 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
9 l: \6 @: t) j/ t8 k6 w. Z# @▌会议纪要的作用3 B1 Y( q- H" h5 }: Q, ]
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
2 ?; F2 y$ D* p: ]▌会议纪要的特点
+ v" G2 w# x- ~一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。" v1 L* i, _& r# P% s; o" I
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
5 V/ Z) j* b2 E, _三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。6 R5 Y9 t$ |* K g. ?9 _
▌会议纪要的一般写法
6 ?, {+ v+ D) B4 X; [5 i一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。. E6 S1 \) h$ z% k+ ? ~
▌标题
8 s5 {4 V7 \4 Z% V0 ^由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
$ F4 B/ s1 V4 m+ c! k8 A: m▌开头
' \& g$ o& T0 U+ t! G一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
& p: a. P3 k' n▌主体# _; }& ]: J+ ^$ K/ ^6 ]
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:/ q' L( O. p0 f" w
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
; G3 Y6 Y9 S3 v; G6 T二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。* q M" @4 `, R9 Z; ~8 r
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。 Z( u. E9 G, g( z6 h
▌结尾' G1 ^ b8 A8 Q+ A' G/ v8 A
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。6 y- d' q- ]1 S- I+ X6 l7 w% l
▌写会议纪要须注意的问题
7 v7 r$ q+ y8 D/ [一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。/ y e- t, T6 O- X& p7 Y! T
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。( E6 |" p1 n% u; O" g' `7 Z
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
Y" U: d. V' a" O! y; |2 r(来源:共产党员)
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