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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

) I' @! S! _: {) b3 W6 N( Y5 @- X, o

  

' c! P/ l# H; q1 D

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

( @ G% D1 f5 t' |2 ^# t8 G

  

( _6 g( Z1 r3 i+ `4 z4 T

1套话空话多

: t: j" `! K1 R7 ?' e

  

0 Y6 u2 q+ [( r4 \' y0 `" k

  

& Y7 r* z& l* G9 k

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

6 m/ J! F) D. [3 h! |( R3 A

  

" z2 g g7 Q/ {

  

4 y4 H; X2 w+ o1 J5 x3 B2 v

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

# G8 _) b4 }5 B4 p

  

( e, p) F: N! e9 j& o2 |+ m% {

  

2 |( Z, c) ]8 ^& H

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

3 y' Y9 ?7 S! n: e7 E

  

% T- g/ G2 C. Q }( `3 H3 s9 C

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

6 ?: V Q% f' q7 r; x: x

  

! G- l; y0 ?6 D. Y. E6 y

  

7 u W( C7 U# \- O6 k Z6 C

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

% |6 |- w% D/ z f9 x: m0 ?

  

! p0 H: @) b8 B! A' B

  

* Q* o, C ?# a) q0 k! p

2缺少概括提炼

, \ i p2 g+ |+ y2 g! f" w3 Y6 k. l% n

  

) C+ V+ _# k6 b: j

  

- T' U1 r2 E" w

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

" E2 R6 ~% J+ E9 Y6 u

  

3 _2 s0 d* w2 z' N8 Y" x

  

" y3 G# o' A4 {+ i0 Y

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

5 X& M0 k/ `5 _

  

0 I% ?2 s; U0 b, ^8 d: s

  

( c! m' |- _( W: N3 f8 k* r: z

  一、积极参与民主管理和民主监督

~4 c1 `6 v8 v1 r1 k; S0 K

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

5 E0 c0 P# S" E

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

+ z" `! }" \; n2 y% P0 ?

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

% j) K6 r& \7 f" R: G4 j

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

9 m; G& D$ f2 O( _! a

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

: ]2 x# o4 k; {: `% ?2 L

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

0 X& @& s& r0 N. T/ u' d- o& z7 ?

  三、举办传达“两会精神”报告会

+ e! D' y3 k! f+ b

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

0 Q5 N+ ~8 g' U( C

  五、举办乒乓球友谊赛

3 x! ]/ U3 L' w+ q( z

  六、举办民主党派迎新春联谊会

# `4 V* E3 r( Y9 C

  七、组织中青年活动

' A* W" Q& y5 N* Q: v

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

) a" V" T/ \( ~ Y! M

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

5 b) ]9 N* M1 a, u& I6 N

  

+ c! ^- x$ j( r7 Q5 N0 J x

  

/ I2 h& E) N' m3 T* _

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

5 C4 z6 P X* H! x. P

  

* d a8 m, t' ~6 g: [" J7 W

  

3 ?- {6 I2 _4 K; F) W

3用语不简练

$ G4 A/ D$ D7 Y

  

3 m& D! Q5 n/ @: Q s' e

  

% {9 d) e6 @. m. h. D. B W

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

6 v& g' I& i( t$ P4 h& e5 H) E

  

: ^0 Q: P/ Q+ `1 X! p2 l

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

- h# a; ` E) T( \

  

- u, j; u0 r+ m1 W( z- D. ^. \

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

& m$ l1 x. ]8 c: E: x7 T4 i1 M9 K

  

- K: ]( A/ s6 g& g( L. j; s

4缺乏逻辑感

7 x0 @) A2 `* z5 t/ `

  

6 g& f' Q+ n: v5 k. H

  

7 k# e* f! n( e+ L

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

$ B# {2 t& S# O8 r. O( _' B9 f0 X% C

  

) ~0 r) K I, K! Y+ S4 I' k- \% w

  全年的工作主要包括以下几个方面:

" n2 r# } a! Z! n$ q

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

% O4 o8 M# M7 t8 ~3 R0 w" ^

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

R8 J5 i# X4 E9 O% x) n0 h

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

( `/ q, H% \% E

  

8 z7 y( A4 g/ n2 w( A' V" J

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

/ ^" r' f3 ~& E

  

( Z! W8 {$ B+ D

  

6 f" Z& B0 o- X! L8 n: ]0 U3 ]1 ^

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

+ I8 g# r, [/ S$ u) i

  

) L* S$ ^/ ~" S9 f$ L y& m1 S

5缺点写得流于形式过于空泛

/ `! A7 c: c2 ~4 ], P

  

7 }3 c% m2 f* [1 ]5 A' b( F

  

6 w3 ?9 E3 D- x, d; F

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( X- I) O' [, t: W

  

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精彩评论94

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beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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