关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

4 {# V( k# Y$ s; \. y) a# n

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

6 d5 ^8 U+ Y/ ]/ h

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ R- |$ T, S1 L3 I! r* s . z' _7 g8 \) Q0 p

鲁教办[2004]5号       （错误）

+ Q5 ` w" \6 J% \' K. ~3 J: a

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

z& T0 \7 O, x7 P# h& V1 x

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

v: o! u M- V, }9 k % V! L+ ~* E# m; k

  

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" f2 r4 G! [8 z$ J# }- Q2 B$ O ) g" X- d; O7 ?6 b

 

% F: g+ K) u1 |- F4 M; J ( X6 Q q! h2 ~+ e8 w, R" h! l9 H" ~8 X. Q4 Y3 ?) J( }' p, J7 I* _: P' N9 Y4 m

公文用字的有关规定

. c T& x) E+ l) ^9 S- T% @3 W7 X

& L. e' }/ Q d9 t2 `* s' j! { * o. O: {$ o. K* P7 [+ J; A5 b + U3 N* ` c6 W1 Y   & [ d+ c- z9 g: q8 K9 w: u % F' `" e1 M W- g. D9 E) }3 c

% n- E2 u, i% T* y0 D/ a; Y$ `     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

# @( n6 T# P, E 2 B- u8 c- _8 L/ y8 L8 _0 Z" ^* s" y+ \7 n$ @5 k! f/ S c, @& J/ ^5 G ! U' ]( d3 `; b4 L0 v6 J   & ^2 N% a/ x" @ a 5 T1 ^# [2 o: R. _. |# u* {' I) D( q2 ~/ i' g   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ) F% I8 B+ r( n$ ~; Y" M9 w 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 . x, d* K8 y% h# w( z1 F' _ (六)文种、格式使用正确。 7 [9 K- C: y0 m, b (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 # m! p0 ?1 ]/ h4 w: [ 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  % N& E+ a3 d9 {( m0 U 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 7 A7 O. Y. L2 ^. {. H, E% g (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 & D: \4 O5 ]$ ] (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ' x# l& U7 l% T/ |) F (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 3 ~5 U3 R' ^6 T4 y; E 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ' }& _, [7 P# _. ]4 N& C (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 $ j) y/ L0 h* m ~5 P7 q (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 9 ]2 t) a1 Z; p1 k2 T ?, @ (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 F8 G% k; C/ T9 J" E I: E$ t (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 7 v- Z- s3 p1 {6 R 3.省略号后不能再用点号。 , H' E) r' F$ g5 u8 A 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ! K( w& w# Q k4 R* x 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ; N# P+ f1 d2 h# k& Z' \* @ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 1 H' |5 \ B+ l3 ]6 w 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 * m. c* h+ Y2 r; z+ O( C& ` > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ' H- w5 U- u9 b8 D. `4 x 7.该用引号或书名号而未用 ! l* b( j: P8 z: R# I+ t+ b 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) # s4 @9 a) w; {+ F0 u4 Q R 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 5 o9 Q+ r% \, f6 m0 a/ d$ M! m. b 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 8 ~9 M; C- G& e" k- r ^ 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 6 O/ H: |2 h, I! p# T# t 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 3 g- J2 ^. g, f% }+ W- T+ l0 v (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & q: }: B$ i* y 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 1 v2 z! U: g& M( m1 \8 [3 G 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 K+ \+ L* S0 H" {1 ?" d 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 5 l4 z- S# K# O! Z0 A8 D$ ], e 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 / ?) t7 F" X$ t+ H/ |' K) p2 \) O 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) # N; |* [( S3 H' E 五、关于汉语拼音的使用 4 W2 p3 v J) Z! J 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 9 L( N8 u* ]3 H/ I# b 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ! L8 b- _0 i! P: P8 I s 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 $ A( q# L" n: t6 ?: [: A& I' C ^0 i ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : G- n& X) O, Z. z2 |, p8 i. |, I+ k* d 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ' V* D. L. X: z' G3 N ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI O1 {8 D5 Q9 |- n" f- T1 J0 ^) R 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   5 z" r8 c; E1 C9 X" Y$ T yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren # ^" X% Y. S; c7 T( Y( h8 i* s9 ]" ` （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 5 M" K# ^* p) Q' |0 d" V （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi " ]/ @0 K# E O+ ^ 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   1 s$ Y5 e/ o( L3 I6 S0 L 中小学   zhong-xiaoxue 8 I+ v5 {2 }2 V+ X- v, q9 e 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 1 K: C( P9 u8 C% ~ 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 0 ]: ^9 b; @8 }! \; d 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） " i/ q& @0 M! } （2）一句话开头的首字母。 % Y0 E( b, v. ^. [2 F7 |/ m （3）诗歌的每一行开头的首字母。 2 P9 Y }! Y/ s# \ （4）标题可以全部大写. / p- `# B/ I Q2 T; M （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） : E4 {. n3 H/ h/ O 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 S% S ?2 p8 y. Z- [. o 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ' {2 a* B+ a8 _2 U) n 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 , r( N- e3 ^4 n7 l 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 0 g( a+ [+ [3 T （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   " h0 Y1 o2 W) t$ K

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S