关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

9 P6 M6 ^4 o/ R1 n

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

# @3 P. d3 c6 h

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 O( u9 e; J# H, ?; r 1 M* c6 I6 S/ ^

鲁教办[2004]5号       （错误）

\$ n% t4 H2 M: k4 K7 u

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

$ A8 }/ a! Q4 { % ]' ^* N& G+ g2 `: g# B* V1 C' f

二、结构层次序数

, Z* C" T5 ]) w* c) ?5 J 5 V: f& m$ U; C, B9 o+ J

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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4 U( h0 ^$ L3 h# V6 j* N 5 g+ R @* Q/ C2 f. Z

 

6 g5 p9 J, A+ F" t# u! j: n! b4 E1 s2 C \6 f) \1 n" |* K8 B, \! w, {7 W5 @& @* t! |4 q! [+ W( R- [- |" L3 \4 S/ |- y/ P5 `, X; I- f: s7 U( [ y# B. |+ o4 }! ~8 k8 T; r* h

' v4 q6 X# s9 {- Z. s 公文用字的有关规定

* \& e3 }* P r% M- Q% }& @

/ L3 R% }- @4 d' x) { % {- \& b& t- k# ^$ t6 t9 ` ( z1 @# _. A+ _, F( A' {9 b3 S( ~( Q3 G# H$ L6 |: S4 o" u- K& q $ ~" d! Y& Q6 ~: n. Z- H

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

4 g9 b/ {9 g! h 4 O) k6 H+ S" t) w- ?/ \7 j0 I6 u% l9 r# \: x/ D& r$ ]! O" V3 U2 _# M5 ]1 z8 m) v- o5 E5 f   ; P* o2 s2 u M9 Z8 U/ j, d ; N; k+ }2 ^8 c( ^0 P: |! @% {0 G9 M+ ]! m9 |, o) a5 L r * U& I8 n+ q7 Y* t8 g   $ x' }/ B4 v5 ?# G0 ?0 \8 M e 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) $ h$ |9 m( M$ U. O7 {! V3 O8 ` 第五章  公文起草第十六条  ' D( O6 Y' Y' O/ m 起草公文应当做到： 8 ~; k! |' `# D/ E5 B (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 1 i4 e$ o" \9 U1 b( }; K! i (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ' U9 l2 K, P: K (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ( Z1 g) p0 A" C( U# A# g7 e; b (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ) o0 `. L8 i/ r) j- S( a (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 : F: R1 {$ Y, W. H3 U5 N (六)文种、格式使用正确。 ; N+ p* P5 b" X$ @/ B" n% Z (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  / T3 i+ h( Y q1 y" y, b 草拟公文应当做到： ! C3 N Z! c, U, H) M7 Y0 B (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 % A5 J9 n8 [5 o& h5 _: a, w) S (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 x$ U/ a2 w+ Y( Z3 b# p (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 $ j9 o- B4 w q( n: R (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 + |5 S, v* w- d5 p: m (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ( y- y8 G3 K$ K# q; f4 ~3 f m: i; r7 E 三、公文序号标点须知 ! h1 N% i3 C, e7 q# |2 R (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 - h7 A ^5 S3 F( C; O (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 # e6 ?6 |9 E( o7 s* J; s; i (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # x$ d+ t# S5 R2 _* \# p$ D8 } (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ! {0 L, Q& n# f1 ?9 A 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 5 s3 Q9 E2 w; v* Z) L( v 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + f! m' {0 d3 I3 M9 s% O 5.破折号错用 / ~3 q7 m1 H* y1 H$ y/ G2 K4 p 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 5 s5 N" ~; e8 [: f! E) i ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 1 V0 B# `9 j3 O4 a 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) A5 x8 W. V) h w& m! p, {8 g 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 8 v3 ] Z# q$ h. m7 X+ O5 y 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) / t. H' c& {$ d, ~! Y 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) * O* U( R$ }+ \3 h1 C! P+ J 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 F" M% p6 N1 R 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 2 @& |. D' {; \( B 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 0 Z9 f6 [: F5 v" L9 T0 I 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ( i% {* D8 P" I0 Q 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 - m9 R9 N' O8 X. @9 P- i- a. J （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 8 Y& u* Z! J1 K& G2 {. b* v5 Y4 | 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ' k# Q/ v' h1 J" k+ S8 P; U, O. F 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 + W% Y# V$ y' W ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ( o) z2 e# {2 C& b0 v$ ]8 Z 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! | o k' m) }6 t- }" h ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： * c9 u6 B/ H8 s8 r9 |/ ] 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： " P. T$ I; |: q! M 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan : e c8 K' B7 j/ R% O* }# U 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren $ N8 ]4 \ q9 Z/ d （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 7 `5 S7 t; ^- @; E6 o. J: F （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao - j8 b% S' H: Y- e' f, ]; Y 5.短横在拼写中的使用。 ; t! P9 W; o' d: ^3 k6 H- ~$ t8 Q 缩略语词   如：环保  huan-bao   , w& O$ }( Y3 I6 L 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 8 K: Q& ~. F% [$ u c 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ! f q! ^# M) s3 k/ ]+ n aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi % g8 C0 D6 v' Z7 m" O 6.大写字母的使用。 ( v: X' V& z2 [; B5 J, g! c （1）人名、地名等专名的首字母。如： 8 h2 k- d ^( A: A0 U 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 2 u$ Y! h, v& }2 A3 d! d- L' p8 p （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 # x. o/ S8 h/ o* B O& x （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 . p- L7 _1 q2 J6 {; B- E( h 公文标准格式（摘要） s9 W: n- W. {* @9 D3 @3 L; q 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 " w+ y- m; V- d) a0 s @. C! @ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 2 d! T) H2 ~/ ` 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 % h1 ?. d. K, z/ U 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 . i, n3 `3 ]$ |$ {4 U8 I4 Z' z9 P# \0 F 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 * A7 [# ^$ G, T7 f5 k 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ) g% O6 G3 C- E; y [2 M' Z: p （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ; R. M) B" ? l' O2 m* D$ ?$ v6 ~ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ( C1 E0 A% S6 ?* [7 v+ ]( d 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   2 f4 z# L0 g, S3 X2 H; I

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S