2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

5 V) k# r. H! R: b9 z  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
/ A8 R0 m) h$ ]9 n6 t# c, c6 G+ V. [
" E$ i/ |7 C% s" |    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
# T8 Q2 r1 ^) N& g- A3 Z    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
/ O$ D8 _  T7 Y0 M2 Q    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
0 A( }  ^5 D  z4 \; i" d6 J% M: C6 o    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
6 Y6 d7 Q* Z9 _3 D3 A0 o    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
/ f1 t7 j# ^) S* H, y    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
& O+ ?0 E6 [: r# ]- U    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
- j/ g/ z$ H6 E7 v4 }


                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

3 M2 X; Q. {3 @0 `; \7 g1  范围
2 u# n. \5 N2 O) B7 f' K5 ?/ z
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
' Q( G' c0 w% {5 V! i    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

. Q# _7 y6 U/ W$ n, S$ H* R2  规范性引用文件
) a  \- z/ w2 S( d
; u9 e3 k% J4 f- c    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1 x; l  D8 P6 w( s, l+ `/ _    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
% l7 j* H/ [8 U) D: s2 x    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
2 f2 u7 D# i6 P7 o2 V& T6 U    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
* x" S0 Z- G3 M- B+ VGB/T 15835  出版物上数字用法
8 a* V5 |5 v* V$ n7 U9 \$ L* P8 }
/ R3 ^' _! A! ^3  术语和定义

1 {8 S, |( @3 Q下列术语和定义适用于本标准。
5 ]* T& W- y/ I* [9 C7 ?3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
$ @) t8 v3 Y; E# U6 ]. N0 V; q3.2
    行  line
* v5 g, W7 j6 t. I% q/ V标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; G- v( r( I$ b! A! f
4  公文用纸主要技术指标

: }5 o# }/ t$ j% o, k; q公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
0 e, ]$ P5 _' a- [9 r$ j( K- P4 O% J
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
4 X! E$ C/ t/ l6 ~. z/ Q/ x     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 e9 M% ?. p1 j) Z) z# ^) |
5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

, }! u4 }2 l5 r7 Z4 V7 X0 Z5.2.3  行数和字数
' M& F/ k$ \- t0 g4 L! a1 I7 }1 n
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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% K8 B  G4 B& O1 m. w: W5.2.4  文字的颜色

- v* ~) d& ]8 y9 Q: v( m  U/ N7 c如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3 ~5 z( v: G1 y+ `. k0 \6  印制装订要求
* I' z' I7 y6 M5 }
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

# V$ `$ q# j* D* V  h6.2  印刷要求

* B6 A+ S3 ?' \& A/ r双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
5 g* t/ U1 [, o) W* A) h    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
" ?$ G2 @  K3 h% g1 J    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
3 K2 w* E0 C: {# l包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
$ X! P2 j% \. U
7.1  公文格式各要素的划分
9 X* W  w2 x; f0 ]: {" N, M
1 D/ W& B8 L! ~! H: y+ `    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
* l- u; J0 f: U: ~    页码位于版心外。
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' x7 l4 C5 X: ^" p7.2  版头
7.2.1  份号
: |9 S( E( |" N
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
$ A* _$ h* B, m( ~! w7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
- w$ W+ t7 _" o3 c# o! ~; m! Q6 ]2 \
- v& y2 M& ?0 ~5 T如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
, c4 F$ ~7 m# o0 j. L5 w
; ^+ j8 O/ u% p% [% V) ^- N" W由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
& o2 B/ L; {) n3 ?2 g; p联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

6 P+ ?8 b9 A$ m4 n; K编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6 D* q* q* s) X* G8 G上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

; P6 z: d0 a8 k0 b由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
+ H3 Z/ G3 b: J! d7.2.7  版头中的分隔线
$ {/ D3 u: _1 Q! R$ [
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( Y* y" x0 s* f5 b7.3  主体
7.3.1  标题

! S, n( ?: V7 T* z一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载