 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。+ r5 P* E0 r6 K# L+ D0 m
▌会议纪要的作用
4 ]/ ^" h6 C4 p: B- I- [一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。/ b% v$ P& \4 d+ K( n9 Z
▌会议纪要的特点1 j! L4 S5 N5 o2 E( I+ `/ U
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
/ f0 C( ~+ y+ D0 m* g二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
+ ]- }% w/ `' @$ q9 ?# X三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
! r, W# k8 V$ T! T▌会议纪要的一般写法
1 U9 X' Z! z; |2 _- A& z% e) O$ ~+ {一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。( X- T7 T' c" P0 S6 G ~/ G
▌标题3 G$ U0 |: S. \2 F, {' K" v9 G
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
+ B: w. _3 N9 K" o4 e▌开头
, l1 z+ M- L) n# m& U一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
. ~- l1 a( \; U' D▌主体
. t6 H: ]/ M: a2 ?8 Z这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
1 L/ y9 d1 [' @一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。4 N3 A7 S9 c0 L
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
* c+ x4 `) h5 f* H7 C" J7 [三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。; q! M2 x' y) k- ?- w
▌结尾
- Z" J: t. ^9 T8 u6 a% }一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
5 `& v: S* W6 F+ S v▌写会议纪要须注意的问题
, I* @+ ~& }/ k: i8 [, p+ S4 A一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。$ \" h5 A2 [* _# h: g$ J* @
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
. I m3 T0 i9 }9 H三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。! j$ x* `: k- E+ K _
(来源:共产党员)( X3 J* d6 X7 G8 h: e
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