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第一章 总则( K9 U6 {: k% [9 B8 @
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
: k1 j! y- _; i& Y+ Y1 X 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
6 ]# t6 V( [0 R4 Q 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
6 s+ [! ]9 [& O- Q6 k. j5 ? 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 2 V# W" f7 k0 S/ w- k
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ) M& f$ _2 i1 O/ B# a
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 7 I- u7 Y/ q5 T8 |" ?' W( D+ c
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 e5 w1 x! t& G( u* z9 Q* l$ @6 N
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 # B- K" l# _. O% n4 c- ^
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
2 o3 n- r, M( V" \ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
! h! v+ k3 a, s5 s5 S; B 2) 定时:每月月初进行物品采购。
9 w1 e: s$ U5 G7 q' S2 i" j 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4 }' S9 L A, c2 L% `+ ~. N2 u
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
/ i) j5 c- u# u% F4 G+ J 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 5 e4 ~# m( \( ~2 y
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ' [5 X9 J1 ` r9 o6 U! m w6 l1 o
贵重物品:根据伟字003号文件 6 ]5 p$ q7 V4 K# A
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
6 L9 o; N$ x9 P6 L6 c! b4 s( \ 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 # i$ m+ [3 X) ^' v/ c
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 # C) }4 J' N# o+ I U
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 $ t4 e. w( H% l
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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