范文如何一稿多用？笔杆子教你玩转公文魔方（干货）

改  写

！！！

觉得，从小改，到中改，到大改，大致有五层境界：

+ G3 H, ?; g0 V! Y4 Q

1

改名字

别急眼，呵呵，当然不是让你改姓名啦！

5 L* m: z+ }# ]& q2 }% |' f

意思是：把标题名字改改，这种手法适用内容类似程度很高的改写，基本拿来就可用，为避免模仿程度太大，所以把一级标题、二级标题名字都改改。

比如：以前几天刚上传的《在重阳节老干部座谈会上的讲话》为例

( W% Z! E. R1 m$ `$ O. G

原来第一部分提纲是这样的：

（一）坚持城乡统筹，创业就业工作再创新佳绩

一是就业主要指标完成顺利

二是创业就业培训有序开展

三是各项扶持政策落实到位

（二）狠抓扩面征缴，社保体系建设取得新突破

一是扩面征缴最大化

二是审核发放规范化

三是经办服务信息化

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐

一是严把“选人关”

二是严把“用人关”

三是严把“荐人关”

; x5 ^3 `8 o! M" r) a7 p

（四）立足优质规范，人事管理工作取得新成效

一是强化人事管理

二是强化工资管理

三是强化档案管理

9 K4 l0 z% n/ \6 N6 ^0 V3 f6 T' B; m; l

（五）强化执法监管，和谐劳动关系得到新巩固

一是执法监管举措实

二是合同备案秩序好

三是工资追讨力度大

（六）践行群众路线，为民服务水平得到新提升

一是服务基础更加完备

二是服务效能更加高效

三是服务水平更加精细

像改提纲，不大动的情况下，可以考虑改修饰词和改句式两种方法，改修饰词就是把“坚持”“狠抓”“注重”“强化”类的替换掉，类似的词语很多，像“突出”“围绕”“扭住”都可以，具体大家可以多积累这方面的词汇；

改句式就是把两句改成一句，或者把动作类换成效果类，像上面提纲一级标题，用的是两句，前半部分是动作，后半部分是效果，也可以合并成一句，在动作中体现效果。改成如下：

（一）创业就业工作在城乡统筹中再创新佳绩

（二）社保体系建设在扩面征缴中取得新突破

（三）人才队伍建设在储备培育中迈出新步伐

（四）人事管理工作在优质规范中取得新成效

（五）和谐劳动关系在执法监管中得到新巩固

（六）为民服务水平在践行群众路线中得到新提升

当然，这是最初级的改动了，就是避免重复太大，为提高效果，可以既改句式又改修饰词，结果就很难认出来了。

2

改语句

就是在原有基础上，对文章里面的语句进行调整、改头换面，让其焕发新生。主要有四种方式：

9 O" n! v& F: Z: Y$ F% F, x

一是替换。这个与前面的类似，就是对一句话里的词语换个说法。比如：

6 d# _+ y, x3 O7 B; ]4 B  U4 V; D3 L, @

以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体，持续引深创业就业工程，为全县群众广开就业门路。

7 ?7 ^( H. O8 ^* c

通过替换部分词语，可以改成如下：

6 D3 y2 [6 C3 H2 b

以开展“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为抓手，大力推进创业就业工程，为全县群众就业提供门路。

6 b8 V7 M1 @6 i

二是压缩。就是对范文中的类似语句进行精简整合，选择其主干部分，剪掉其部分不必要的修饰语，比如：

% ?+ Y- s8 W! c+ D

1—9月份，全县新增城镇就业人员2801人，完成年度目标2840人的98.6%；新增创业就业人员549人，完成年度目标550人的99.8%；城镇失业人员再就业427人，完成年度目标400人的106.8%；就业困难人员就业121人，完成年度目标100人的121%；城镇登记失业率控制在2.13%以下，低于市控3%的目标；农村劳动力转移就业3246人，完成年度目标3300人的98.4%。

可以这样改：

1—9月份，全县新增城镇就业、创业就业、失业再就业、困难人员就业、农村劳动力转移就业分别为2801人、549人、427人、121人、3246人，分别完成年度目标的98.6%、99.8%、106.8%、121%、98.4%；城镇登记失业率控制在2.13%以下，低于市控3%的目标。

三是扩容。这个与上面的压缩互为相反手法，不再赘述。

四是变式。就是通过语句顺序的变换进行调整，比如：

7 r$ b! B( S, _! r1 G2 C3 ~! t

充分发挥创业就业的社会稳定器作用，以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体，持续引深创业就业工程，为全县群众广开就业门路，扩大就业总量，全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。

; k! r+ x- B/ D$ V

如果变换顺序，可以这样：

0 A& F+ k. I, f* h$ I+ v6 W

以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体，充分发挥创业就业的社会稳定器作用，持续引深创业就业工程，扩大就业总量，为全县群众广开就业门路，全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。

实际操作时，往往上述多种手法一起运用，效果更好。

3

改段落

就是对某一个段落内容进行改造，通过调整其铺开论述的几个方面，加入自己想写的内容，达到改造目的。比如：

8 N2 h/ I% }. r! a

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐。

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才储备培育，着力把好选、育、荐三个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，组织完成职称计算机模块考试报名277人次，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续，推荐通过2名市级学术技术带头人，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，并督促其按要求完成今年工作任务。

. g2 R" V0 B0 w

这一段围绕人才队伍建设，从选人关、用人关、荐人关三个方面展开，实际改造时，可以把其中某个部分进行调整，像可改造为：严把遴选关、严把使用关、严把考核关，相当于把第三部分替换了。可以改成这样：

. o# _! K! [6 m# f. l

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐。

# j* D2 b" J% w+ k1 y

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才储备培育，着力把好选、用、考三个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“遴选关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“使用关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“考核关”。着眼激发人才队伍活力，坚持定期考核与随机考核相结合，先后组织完成职称计算机模块考试277人次，对16名拟评高级专业技术人员逐个评审，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，普遍感到工作更有压力了。

4

改结构

就是把两个或两个以上有关联的段落进行结构整合、内容合并，比如原来文章写五个部分，你写四个部分，原来写四块，你写三块，这可以算得上是较大的改动了。比如：

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐。

( [1 X- z, ^) ?* r0 j& @

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才储备培育，着力把好选、育、荐三个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，组织完成职称计算机模块考试报名277人次，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续，推荐通过2名市级学术技术带头人，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，并督促其按要求完成今年工作任务。

（四）立足优质规范，人事管理工作取得新成效。

8 F- j$ \8 y; n9 v9 \1 T& s

围绕严格规范、高效服务的理念，进一步强化人事工作管理。一是强化人事管理。圆满完成了**年度全县行政机关、事业单位工作人员年度考核，更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统，组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作。二是强化工资管理。累计完成机关事业单位工作人员工资正常晋升5360人次，审批机关事业单位工作人员职称(岗位)变动80人、受处分降低工资2人、调动转移工资手续16人，办理机关事业单位符合退休条件人员退休审批137人次，审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人。三是强化档案管理。健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案，办理大学毕业生人事代理209人，调出档案38册，出具存档证明21份，进一步提高了人事档案管理规范化水平。另外，严格落实了军转干部各项解困政策，完成机关事业单位遗属补助审核、标准调整670人次。

上述第一部分围绕人才建设写了三个方面，第二部分围绕人事管理也写了三个方面，小涯觉得，两部分可以合并为一部分来写，具体展开为选人、育人、管用、荐人四大块：

（三）注重选用管荐，人才队伍建设迈出新步伐。

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才培养使用，着力把好选、育、管、荐四个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，组织完成职称计算机模块考试报名277人次，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“管人关”。重点突出人事、工资、档案管理，更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统，组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作；围绕人员工资正常晋升、职称变动、受处分影响、调动转移、退休审批调整工资5595人次，审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人；健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案，办理大学毕业生人事代理209人，调出档案38册，出具存档证明21份，进一步提高了人事档案管理规范化水平。四是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续，推荐通过2名市级学术技术带头人，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，并督促其按要求完成今年工作任务。

$ W, k9 {5 S: d$ L/ j& G

5

改布局

( Z% I/ F( d+ J  F

文章涉及布局调整，就是大改了。就《在重阳节老干部座谈会上的讲话》的第一大部分提纲来讲，围绕其行业实际写了六个方面，分别是创业、就业、工作、社保体系建设、人才队伍建设、人事管理工作、和谐劳动关系、为民服务水平。

（一）坚持城乡统筹，创业就业工作再创新佳绩

（二）狠抓扩面征缴，社保体系建设取得新突破

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐

（四）立足优质规范，人事管理工作取得新成效

（五）强化执法监管，和谐劳动关系得到新巩固

（六）践行群众路线，为民服务水平得到新提升

其实，工作还是那些工作，但谋篇布局不同，最后效果肯定不同。上述属于文章横向结构按内容区分的一种（关于文章结构，老笔头【ID：oldbitou】后续在公众号中还会有专门论述），横向结构的写法，还可以根据特点、问题来展开。

" v$ v, h+ I0 H9 S8 a5 H

比如，按特点：

这是政治坚定、敬业奉献的一年

这是任务顺利、业绩突出的一年

这是攻坚克难、收获满满的一年

这是作风重塑、群众满意的一年

按特点来写，重在突出思想性，以思想带工作，与按内容区分的写法有所区别，大家注意品悟。

' b. |, a+ N! y1 q5 b

再如，按问题来展开：

着力解决敬业奉献意识不强的问题

着力解决社保管理力度不够的问题

着力解决人才队伍活力不足的问题

着力解决群众满意水平不高的问题

按问题展开的写法，就是树立问题导向，聚集问题铺开，通过问题加举措加成效，体现年度工作。

说白了，工作整体内容是不变的，换的就是套路，考验的就是如何组合的问题，明白了这一点，改写基本没障碍。