p7 t
9 j% r! N" r6 b9 z) u
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 x/ r' e/ |0 P0 i+ k5 O# |
2 N7 e. @, j, \3 F我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 0 i3 a) n$ N# J# a0 J' F" O
( O& i. N& `0 W7 A* s+ b m* v% ]
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 6 ^; m9 T8 D1 H( H" T3 v) a
: c* s4 s0 _& B/ x2 |, a. c
WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 9 J! v: |. c& h% h- {$ f
! t% c4 V3 s# f$ j$ x3 e" m+ ~' o
( _# \5 X4 y( x/ T
7 _1 R( t" M; N& j9 n$ n% [3 Q$ a; I+ h; @( Z8 _1 P, D1 ^$ `
一、关于“学”的方向 2 `1 L9 K, Q" V9 ?
* n3 x' U6 v3 h) ]0 Z1 l' u
# I- d$ L: F. N0 M+ n1 k7 R1 ]$ O, \: t2 K4 o- r# m# x9 D
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
4 u: M2 i) q' ~* c# U. { m) R
& _- a+ _& {) \: v在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 - A3 z: U. h4 T1 D) u3 n! p. g
8 g- t: v- R- ^, [( I. }2 T
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
( I( V8 b. w- j: }# a$ W' M6 `% b, h5 ]3 J1 k
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 5 g2 T# b' D/ I: Q( {& ~* G' ~
* ?$ B( w0 |' p/ q2 P1 u
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? + s) r+ B: W' t0 N F
' w) r3 I0 s, U9 z% i6 [% A. E7 d
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 ) D4 `! U9 E" y: X8 ?
3 `, s. e' K' t! A" q) R
中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
) {/ B7 t, S1 z$ K. B
* A2 w/ X+ S- t. `所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 3 }+ [% l$ |, w4 \9 i
+ z* I9 o( ]& q* x% [) W' l7 J x2 E9 r7 s
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。 $ z) U1 i+ c" k- d7 I" |1 [
& i( }2 |& _! {0 a$ O9 Q! i3 f7 ?4 o
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? . H8 G* f6 ^% j& O U
' R! R& R+ h' `3 m
第一,端正态度 4 \ i6 p' H: s% n$ M6 _. S
& ?7 e0 M, H8 W在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
) d- v) ~) _: w% i
: k: s; q4 ]8 z0 M- Y* z这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
2 D! [" B: {4 ~3 g6 r
6 V" R. E: n4 [: L, O有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 5 P5 ?4 T* x0 N$ g7 _7 }
1 G9 c4 \$ |( G# M. C6 u$ }% u
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 $ H& n: m8 ]3 d
/ u$ z: R2 s! v2 x3 [% ]- x: J. ]
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
7 b$ z6 B6 Q& ^, o2 b8 c8 o5 p3 b" q0 Q; m, E R, P x; j
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
8 {8 c& c2 d2 @9 ?$ j2 ?1 `) L* a3 r# F' j$ V
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
4 B M- ]- Y* x- X: B* `! Z# S7 z, ~
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
; @3 q4 W$ g$ a" Z" e* @2 o' n$ a: P; }/ ^
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 * ~3 O; ~/ q$ |' K0 V
: G. C4 u' ?% _3 H# ^' \8 Z【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》 , ]; J4 K v' t6 p; C/ z; W
6 C( r6 C4 Y- u. j! O; a/ W(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
* f8 a1 F2 y- o8 l; |8 N* L& P6 R o) o9 Q- K! {
(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 + z+ m s4 w2 N: y
# {( c7 B" z2 A' o4 w O听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? : l1 f# \. a8 g8 k( ?. j2 n
. ?4 K! q* i2 f& s2 y! T" A我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 : d8 H* D7 u; t# @
0 R3 E$ w6 J* l, ^/ u
第二,学懂公文
& H! P7 A, |' M) e( Q, n$ R% y2 }# ^1 i
——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; ! O: g) ` r) a: r( W
0 S* i7 l/ C8 ~& w! d——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 3 A- p1 h0 o: }6 @& U2 l
% z& `% P6 o0 o3 k# x$ f
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
/ F0 F! K: t2 J( b! Z8 d$ g. J9 X: M: T' j# m
——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 % e: `4 f+ L6 U
% D# Z3 D0 i8 X怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。 " x; B2 x; s. Q2 R2 i! v3 j
( w" K% J2 ^% Z/ L4 e8 s- Y
第三,上手去写 1 v: u2 m, \8 R8 P: p
3 U: l: @8 `9 n——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
# x" R" P& E$ H
. ~3 X6 z0 b! y0 n% O! [——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; # r1 H$ k& C2 s2 }
1 W7 U. b3 }: q——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
0 D6 C% n. L, _ ]: T+ O
0 `+ V+ F0 K) V第四,参与推稿 $ J6 y: _+ M/ B; l
5 c; m. F* Y" A1 T( U- A
一个人走得快,一群人走得远。 % u9 }2 C- i; `) M
7 T% G# E4 {8 \; m. e! m) R推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 2 `) W2 \" B$ R/ q
0 |* W9 O3 o& u
第五,及时复盘
* U1 ]0 f: S% Q- W+ [0 ]
1 d" y0 P8 J1 Q+ Z写材料是一门技术活,实践性很强。
" ~* ~6 Y0 B) a' T8 b
/ z7 h+ M( A, n0 g/ e+ }" I* f“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
! i) V' C% Y. \$ C6 _% j) d K. W. Z4 y' E
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
* N+ n+ X* j+ R
+ |" g, e" k9 e, ?6 ?学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
* h; n1 W& F& m# z3 I# a4 n; C& A' a/ K
关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 * M' F2 D) O5 D I! I, {3 n
8 ]0 _; b3 ?- Z: o- v2 ?* l% n
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 3 W7 ?0 f$ S. ~" K* `. m
2 x) d" e3 Y( O5 j/ Z每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
& O" R0 T7 l* h& J
7 n: _2 }& B( \" P# ]有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? 4 [0 A+ q" Q% i$ R" U0 b
9 B4 u$ W9 E! o他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
1 i4 C" Q C, J$ k0 j& @: R( T, l" O8 }& [$ l G5 S
我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? ; L9 f3 X; E' x
' }$ D" ~# k) t3 p) @: Z- k+ v8 T
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
' }, F! X3 q2 o) X0 H! H, Z% u* ~" A. z1 n
我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 3 b$ S9 r- W% v! v2 }& B0 P8 o
2 G. \6 }$ Y- z$ [- ~
$ C6 j" k+ j, i
# D. k0 w8 Z0 e% W0 v. k; v; ^
8 |4 T8 |( K6 I9 \6 k, e5 Z# K7 C二、关于“思”的方向
: r Z. ]+ e; I: B0 w5 T# q# Q7 j+ W' {( Z
6 K A: S* V8 K
/ S4 O2 t. g6 _
- F! y; _. d1 S1 e V5 c0 D3 e. O: b* d* _ w
总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 0 U2 L' }8 a, Q0 f* E' R% b" P
. F. v9 g( M7 M* V$ N |