【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。8 q8 O) H3 Z/ \" ~( M
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
& O% A% I2 U5 r# M$ d【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。$ k9 ^+ N) i- s* ^* N4 I5 S
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
# B6 w8 y" o4 o: N% _) ?6 W【批语】批示文件的话。* p7 u" H7 B* s; T R3 k6 h
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。: W/ o# X n6 B" W
【呈】恭敬地送上。* N9 |2 X+ G7 s5 R
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
p# b/ s* {% u% x& w* X- E4 q3 a【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
# s6 l: |# Z* ?9 v【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。/ l+ @: r; w+ ]& F
【呈递】郑重、恭敬地送上。
( E; B0 b6 W8 ?, }! d3 I【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。 I' v% P, n- M0 k7 l! t
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
8 Q& ?+ h! E, H' X# k【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
/ E3 ], |9 z4 O- }" d0 p【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
5 L( _1 ^0 ]" V【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。* ^% [. d( @2 }/ N; L3 e& ^
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
: ] W& T5 ^5 ]0 T2 |【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
# ?3 S5 N- l# ?: B: y# i) t* ]【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。, i+ f$ X7 b$ E
【报】陈述、告诉的意思。" D* g0 F5 \8 L8 f) j
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
4 n6 c# _& q8 @0 F0 D【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。" _% c% C, Q& x4 o
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
" G' z" H% ^! N$ C4 c c【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
2 U2 `" [. [5 ^8 Q( B【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
( s* b6 E6 |5 ^. |+ D, C【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
( X- @% y7 w$ q" T" R【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
% y+ S1 S J0 u- E/ o0 a4 l6 H" x/ r【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
# ^$ d' k5 z& k1 w5 Q9 q【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。" N; `3 l2 i7 B4 E7 h3 ]. n
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
& `+ F i7 U* k* u【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。2 w; U# L! o0 J% ~4 _. k
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
; T. V8 f# d! @0 u6 Z. e. K【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。9 \1 Y5 d6 N# ?- G) L
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
; w+ E# p5 q& l- |, N" j, S【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
. O8 ?5 W+ n; A3 F8 s【启】打开、开始等意思。
1 }( X; q: `' K5 B# C, G* d' F【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。% e: Z S; I( ]3 S4 K
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
2 c( H+ ?0 l( K9 H* |' y【应】“应该”的意思。
. }+ g( r W: Q2 j4 T; ? a9 ~【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。 B) A6 d: y- Q4 r
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。5 w+ r# X4 q6 Z
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
. I5 O; ^! A& w+ |6 g5 d: j) Q4 Z) E【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
R. m/ A' ^$ Y【隶】附属。
$ ^( W- {6 z) h【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。* \- x$ c; ~* d0 X9 Z c5 Q# S
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
+ m: P; a1 p; m4 a【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
( B+ N3 r1 ?1 S0 Y* u& p【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。5 n# Z5 K( U* S" G8 E |. O' M+ c
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。# o4 x' b% ~1 H& K8 J/ @/ Z6 P8 m. ?& @
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
9 _% m3 p/ f) g【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
& J' h6 I% p4 Q" Y+ Q0 U& ~; {% L【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。5 o0 X5 A! R) n/ c8 q
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。4 i7 k& z) z* N) a
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。) [- t7 w6 r4 ~$ k5 ]' R
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。4 t2 q& c0 M# V8 t% e7 c8 ], @$ ]
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。% A9 [( \, E* z/ V e
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。" r9 `& X a A8 T3 j' r* D
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
; @2 V) V Y. t1 |【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
4 Q; T+ T' _' Z$ Q【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
0 ^/ C% M3 v, H2 C3 q8 @【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
' G' ?* F' V; P' Q【条】“分条项目”的意思。
, i% b. L! x- `5 O9 p) |- j【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
. k) U; z+ F; s; x$ `【条文】法规性文件分条所作的说明文字。( m x0 \9 S* h9 V/ u3 E
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
: z. e6 e0 t8 A6 j# k: j【制】制作。% u# d# `) ~( d$ A3 o6 z
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。' D! Y7 g2 z5 m1 q. I' Y8 K
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
% H+ D a/ N0 q3 K【例】“照成规进行”等意思。) a' x, C( E% j% ]; c& p
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
" [. @$ a, d( K, p, ~4 @【例会】定期举行的会议。
# L5 Y% J7 S+ s2 h7 L7 M【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
* ?7 }& D; x3 F: V0 \' b【审】审查。. i' E2 _- R" ]: G) ?9 v
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。& E. e- d# b! l0 ]8 D5 u( w' Z
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
. Y/ T' x$ h j# c* I3 x/ j【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
+ j K/ o& a7 M/ _, f$ f, a6 v【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
- v7 |+ ^8 R& d! g, N- E【审议】审阅讨论。) c/ b: I, b, n' `
【审查】检查是否正确,有无问题。7 F5 H c7 F3 e5 B9 C9 ^
【明】“明白”、“公开”等意思。
5 [, i0 u; ]% m C; {$ k【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
, Y$ }6 K' s- K; W: G【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
! m' K4 y) X, n0 h0 Y* V$ D8 t【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
5 D6 b; N5 G3 j. e9 [【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。$ _4 F& G- S4 ]
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
" y& o" u1 y9 P9 Y# |【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。) _7 h( p4 }! G' s
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。1 G/ U: V8 N* s' h1 E2 }2 D- U5 j
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
8 z& }' w3 @7 A4 k* H4 \【事】“事情”“事故”“从事”等含义。. b, n. H9 d/ Z0 v+ i2 E: `! [
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
0 s! C( s. n* s, t6 h/ z, l【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
" O' j) J# a8 y5 [4 C5 b" m【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
: r( g2 D, z: ]9 l【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
. g9 s% q/ w+ X" I【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”" n2 |) L6 z/ S
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。2 K$ |" ~" v" g7 W9 v& h
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。, ^% L: J0 w2 Q+ K2 l; q
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。8 o/ D3 n. L' F' y/ T
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。; E7 i+ K, {2 J7 f2 B" R0 A. u& ]
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。7 I& s3 m4 G5 _. Q
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。9 o1 [: d9 M7 F$ f% f
|