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关于公文序号标点等的几点说明

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护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
' K2 f: L& y6 E" A 9 P6 M6 ^4 o/ R1 n
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
! j! Z, y. e% o% U: Z) ] # @3 P. d3 c6 h
  如:鲁教办(20045号   (错误)
3 O( u9 e; J# H, ?; r 1 M* c6 I6 S/ ^
鲁教办[2004]5       (错误)
, ]( H: Q! }" y) i \$ n% t4 H2 M: k4 K7 u
       鲁教办〔20045    (正确)
$ A8 }/ a! Q4 { % ]' ^* N& G+ g2 `: g# B* V1 C' f
二、结构层次序数
, Z* C" T5 ]) w* c) ?5 J 5 V: f& m$ U; C, B9 o+ J
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
1 c5 y+ @- ]( V1 W . i% p7 [3 c# t% p& S
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
9 ]( z4 Q% |+ d. | " s! \( a1 ~3 b' {
 
4 U( h0 ^$ L3 h# V6 j* N 5 g+ R @* Q/ C2 f. Z
 
; l$ [4 i" g6 v* q8 ~ " t- M7 q: C1 G H* j 6 C6 a( e* r: ?+ [6 g5 p9 J, A+ F" t# u! j: n! b4 E1 s2 C \6 f) \1 n" |* K8 B, \! w, {7 W5 @& @* t! |4 q! [+ W( R- [- |" L2 w5 u: D; S! u/ F2 p9 T2 j8 A. b3 r8 p3 l% Q) V. f" V4 P% S# E2 H3 \4 S/ |- y/ P5 `, X7 Y! Q x' e4 `' M6 h$ ? g) A- O7 I: e" `& a+ T0 i) S& Y! C! g1 E' {; I- f: s7 U( [ y# B. |+ o4 }! ~8 k8 T; r* h# R. I, y7 `# ?( K% V3 X1 C
' v4 q6 X# s9 {- Z. s
公文用字的有关规定
4 X! J3 g$ m7 {$ k. |7 _$ Q
t8 D7 t* `' X! j- C
 
* \& e3 }* P r% M- Q% }& @
/ L3 R% }- @4 d' x) {
% {- \& b& t- k# ^$ t6 t9 ` ( z1 @# _. A+ _, F( A' {9 b3 S( ~( Q3 G$ E* F8 y8 [4 b' U; A/ w1 D9 F7 V7 m% E9 W( q1 z# H$ L6 |: S4 o" u- K& q
- J1 f! V+ Q5 a5 w0 n- \
 
8 ]1 x5 C% V G5 `& V
% N6 F: v0 K$ R5 q9 H
$ ~" d! Y& Q6 ~: n. Z- H
, I4 O2 r$ }- @$ q; s
0 E9 P7 {' r) o
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
* M" [8 h1 z0 X1 N: f5 Z& ?
4 g9 b/ {9 g! h 4 O) k6 H+ S" t) w- ?/ \7 j0 I6 u% l9 r# \: x/ D& r$ ]! O" V3 U2 _8 h6 k3 t1 l; a) \( L# M5 ]1 z8 m) v- o5 E5 f
7 I4 I2 c- A0 j* F: d0 N
 
; P* o2 s2 u M9 Z8 U/ j, d
# R% T( v" {) q) l! X
9 U0 ^( }; ^( M: k* I9 b. h * [5 N, L& D. f+ x; N; k+ }2 ^8 c( ^0 P: |! @% {0 G4 G0 y- }! l7 h# V! L; D3 \( O5 e9 M+ ]! m9 |, o) a5 L r
* U& I8 n+ q7 Y* t8 g
 
3 z1 @! d X% ~3 Z. H& ~


$ x' }/ B4 v5 ?# G0 ?0 \8 M e
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
$ h$ |9 m( M$ U. O7 {! V3 O8 `
第五章  公文起草第十六条  ' D( O6 Y' Y' O/ m 起草公文应当做到:
8 ~; k! |' `# D/ E5 B (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
1 i4 e$ o" \9 U1 b( }; K! i (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
' U9 l2 K, P: K (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
( Z1 g) p0 A" C( U# A# g7 e; b (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
) o0 `. L8 i/ r) j- S( a (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
: F: R1 {$ Y, W. H3 U5 N (
)文种、格式使用正确。
; N+ p* P5 b" X$ @/ B" n% Z (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
: P0 s& B/ L& J+ o9 e) f. v
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
& J; g* ^4 S" u9 }4 U
第五章第二十五条  / T3 i+ h( Y q1 y" y, b 草拟公文应当做到:
! C3 N Z! c, U, H) M7 Y0 B (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
; G/ l: X- o: I9 `! O1 h (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
% A5 J9 n8 [5 o& h5 _: a, w) S (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
1 Q5 a) L/ _* d& E& O/ z$ N- g (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
8 m+ {1 B2 s; ? (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
8 x$ U/ a2 w+ Y( Z3 b# p (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
$ j9 o- B4 w q( n: R (
)应当使用国家法定计量单位。
, I. I+ g# I% r* H& h* v$ | (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
+ |5 S, v* w- d5 p: m (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
( y- y8 G3 K$ K# q; f4 ~3 f m: i; r7 E
三、公文序号标点须知
! h1 N% i3 C, e7 q# |2 R (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
- h7 A ^5 S3 F( C; O (
) “后面,用顿号。
# e6 ?6 |9 E( o7 s* J; s; i (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
5 V: Y$ m; A8 ?; j/ G. b (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
2 Y }" e: h, B1 {7 U& y
四、其他注意事项
9 p7 |; L$ Z. a3 Y5 \# l3 R (
)关于汉字排序问题
2 e, x& k, L i6 a8 w
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
# x$ d+ t# S5 R2 _* \# p$ D8 } (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
' I2 p8 [" d2 z: Z3 Y* s. d 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
! {0 L, Q& n# f1 ?9 A 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
: n$ m }& [/ d& }' S. M' U0 @2 C: {9 n 3.
省略号后不能再用点号
5 s3 Q9 E2 w; v* Z) L( v 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
+ f! m' {0 d3 I3 M9 s% O 5.
破折号错用
/ ~3 q7 m1 H* y1 H$ y/ G2 K4 p
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
) X0 _! i& D6 j- n, A 40 —— 50
周岁 ( 错误 ) 5 s5 N" ~; e8 [: f! E) i ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
1 V0 B# `9 j3 O4 a 70 —— 80
( 错误 )& T0 O$ g6 R; H& X; N* v5 w' ` ;       70 — 80 ( 正确 )
A5 x8 W. V) h w& m! p, {8 g 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
8 v3 ] Z# q$ h. m7 X+ O5 y
< 民办教育促进法6 }6 e( ~! K6 R( L/ j$ F% L$ f > 实施条例》 ( 错误 )
! e/ R1 l" {3 D
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
/ t. H' c& {$ d, ~! Y 7.
该用引号或书名号而未用
: z2 i# ]. \. k$ C* g" K, k
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
* O* U( R$ }+ \3 h1 C! P+ J
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
4 c) Y5 ? R; @- @
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
3 F" M% p6 N1 R
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
6 R% D8 H! Y$ F, ]: t 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
$ j0 a+ a; j1 X. I: b4 _
越政办 (2004)9( 错误 )
7 T& J) c$ a- p+ u; I' a. k
越政办[2004]9 ( 错误 )
2 @& |. D' {; \( B
越政办〔20049( 正确 )
9 `, h; d4 G4 B+ H! p& m (
)关于数字用法
0 Z9 f6 [: F5 v" L9 T0 I
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
8 F$ ]- ?, S" g" \7 m: R" p% @
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
$ W4 e# b0 s) T/ C
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
/ n0 [6 E4 O3 K0 |
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
( i% {* D8 P" I0 Q
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
8 p& n! B4 \' H/ g% R
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
- m9 R9 N' O8 X. @9 P- i- a. J
(四)年份中的使用问题
0 a$ \* |6 c3 m. A' s6 N
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
8 Y& u* Z! J1 K& G2 {. b* v5 Y4 |
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
* h1 e/ Z* Y6 `6 j
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
: ~7 J- M& @. \$ Y1 g$ H7 @; X+ d% c+ L
如;二○○五年(正确) 
4 i5 k, V- x+ E, r
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
' k# Q/ v' h1 J" k+ S8 P; U, O. F
五、关于汉语拼音的使用
5 s5 H3 X' \7 R$ l 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
1 I+ V" b. ?! v: c 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
. g" P, t1 I" c 3.
词内连写,词间分写。
7 ~6 ~# V3 B1 D- P1 _
错误一 : 不分音节连写
' T: z4 o: x7 q7 i

+ W% Y# V$ y' W ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
( o) z2 e# {2 C& b0 v$ ]8 Z
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
2 o5 y/ T" o( c' E' l" P% Z3 a

0 n+ ]4 e, m3 q# x Y ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
3 E6 s( g! e: U- b" }! Q) s
正确用法:拼音应以词为单位对应
; L. I1 E; |3 u; ~8 H& o: I

! | o k' m) }6 t- }" h ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
; }1 T7 Q" Q0 J; F: o1 X 4.
分词连写基本规则。
; ~- W& t5 Z" X5 w
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
* c9 u6 B/ H8 s8 r9 |/ ]
音节  . E: y2 K% J p/ e1 m/ i2 W yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
7 z' }" ^7 N0 d, V6 ~$ H
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
" P. T$ I; |: q! M
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
: e c8 K' B7 j/ R% O* }# U
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
/ Q2 ~: t( F) U7 z7 [' B. @. e
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
$ N8 ]4 \ q9 Z/ d
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
7 `5 S7 t; ^- @; E6 o. J: F
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
- q, _# P x1 G }
其余分写。如:整理好  + X. \- J9 J r zhengli  hao
- j8 b% S' H: Y- e' f, ]; Y 5.
短横在拼写中的使用。
; t! P9 W; o' d: ^3 k6 H- ~$ t8 Q
缩略语词   如:环保  huan-bao   , w& O$ }( Y3 I6 L 中小学   zhong-xiaoxue
. i9 w: G) t* q( y8 i. { E
约数   如:三五天  & m e; {4 N5 n/ L6 X san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
8 K: Q& ~. F% [$ u c
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   ! f q! ^# M) s3 k/ ]+ n aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
% g8 C0 D6 v' Z7 m" O 6.
大写字母的使用。
( v: X' V& z2 [; B5 J, g! c
1)人名、地名等专名的首字母。如:
8 h2 k- d ^( A: A0 U
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
2 u$ Y! h, v& }2 A3 d! d- L' p8 p
2)一句话开头的首字母。
1 g6 r0 M8 I& Y0 H1 a( x" @, D
3)诗歌的每一行开头的首字母。
# x. o/ S8 h/ o* B O& x
4)标题可以全部大写.
) x1 X( Y& T! ?) z
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

. p- L7 _1 q2 J6 {; B- E( h
公文标准格式(摘要)
s9 W: n- W. {* @9 D3 @3 L; q

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
" w+ y- m; V- d) a0 s @. C! @
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
; J5 ^ l, q* t
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
2 d! T) H2 ~/ `
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
% h1 ?. d. K, z/ U
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
. i, n3 `3 ]$ |$ {4 U8 I4 Z' z9 P# \0 F
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
+ r$ f3 ?- ^) u1 o" y, ~
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
. E7 s/ t9 w5 _$ z$ }
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
* A7 [# ^$ G, T7 f5 k
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
) g% O6 G3 C- E; y [2 M' Z: p
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
; R. M) B" ? l' O2 m* D$ ?$ v6 ~
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
. j4 k0 l- ]0 u2 E7 o- {& j
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
( C1 E0 A% S6 ?* [7 v+ ]( d
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

& z5 {1 l' `; \; N- M
 
: |2 U }9 e o
2 f4 z# L0 g, S3 X2 H; I
( j6 \: i3 T6 {% K
: N2 K' h* u- h. |1 G; y
O7 a/ [( l( I( P- ^+ G& P4 {+ i$ M
- J0 _6 ?' M( g5 H; L

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
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