公文写作常用习惯用语汇编
* R5 D/ y3 x& T/ L% W9 t9 ]; N一、开端用语+ b3 p0 M( I2 D
(一)主动办文
/ k9 z2 d- F4 \0 [8 { 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, _3 D+ b- ]/ R! F$ c: [
(二)引用来文
k2 P. B+ ^* B, {7 u8 ]" l 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。9 V/ @- {, R: v" g
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。' x4 D: k4 V- m$ c- A
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。1 h" e. _6 T5 G+ `6 N5 ~7 v4 U
8 F! }: N! J! q2 s- Z1 v二、结尾用语/ w! t' _2 Q) R# `7 i+ G
(一)上行文4 D( V8 W( O0 Q$ z' a" J
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
! Y J; N0 d6 L4 l% V(二)下行文& y/ R( b, Z5 W# X7 W
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
# W% r7 V% U. _(三)平行文3 x- `6 j5 I1 n l# r7 S
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。+ A/ W$ g0 [& i3 O* j
三、其他用语
( J4 ]1 ~/ `4 g, E' ?& ?6 o 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。; I- Q2 _7 @, m. Q9 K; y
公文常用语分类整理:+ ~7 A: w) C; H" _
开端用语
* s' q* l, r& F+ k* Y3 ?0 |公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。( C2 I. m# J3 A( N r" f
期请用语1 e% p+ y6 y9 j; b: e) J7 r
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。4 O9 g6 O7 E1 E
综合用语6 K$ @& q$ q; t, E; l
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
' D7 E8 f& y- D `称谓用语. Y3 d( i8 ?9 v) M, I8 K
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 `6 f4 r7 K4 H' E0 U- j# k
承启用语3 {* e$ g9 X9 W8 V N1 @; Q" t( Z
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
+ j" j1 j6 h# D: H$ q7 X批转用语
0 O! ]2 @9 m2 M5 i+ Z# X# }0 }; i公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
+ D1 v6 A) g a+ l* p0 ]' |表态用语3 P' N5 r* r& {* a; @
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。! b( ?, w! a$ G6 J3 @2 |( Q
征询用语8 T7 q7 y4 n! p7 _ q4 U4 v
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。! D. t# g, z9 t1 W7 [
引叙用语8 G- @& K1 n2 h5 q6 `- |
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 l' Y$ g; T5 q5 V7 l- }
结尾用语/ T8 O$ n& ?* X
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* ~7 B; m; U/ I/ ~
公文常用特定用语的解释
3 i' L) N7 |6 H1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 @6 t4 E- x' J1 `! l2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
. W+ E. |$ |" X' W5 X* Y5 f9 `% l5 U3. 届期:就是到时候的意思。: Y- j) Z: }. _% \& _
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
a) O7 G& A/ d# m# ]- H7 \8 a# d8 M5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
: n& P8 ^" E. D5 ~, ]% v9 F1 U6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。- e! |1 h" ^, A% T% i$ t
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- K' K8 b5 a$ Z3 \2 x6 L* u% |
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
1 h$ o) R; b% p9 ]3 x$ @5 d& N# t! a9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。* L, N: L; q) \- F" n
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
: x; a3 v, q+ @5 w$ C$ {11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
$ H. H$ | i( f& O. ?4 c1 w" E12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....8 l/ Q4 `# }" x6 H
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
/ w2 P8 ]: Z ~4 ]3 b0 w公文常用特定用语
$ W1 c! d! Q5 b# P& P9 f. ]. |类别
& t2 }3 @4 M" Q/ L) R用语名称. q) h7 M1 e6 O* B5 J# L
作用+ |" T8 k% m+ U% g
常用特定用语
% k6 { t5 N/ H' w" Q- \: {16 {$ ~' V: T8 L! H, m z1 a% p
; K5 x* D& {' O$ q5 J; p# a# _5 m开端用语0 K0 |, ]. V3 B
主要用于文章开头,表示发语、引据+ R. S8 w" g# ~8 c T9 _
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。$ ^; Y" D0 |) U; x( F* G1 @( {5 N
27 C" ?" G5 J- R! f, n
4 w( B- @6 @' s6 d7 C
称谓用语4 M0 G5 L1 B* `) ], V
用于表示人称或对7 T% d d& O# H
单位的称谓& `4 X2 U. [5 F: G+ p( A; O
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
* [5 u; T6 r! ]第二人称:你、你局、贵公司、贵方。+ p8 P+ f0 ?; H I: Y( [! X
第三人称:他、该公司、该项目。
$ Q# B1 e4 a1 q) ^$ z8 m6 F3; |* u) {0 t1 U* S' d
7 k( z" j; f y% l$ C
% s" ~1 M1 ?, _; m递送用语
1 m% E$ g: V+ I" l1 R7 e7 ~用于表示文、物递* f/ T! ]8 F9 d4 i+ }# O) d4 `
送方向
3 }) M2 z" H7 @上行:报、呈。3 f8 _" w- P, M/ }5 z
平行:送。, _$ c) H2 |/ [6 B. J
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。0 j" \ u; l" s6 K' z
4
. e* P1 n* G% ^$ M" V- g5 ^! S1 K% r x6 s$ }
引叙用语 {, K6 p9 q5 ?- S( C% w- `
用于复文引据' X8 B$ B% x7 X
悉、接、顷接、据、收悉。8 a8 q6 [$ K7 g9 r6 y
52 v: Y/ b5 ~/ a( p! }5 e
; u, e/ P# W# p7 R; h
% U- n# b3 o+ k# e( [; M5 O/ h拟办用语
; n( ^4 p3 d) E$ ~% ]用于审批、拟办
" h# E: [6 ?1 H- U% }拟办:责成、交办、试办、办理、执行。1 f& k1 f1 B- z) u3 V* k5 {8 e
6
9 X% V2 l# B1 u3 ~6 Y$ p4 n6 Q& l( S4 @6 U. _5 V& a2 `* o3 L0 q( O$ e2 E+ i
经办用语8 X+ G, R$ Z. \# R" y x7 @, t$ N
用于表明进程
$ w7 \+ i3 e" A2 m) D0 k经、业经、已经、兹经。. R. E# U: c1 H. S
77 J$ R9 N& w. y! B. L+ R. @
% {, w" j4 j# ^
过渡用语
$ _! T- m' ?0 [2 `# O8 X用于承上启下
$ p6 P! z6 \! P) U: b( ?4 Q( F鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。; V! ?: E/ k0 e' Q
83 E; x7 U6 o, k+ K2 U$ y+ N
2 u, a. C6 W. D% u/ c" C+ c9 o期请用语* y& Z3 Y* L% z i3 M. ?
用于表示期望请求) a& L3 G6 H4 f j" U8 f& u
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
: V6 w* n8 b. O: o平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。& T% a6 M9 p* J
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
0 K1 p' j3 J/ E* P2 g" Z* N9* b) r+ R3 s& d3 X6 b9 X1 L$ c: I
% U3 {" U8 O! T. o" b* e
结尾用语
4 G2 X! Z4 ^. g9 A1 j/ M6 |用于结尾表示收束, K. Y- `$ i& N" C: E
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
, U0 t, c" ~; m9 m7 ^. ~平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
: ]& J8 V$ @( f5 U6 B下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
: o+ {$ e/ b$ b, b此复;为……而努力;……现予公布。
7 x9 I$ R- G. i0 Y- `10; K* m0 y7 K2 u1 q/ i& I# h
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
8 d1 h* j) B" T' N' z0 M' o谦敬用语
6 M: k6 t2 k% i, q8 d$ J用于表示谦敬4 ]3 K4 g+ f$ K5 [8 J
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 a6 V) y8 t1 @# Q* Q* c
11' B: W0 I: L6 f4 t2 I0 y/ z% D3 E
; w. s2 U& V T4 n* W0 D1 b批转用语) O @% b t2 z
用于上级对下级
' R6 Z5 A) o' ?来文的批转处理
! l% x( F9 `4 A批转、转发。; F2 W, W3 q% `* L
12
6 Q C3 B. O! l. Z. h8 r$ I( o M# W- W
征询用语
' z4 t6 B; c! K用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ t* B3 T8 |( c- f当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
9 J" C3 L2 h2 F9 I. u6 ~. W如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 ^0 ?' `6 |# f z0 F/ @" C! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e' ~% \7 [7 Q: `# |, r
常见公文批示用语(全文)
. ]$ c' A9 ~* c, q7 D6 j% D一、审批公文用语的一般规则。2 u6 h$ r" e) t3 R9 C \
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ v( i% t9 o& N(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。1 a; P X( h1 \- w
(三)批示应该注明年月日。
6 }9 j1 b7 t6 r, L(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。" C1 y- k% h% @. `1 T7 v* n
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
. w1 ~9 G8 Z: i; @4 ]1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
" V$ ]' P$ E! q7 F4 T3 R; Z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
. @$ Z' {( Y6 B8 H$ N$ p' l& f3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( \9 F8 [% R" N
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 O3 j3 H0 x* X7 |1 D2 J: A1 P f: O二、几种常见情况的批示用语。: b5 {, O) @$ y1 G X
(一)署领导、办公厅主任签发文件/ R- @0 _; t3 D
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)1 S7 l N" N* X
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
4 Z3 b) E& _6 C% x- K/ B( v3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。4 k2 B- L& I2 b. d$ G1 P! u7 N
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
3 G4 U' i& V6 U& O(二)请署领导签发文件# ]! L1 i) {$ B7 G+ K
本帖隐藏的内容
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- Y+ @1 o* O0 A" H1 Y8 i1.直接签发:“请××签发。”" G* S8 e; W9 B8 a2 K
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
. x, Z A6 z5 E8 M3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
! a# @! b1 y3 n+ z% _: @9 `$ |, {+ p(三)请办公厅签发文件) ^- \5 _& F+ Y3 p' y- f$ g0 D
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2 O. r3 }: Y. E1 S: M+ \4 p1 C k2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
/ d! W. `% p. l) J9 L7 _3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
1 T2 ^2 J. [: |2 O& X- x9 h; L3 J(四)批示阅读文件1 f K P0 \0 t$ i5 V
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)% W% G# J4 \& Z! G
(五)批示办理文件. y% s- C* W8 s# G7 n* G
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
7 W- g0 c5 @- W2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! ?9 z4 ^. n+ U5 X* z2 K. L b4 p {) A3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。" O2 k' x, L( ] D8 F$ L m
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。; w& ~5 H1 \5 k/ [ W, X- C" C; d" n9 B
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。6 l6 p/ i3 p4 h2 ~
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。* M0 e7 q/ ?1 t7 J' {! C
(六)批示送审文件7 t) M5 \" z' F# Z
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。8 P7 v* M" d% x3 M
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 |1 v6 t0 y& _- o5 e7 ], l
(七)批示会签文件
6 |7 V! q9 {& I7 P* ^; c1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
: a! _# Z- L a! {3 @. r( a2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
7 b) G0 w" N" Y4 g(八)请示的结束语7 I6 G& I$ J7 z+ A1 L
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。4 U4 h4 g$ J) e/ ~8 M
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |