关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

) ?' d/ D# _: R0 k. S0 U* A

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

% i$ z4 @. s( y; g/ a

鲁教办[2004]5号       （错误）

4 |/ }, X X+ k* L0 ^

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

7 M1 j; j" i3 B3 j& i: q7 j5 M( y

二、结构层次序数

3 n" o! ~+ ~+ {

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

# H. O8 @6 S. u* D M. {: W) {

  

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5 |# `+ G" M G- N. r( ~ ( E. m' y X( g/ Y

 

! w% M9 E3 Z7 f) m6 Y! V" k2 }8 x! \. I, O/ ~3 I: y) A$ M) S' y! z2 [7 S& L* e1 h4 q4 N, s7 M! l9 w/ G: @4 _9 b. y5 q- z9 Y' n2 H" m" p" e8 X' I# R4 H4 s/ C' u& r7 A" |% h% R- @$ z* i# }9 d

$ o1 J2 ~+ s0 t+ l9 e- o 公文用字的有关规定

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5 ?0 W, [2 t- O* j) V+ a& l5 d3 A d# D* g4 s: U; J3 I8 c. U9 v n, E' X; n: k) h# ]% d! o) h0 U) K) t0 t r " | G9 U5 V' j5 {   " u: k8 L2 o7 f& C T8 c , i8 v4 O/ ]& r& w, _ 4 p( k m. F7 f+ u2 ] / c1 i; Y+ I; t

" i y0 M( n) n M     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

% N- M1 c; [7 X: p# D2 v$ x A; ?8 G, w O& u1 _- V/ G7 U( Z& o- ^ 0 ^. N/ d' L w7 p! _2 h+ ]   " `4 b! X1 @* @5 t- g3 B, Y4 m ! S+ Z' N6 p# A5 m& J% Q" W 4 A7 F5 X+ c J+ F% n: | ; C w% }3 W5 z   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  % t( g" _ {- F+ A$ U/ p& G! X 起草公文应当做到： ( ~% T( M. g# K (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 # R( v) w+ q1 n* C' t4 o* U (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 0 {$ h7 h1 a8 B) w% r X* P (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 + z4 k2 A! r' ^ |7 U8 l8 \ (七)应当使用国家法定计量单位。 ( C' H: A' u" K) o4 f (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 " w% C y$ l$ `/ A. C 三、公文序号标点须知 P0 Y+ a* i; r- h (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 S& z, `+ Q# @* E0 x* a5 u9 t# ? 四、其他注意事项 + \/ V' Z7 @6 @# g* y3 s; D (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 3 O, w: B& H% _' W x (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 5 _) Q2 T1 n, R2 d: u- ` 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 / @- ]" a( H" ]+ y 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4 p& \. Z( e- b' w. A4 ^ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 * n# H# }9 a& q) J$ w 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) / r- K7 O7 F4 A& {2 Q+ O 70 —— 80 ％ ( 错误 ) , y6 l4 ^0 H) T1 s$ [$ o' u8 t ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 - U+ S, y6 `* d 《 < 民办教育促进法 " i+ ~9 }! i* P! _6 i8 @* @$ n > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) # ]7 Q; J+ s/ n/ {/ J! R \ 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) # u' k5 k$ x- S& q0 w 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 1 d+ B2 k* t5 Q* C7 D* V1 t4 @ a 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 7 t* j& \8 c# m0 [ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 7 V6 _8 @$ k! o+ C z5 q+ P9 u; R 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 5 ~6 }2 K: d; G' j; D( X) I, r 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 6 e' q. v. U2 C/ u ? 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 P9 a/ Q; M: H8 }1 g# N; y （四）年份中“零”的使用问题 / R# C/ K6 S$ j: C( p 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 + ^" }/ y. o5 | 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 # z8 C, u9 ^) J4 ^ ?) P 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 6 b+ l" `4 ^, s, J+ @ 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & `3 f9 J6 @+ S/ {; s ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 2 P5 ^/ ^$ D e4 }: K3 |2 H* d 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 + Q+ h* C+ ^3 q; Y( L; k5 ]% l! o; j" P 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! I5 O& ^. g; @0 q& J ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 6 A4 ~# k( v9 U9 Y t J 正确用法：拼音应以词为单位对应 7 V* B" ^8 H% J) p; N7 u" v- x$ m 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ( N/ w' | x* u3 G, f （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu - c2 n/ S: X1 ? （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi / E' ~6 y5 c F$ X; z7 ~) Y- I 其余分写。如：整理好   $ o- Z& v2 G1 t( Z5 m2 w zhengli  hao 0 C6 {/ S0 {9 a 5.短横在拼写中的使用。 + Y a4 X$ G* a! l% h3 t 缩略语词   如：环保  huan-bao   , [2 i6 \4 n. c7 K+ R 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 4 a# p, w. O: g5 r6 E, A9 S& x 6.大写字母的使用。 / L7 m* O7 s' I5 t! _- c （1）人名、地名等专名的首字母。如： 4 {& z0 y$ d% h 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 9 k% J u4 G. D: {/ e' g- b" m& u0 s （4）标题可以全部大写. ( d w% f8 i2 G2 a6 P' ` （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 3 Q, a" A8 S: v# G: }. ~4 l 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 $ z, i5 O8 e. n6 B- O+ O5 X 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 3 o0 v3 t, H) K0 |7 W" e H/ s: g 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 + A H. Y* _ d6 X 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 3 Z) ^; |1 u" _7 j 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 6 i% Z! n7 E' f V' T+ ^7 L S( ` 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 6 I8 E/ N% e( |) u$ W 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 & q9 h$ r e9 T. a 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ; j! V0 l" e5 Z) \ 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 & i8 u0 c) I+ m) }8 T   # V" H. x- v( n : s: h& ]- S, |# m4 D6 l * i _/ [5 R7 d- a

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S