公文写作常用习惯用语汇编% v9 g% F, T( r0 g2 N' Q6 G
一、开端用语
Y9 Z# s% j% a) q1 X(一)主动办文
a3 J5 }7 T9 [7 ^ 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
9 M% l! [1 R7 A( k) X, @4 S) j! Q(二)引用来文( r+ u Q9 ]7 ? S4 z6 F" E8 o
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# P* x7 u2 w' H1 P0 F* @/ E
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( R7 v) _4 c9 i* N! L; v 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 t7 g7 e3 d, I7 S( U- H
& A9 }: k+ E: D; q9 C8 r二、结尾用语, U: ?+ v" a3 b
(一)上行文- i% u, w- R6 n
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
# @8 U8 @4 B N6 [2 [/ n; m(二)下行文9 U0 q9 j7 ]/ i* N8 [% c
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。- ]. {- ~& X; G" U
(三)平行文/ p+ T9 P+ U+ b* [, [
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。. C* q( H7 C) \, `. o7 @3 O% x
三、其他用语% p! y) X1 W* R' \5 }
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。' q& t1 H; d0 w9 H) b! c
公文常用语分类整理：
$ y i v7 v2 ]; e, ] b8 S' |% A开端用语& z, Z4 f$ n1 o& n6 y
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
% y( i1 o/ X" }8 I" D. Q期请用语
4 U, S1 k7 Q9 r k% |公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。# P- ^' Y, A8 S, R. k3 K Z
综合用语
5 }5 I- z' H3 X$ c1 e公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。2 i; G$ ?+ j+ }' |' i
称谓用语% i4 A! d6 J( q7 [
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
' U+ L# S5 C6 A! f7 w& H' j6 p5 ?承启用语
; o7 X- G) Y% H- t4 I5 g9 `公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
! i W/ {: N3 U4 {0 s' J0 Y% M, S批转用语" ]# q+ V L2 @9 W" \
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 ^8 _! l: c5 [: w8 R0 J
表态用语. m% R0 ~9 [3 \; r, N( I
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 @9 H ]+ }6 w. Z
征询用语- l( {, p4 j- L0 A9 T
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
3 {% |3 t5 w) |" u, ]引叙用语
& S3 X/ o8 Q+ b. {! M2 R% c* m公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' p% @. v: l4 m* j( a* W: T4 Q结尾用语$ `! \$ V: c: [3 A
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
8 K( Z f5 u* E0 \) ~ u9 o公文常用特定用语的解释
( i/ u6 U d8 B0 D% q$ y" v; ?1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
3 h( c9 R% w% O F2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。0 O/ P0 y+ T* g# U( ?
3. 届期：就是到时候的意思。+ ?. U5 H( _* s) L) b
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
) R2 m3 D! q- k B& L+ q! [, N5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6 i+ L" m! T6 S; T) L# s6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
. H) e: p8 o) O) s! A7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 w& o0 s/ S1 ]- q* z8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。$ c; O7 X0 A2 N$ {3 X* F0 X% }
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。3 g9 p7 p$ H+ e' L9 S2 c
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
% T# @; `" b) X% y2 {$ j9 ~, m$ P: _/ R11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
3 Z2 s) M4 L& N7 \4 A. u7 n12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
" g+ v* z6 A$ h8 \" T13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
2 J9 \. M, v; x; M* n; I公文常用特定用语 [5 x. U3 O) s' q3 G
类别# x- o d0 [5 n/ _
用语名称
- c0 G( l, o$ v |* W1 s* ?" l! H L作用
5 f# H! ^: o# e常用特定用语, G! W# T5 _5 h" s0 t6 h
1' x" K- {" P6 P$ j, R+ P O" H
8 x: @4 I1 o8 i% q# h
开端用语
2 O1 i5 n" k W( ^8 M主要用于文章开头，表示发语、引据
# Q8 }2 @' S: a$ v! U5 Z为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
, }" z0 B+ P- G) I9 {* a2
+ ^ v: u# o `! D* @6 }: I4 b5 z' Z$ e0 m
称谓用语
3 g( q2 ?& u2 c" T用于表示人称或对
; O) C0 O; } v单位的称谓
+ C2 T4 Q3 v) \+ R第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
9 J3 O& r1 f" K/ q4 y9 g第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
- W+ X% w+ u9 U Y% f3 J第三人称：他、该公司、该项目。) O: a _! S1 I8 P
3# h% }7 o9 f3 g. {8 y1 P# `# j* }
7 k( z" j; f y% l$ C
" ?! m& v) {' y6 H' \递送用语/ O2 a( F* o, W! G; @
用于表示文、物递: ~% q% O& ]% E% p5 T; \1 c
送方向% b, h7 d6 N) Z) }1 u% w8 D
上行：报、呈。8 S# D" D) O! l! d: O6 u- ^' h: y
平行：送。
1 n+ _" e: @$ u3 X R下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。" L9 Y5 N7 `0 ]3 o! j; ? C
4: e _: @" W. b
$ I. H5 U0 i% F% W3 |: x/ M' J# T
引叙用语 U$ I3 r" [) e) q
用于复文引据+ M& v1 M. o3 b, {2 a
悉、接、顷接、据、收悉。
. v! C2 l8 g Q( [1 m: y h3 ~5
! G. c2 J% |2 y; u, e/ P# W# p7 R; h; I7 x7 o# h4 B3 M [' T; E
拟办用语
2 \6 ?/ F3 U* u5 J( j6 l2 n1 a用于审批、拟办
( ~, d6 C& w4 A4 | x a拟办：责成、交办、试办、办理、执行。& F! Y; ^/ B. T
6# C2 ~2 {0 |. B( R6 `" a& i0 w C
& l( S4 @6 U. _5 V6 F; H; s. C& U0 y. H: x% w
经办用语
) d( T! Z6 _( \ N用于表明进程4 B* P% _; p7 f/ X6 B! V
经、业经、已经、兹经。- U3 R# `, o3 t) R: U0 q
7
5 ~! `! f! u! v& V' K$ U
- I9 c9 T4 _% q过渡用语
! ?' |; A. g# S0 P. a用于承上启下3 Q# N8 W( K8 a8 s
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。" d) C/ Z3 a c
8$ q0 a) U% V( ~5 T+ U9 k# I* o3 E
G9 |7 l6 @8 D V+ U+ a
期请用语: I4 I$ h; T( E" P' ^8 P
用于表示期望请求
3 o7 |% b# \3 y9 [上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
' i4 h* B; D7 T% [2 C t: \7 B平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。' f, B* E* I- I; O8 ]; w3 A5 ^7 T
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。: w, g1 _5 T- P! L) M
9- V. I/ e4 v! I' p
3 O3 A( D& m! Z \9 z9 H
结尾用语7 t7 l7 q6 @$ v" {7 k- f3 Q
用于结尾表示收束4 L5 a% W3 M1 |1 F8 o2 K2 o
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。/ ]3 a3 i f- d
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。% J' {/ @- S/ T) v& _" d; d) l4 @
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；" u& d1 H, ] t' ^
此复；为……而努力；……现予公布。$ s# h8 l! J) Z/ W; @+ f
10' L3 J; j+ \+ O: R) i" r2 @ Y
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L( S0 _3 T6 \* l* w- j4 t
谦敬用语5 b- @0 g4 x, F+ ~; M& [1 N b
用于表示谦敬
0 p: l. C" r& l承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。/ Q: U4 A1 v4 x" b
11
" w f; y, v& s: o9 t2 x- G T8 ]* M; w* M7 P# `8 _' K! ?
批转用语# W/ t8 S+ o) o& [+ o& e0 r1 {7 y5 |
用于上级对下级7 b& d$ r: A* s( v" W$ }# Q+ c
来文的批转处理 q, U% t& u0 X$ `& t+ h5 E& F
批转、转发。
% N+ p3 K1 c4 m# t) `. H128 |+ h& _ o% p% Z8 X* ]: T
: d& Y+ ~- t6 X8 V: d% _征询用语
2 k5 a( X, @9 q+ i3 b4 y& q" I6 n用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ b, E/ w2 H- e1 p: B5 `当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# I0 N* {# _# L& @8 ?( ?如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ b( ?! d4 N# R0 S' \' T' a! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e) D7 N* C. d3 ^6 t9 l3 U
常见公文批示用语（全文）
% O- }% u" X$ z* p$ i" T一、审批公文用语的一般规则。* q& |/ Q: }# L2 h
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。6 s$ W% c. B5 u8 ^- @; R( ?1 W3 g+ { Q
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: Y( ^; z4 s7 f. A) E2 l$ Y9 f+ W（三）批示应该注明年月日。
% h; w% q* p+ e0 L) ?. s（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
; e5 x) V: R. B& r6 L! k9 B ?（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：! \3 F$ X6 x0 @3 {
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
" e; ?; c" o+ D) n% ` {, O2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。5 `( v0 I8 e/ W* ]
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
3 C5 J, `' q& b/ E; E1 _此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。# V: S! W6 @4 L: c
二、几种常见情况的批示用语。1 l" c$ b A: l+ S( b L
（一）署领导、办公厅主任签发文件
2 B2 N1 L8 `; a8 ]! Y% r8 E4 S1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
3 q1 S: g# ^3 i8 f2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3 ~9 ?7 z7 P2 [, M1 ^( D" ]3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
q2 K8 }3 ]& c$ Q2 @4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）& d9 w& w; y& y( r2 n
（二）请署领导签发文件
$ {) T$ E K) M7 Q7 j3 {本帖隐藏的内容; w- D* w4 z" k6 A2 ~+ p3 Z3 w
" H K* |, u# I( ^* q1 _( ?! H
1．直接签发：“请××签发。”3 F: x4 R" x9 p# O, D* v. Z
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”# ?" W! `. R0 |8 \' i7 c, s
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
; X& M7 b! ?! _' K+ D（三）请办公厅签发文件2 ]+ X& V, x) t: x2 a& } {! G
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）4 W1 I$ [' L1 n$ z* r
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”/ y! T U" f4 {* d: p% _
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）( E9 K2 o ?* \, m# s
（四）批示阅读文件
2 D1 z. Z4 x0 R" p/ P6 i L6 n% \/ P" j/ M认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）: `8 T" H* ^ n# E$ A. o
（五）批示办理文件
& _7 E; H) i! e3 f; @' m1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。- U8 u# W* h2 p9 a
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。( c& T# `& Y1 |; s
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。8 o O) [" B+ m# ?8 i
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。% u4 Z- D: X; Z1 u* G' q5 s! g
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。$ I6 Z% W) {+ @
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 m# \' c6 Y; a8 g7 @5 e; K' F
（六）批示送审文件
% ~ Z# K1 t& h" p1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。9 e1 u) p. B3 u* Q$ d& m( B
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。+ a, a5 r$ f) E4 S0 I1 S" p
（七）批示会签文件
$ L9 {" F5 G/ m2 F* _/ q1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
5 b+ U/ X* p5 M9 E2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。) d/ L; p' h) e! t5 r
（八）请示的结束语
* C- q6 d$ l7 B4 R# Q1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。% O; P j6 o7 O+ N. e. M
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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