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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

1 _0 a$ b+ S/ }

  

. u! q6 Q6 M' ^1 y. m4 M, I

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

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# ?' z& z9 b+ ]1 ?+ S# l2 B

1套话空话多

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4 [7 k7 i+ |& [' ^5 R- N! u6 Y4 G

  

3 ?! u% i% o5 V( w! `. ?

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

3 D' _% @' s/ n# {8 n$ @2 A" F

  

2 j" V% ?2 `8 a8 i

  

) O; q+ A g% y/ s, }( D$ n

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

& [8 N, E) I% I9 \8 m' L$ M

  

: k, b, o2 ~6 _( F

  

) d, \: l; U+ l1 v8 _* v: }9 m

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

4 G+ n5 }% Y$ |2 j

  

2 y8 ^. @+ c0 R* J7 I/ l

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

9 K* L) r; }, z4 F1 S

  

- i" u1 c+ J/ q6 I( p" b

  

$ S8 c) Q6 H7 T5 z' J- T

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

; U$ f! N5 f( Y0 \* b) x0 ^) s' a

  

7 V* t8 j) E5 F f& }

  

( m2 p4 T f. g5 x

2缺少概括提炼

' @( e6 x$ d; b8 j. k8 M$ U

  

! M: m0 {6 v8 n. X

  

; n( n0 W' q L% A! F

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

8 |. @/ b `+ `5 `( Y' ?4 D* @

  

( K' |) P3 u0 h: Y/ K+ c( `! m

  

4 n7 ]/ z. W" d0 {8 D: R7 }, o

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

1 X2 j2 M9 c/ S0 M

  

% f: i1 |5 y7 T0 ~. U, l0 G" l! j ^

  

, a% E, c$ K$ C/ S# i) s! L

  一、积极参与民主管理和民主监督

6 I7 g2 t% T G, a; W( V1 k

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

; s- W: z) w& R

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

6 P: D5 g$ s5 T! ^1 L( P5 p- t

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

- R. ^- i1 a/ b7 o6 u

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

4 S2 I6 Z2 q- H1 P8 O# E

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

" Z% j, W- [& V4 |8 E+ o

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

8 { [1 N$ X/ c

  三、举办传达“两会精神”报告会

: x% J2 ]) g/ f* f

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

0 \ L5 ~) f3 _4 S! ]" G3 c7 O3 M$ w

  五、举办乒乓球友谊赛

+ a, |4 i1 s$ S+ u$ f; T

  六、举办民主党派迎新春联谊会

5 P9 ], l* S0 u h

  七、组织中青年活动

, d; U- X _2 W+ L) M( l" {

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

0 Q+ e* J y+ E, Z$ v; n0 J

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

, u% m+ |, m1 k' A9 y: `

  

m `3 u" ] b/ u( {# [+ \' A

  

0 Q0 o/ S" P D% t( u

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

) q- A. `5 b* r0 r: Y. o, x

  

4 Q2 G8 k) \1 }8 u

  

( }! B% y. l, b7 v' ]

3用语不简练

% M6 R- r# B ?, B* t; j5 y

  

. G8 ]: e1 S" l

  

3 \7 z& f3 a- G" i

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

" L# S+ Q7 T9 F

  

2 Q! c" d" y, L

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

4 S6 X8 y0 R& S' F; d

  

& j9 I7 [0 z+ b0 H" B

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

* Q8 ~1 A' e+ ?! m) u+ y! b5 t

  

" g; g# {8 ~" I7 z

4缺乏逻辑感

# B4 S( q6 O$ g9 e7 h6 g

  

# G$ f+ ~. F" ]; r7 N

  

/ D/ \5 q+ C5 S$ Q8 C+ e& F

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

# Z" [- \" I: }6 `( P. l3 V( ^4 ^5 t

  

. _: K) M2 w. W- `& k: A

  全年的工作主要包括以下几个方面:

' [+ Z) J7 J8 {% Y1 b

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

/ L7 ]2 i- f' m

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

# b3 N: x) J1 X1 m' i

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

. }! k d/ V. F8 B, ~; k

  

+ ?. k. A4 t4 U; X. h3 Q% M1 o: e

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

0 H3 v% `6 |( }3 F; D

  

2 |- k: s2 W: _( l) ^4 v

  

" m L1 E# M# ?

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

+ [# `0 L8 v& X$ `8 ~

  

2 I- V3 Y- E# W3 w5 S

5缺点写得流于形式过于空泛

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7 p* q g8 A, L% N0 f. q. @0 \% |

  

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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