关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

- i. w' x$ H; X6 ]; D. ]0 G 1 r2 z* ?0 l `& g

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

a/ m2 ^2 J4 c$ A. I* k( w+ M 0 u3 c( A2 g4 w- P- ]' [4 t

鲁教办[2004]5号       （错误）

& C i, F" [. M, N8 C. u % r. t. ]5 d/ |( v$ x5 Y

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

6 ^' ?9 K/ ?$ M* |: [% I3 F' C& U

二、结构层次序数

2 c$ K0 T& C4 z2 Q

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

' O: M+ R$ N# I5 s9 U3 y

 

* g$ U. g0 [& ~) k& S, A1 h1 A 0 w5 v& B k- _0 h

 

. S. c4 t I5 W. \: x5 Q3 f, j; i4 m7 h, ?! y+ w+ p$ h7 N$ ?* j. M! n- M: ` X$ K, a$ p6 H/ H, b) h. l2 ~. Y) y& l9 b# ]6 N4 s- }- Z% G+ V# `5 h: R7 d; ~& J: R# K4 h

公文用字的有关规定

# T# o, U# F$ [4 ~; a0 c; K) |

7 s0 y/ {4 Z1 L4 w" J & _8 \" I$ N: C, }7 m! }   * k! i( z+ } T! q: }( G - r2 h( S. m9 y# {

1 s, L0 f5 B' T' g     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 ! ]2 o+ g! }$ P; [! M3 ?4 a

9 P* T1 Z# _. t* U& Z% i9 m9 [8 m4 D" T; I" h   0 K v; G3 F2 R" y/ M ( E: J+ x0 M: I3 f: G 8 J2 U* E) ?) \! Z5 i; \   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 1 B Y2 a0 @. G& |: x5 i7 Q6 @ 第五章  公文起草第十六条  ! V0 P% C% P8 z* }1 a+ o X7 v1 c% K* I 起草公文应当做到： , C0 M. R$ b! L [% z9 e$ C (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 s) z! W" H2 Y (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 3 f4 k; ^9 x% v0 P5 p3 v+ N (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 6 c( u: I" i; |. L/ G 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  $ }5 N; M: J0 x; y o4 e1 f3 a 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 7 V( f$ D/ D, r$ Z) ^8 d (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 8 a- u" n: w3 u0 o" | (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 6 s$ o; f. f5 M% W' d4 S (七)应当使用国家法定计量单位。 * P: x+ X/ ]9 w i- ^ (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 7 b# Q. v6 H, I7 M (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 0 p4 A# o* c" I' C( w (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ; Z2 l) H6 O- L8 a& Q% c" n1 N (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 + g- R {9 ?4 a' O (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 ! \) M+ t/ M4 L8 i7 V" n (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # a4 O( a8 Y; e6 Y3 G1 m+ r (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 : ^% K, s! E k0 a* l% R, A: ~. ? 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 6 E' I ^5 O- ]6 x( J1 W# m 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 9 F7 X8 p. h4 ?- G E& c3 f$ N6 k 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) , d2 K1 A! l6 U3 [+ {) f 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) & R; h7 W/ E) f* Q7 | 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 2 t- R/ g, t8 z* o 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) q" s! U& A* E- v+ g5 k 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - Q0 F9 x' ], R9 @ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 2 r/ }8 Z" W2 S 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) % v3 O5 b" V8 r8 o, b; T% M$ u( a (三)关于数字用法 0 o! \& u( S- p b" L9 v+ _# b/ Y 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 Q" C' X4 E7 {, P 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 , l/ Z. J) [7 q D' J1 E8 S8 ^$ h, o 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） & F+ p4 Z7 P) Y 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 9 D7 f* f- P6 m 如；二○○五年（正确）  # U o8 ~/ R& R! h 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 7 k' a% ^. ~9 M6 x' B 五、关于汉语拼音的使用 ' p/ M' |2 T1 t" m 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 * b7 f/ d# y1 i+ u! c9 W 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 . u7 s- X& F3 h% u( m5 Y6 h* Y ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI - |8 K9 n6 @/ Z* Z$ M6 x( F 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI * |' a- i* A* ?, _ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ) W0 ]; P9 Z$ |8 d: o/ i$ Y; d* o （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： / S# M: }) F3 s8 g o: r 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 0 ~1 _( n2 R9 W- M （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi P1 t, [* e: Y0 ~% h8 J 其余分写。如：整理好   ) F9 }& M+ X F4 t7 o/ e8 c zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 # q/ m- Q& A. Z 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue " j) J% h$ c: t% }! N% `0 _3 ~ 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   : w3 B; E$ E) n5 l0 ^' O; Q aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 3 n" l# K& u3 f( ?) n% i 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： / R& |5 u% Q$ Q4 U0 S' U1 q 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 8 V w- @8 d' C* c! w1 J- k5 G 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ( v/ X0 i- b9 e! m% r 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 # E8 G: d- j3 K9 Q) O 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 . m2 d. T9 g" t3 r, |0 L! d `' X# z+ B 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 % W0 K7 m! ~" e2 k 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 5 J/ k8 P' a8 s- F3 |1 @1 g7 H （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 $ s+ Q3 Q0 v' e2 Z 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 " a+ d7 E, ?7 v2 K8 s' q 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ; j |0 r( M: H6 F! f 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   : p4 V* \8 X8 l) v 4 Y4 p, N; D/ x/ R( z, q # p9 J* E& ]: c0 J & P0 Z7 } H' y2 K: B L " b$ M" i V5 W9 b9 v

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S