|
- |1 p g4 R( t+ L 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 , v! I8 }* X" U I
* G; |5 }- r1 F" p! \3 ~: ` I
: T4 u. @# D9 `' h
; J l, H3 t4 i( g9 ^5 B' A$ F8 @ q/ Y
& v3 G7 v) I& v% V0 H+ j$ Y% c: T* u' D) T9 }* x: _5 W
* V4 T% c, x( {# I- V. w* K m5 m* q# h. ?. h& N: ^4 w! B; G
/ n# |1 X3 ^3 B: S
3 [& ?6 h# A, |# E0 M8 L3 x+ A
* D6 f4 y( P% L. P
$ |1 L3 R7 G# O' ^0 G+ z) s7 \0 d6 ?6 s9 M9 _
, C; b. i+ M1 m4 @) c1 D
6 Z3 }9 O" ^, t8 H. E, J9 D g( K; ~( e, D" s8 ~+ n* n1 X5 x7 ]8 L
, w. m4 a8 p( \* f: Y. `$ \+ O! ~: _6 }1 k2 Z* A: |
+ R( C0 \% w' n7 C2 ~" t7 x H0 g& _# {
. ?* x* B u- Y0 E
; X4 i2 f! Q/ S! f. S0 ~% h( R
8 _( b3 K0 z9 S# W$ Z" g! ]* X C: q$ ~; s: V/ e4 @ ]
, g. | X$ m/ k4 W# ]# o
# {1 _# {# Q/ A1 u: W' ]
S6 _4 {2 X6 u: m
9 m, g. @3 x) Y! _' Q! R0 u% m6 }
& @2 |0 z. n! D. j( H X4 X( h" G8 q% I5 X9 p2 `; L# a- ^
) i1 A9 F/ d: @) ]
7 ^" U" z; y% ]- F( ~
& O8 {: Z+ S- @* O3 s7 L: O$ @
, j4 ^1 q# L1 W2 Q
, v) d3 H1 E# v# u1 P% U- q! e" _* c( y# f) j( V! A7 S, e
) }7 |1 K. S# t& y8 M8 ^9 o* N3 r4 Z9 V6 T" K
- {9 ~+ D W" q
0 F' m" G: ` W" ?! S6 E
* ~" Q" y" Z) q, h2 x8 r+ X
1 g# `7 O" B/ `8 k ~% l& Z4 l2 {! p0 u8 T* j
! i) b6 p7 E9 s) p3 s1 J9 p4 W+ ]! h0 F. B! g' y* \
, \4 r B" L5 m+ q. p
" z6 \8 _5 h) M" ^# h
- ^$ u$ v* ~9 S1 z/ I9 u
+ @! {) N& H7 u2 x: ~
4 w o) Y; _6 L! \! H" j/ e H
( I* C0 z0 c h* Z$ T! z; \5 X& G6 a/ g0 r% A
6 L" a1 Q+ t: T) o6 A2 D
7 R$ H9 k/ y2 v) p7 K
, q Q" I* n% l( n' P: X" E6 P6 W% w% D$ {
: M0 C- s% _. [8 }+ h2 M
8 n8 @8 X9 x9 r* k; S! t
: j; f4 v1 u* K5 Q( t, y
+ F4 O, }! \2 x. I! ?2 E/ Z- z" w4 z# x: A& c2 t
5 N W! f! M$ c
% ]0 g ~' c! x7 Q U
* l& S4 y) w/ Q6 b/ l: G6 Q H* p5 D( d4 ~# v9 X3 d
5 g& o$ n% m/ ~" p) F {* q/ O E1 g- G
) K2 t1 C$ ]/ k5 r1 W2 q( ^# O
2 s6 g- p# b2 L# T( h; Z% I% z0 g E, h7 s
+ @+ y2 U/ {3 s! Z0 w
- B! g+ v+ y4 W) g' R4 E
5 V1 f7 }2 U6 }9 h- v: j
6 S5 W7 s; Y* m% e* H
* N/ q' C9 _0 i
6 y& {' p/ F5 @" Q- T t
. ^1 }' B# ^: G' P+ f
8 p8 T( W: Y* [ q# Q
. h" D# n$ o% C+ D5 a! Y n8 b$ ~2 I
( j* ?3 [: r0 @% m: \4 G! v3 x3 D8 m, g- I% B
|