不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 & t8 j5 F, j5 s2 ~2 u0 n
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
7 v0 g0 o& P( F3 r 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ' i# O1 U, ^! i7 k! u, i$ ]2 ^
1.2 页面设置
- k- g& n, j( Q. S( w4 p" n4 ~ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
: A& t. E& W* Q; ]' }+ n 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
0 I5 r- T9 v7 E) v5 b1 p 1.3 行间距 9 m, L. A! @2 y9 P) Z3 l
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 1 e9 u( L7 E8 H$ R/ L5 h
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 8 E4 z5 F; p7 B2 G+ y
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 ' y, J7 h: p* @! Z
2.1.1论文题目排式 # e7 A4 w3 x, l3 Q8 l
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
1 W3 L6 R2 |3 W- l 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
9 \" ^7 C& |* {/ C( r! }: p8 D 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 4 a- b0 |( @2 J6 L+ Z3 o; {
2.1.3摘要排式
* _; ^8 w g0 C% b7 `9 ] c 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 4 J1 _% ~& B3 |- a
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
) V7 Q6 }7 k5 d' v 2.1.4主题词(关键词)排式 ' R4 y( o) Y: T
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ' }/ \ b) `) P1 f- w* o
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
. @! T) h# }4 j5 B 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
9 q6 p8 g2 U6 y7 h! W. j 2.2正文排式 # T& N1 B7 I5 b' j! B
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
) n( \6 g/ i3 K7 H2 | 2.3标题排式 * m h4 f# d! m
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
; p3 q; R4 W* ^; ]0 X 2.3.1 标题的字级、字体 : j1 J4 o, @ q. t
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 $ {: J' I4 C2 L
2.3.2 标题占行
' H" R2 w, I- M2 ^& z: Q$ u 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 + Q& S2 ~8 v$ c K0 K
2.3.3 标题长度与转行
# J- K+ S5 [. \) M6 C9 u 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 + d( A0 z& p5 Y. O
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ! I9 c7 K) j V' O8 A
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ! R( Y" h! D4 v" F; }$ e2 b% h
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 - z7 O6 f3 E% a4 {, t4 V: |
2.4引文排式 . `/ Q0 q; [) |) @- z: K5 T. f
短句引文排式:与主体文字相同。 + K$ a* Q2 z! Q1 u
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 " K+ p* ]: F$ O, G2 s7 ~! c
2.5表格排式 ! n- M7 v; A( O
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 5 J/ V1 s: S e1 }
表格宽度不能超过版心。
9 t. D" G9 u) l7 _9 |1 M9 I4 G 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ) s& X5 t! x' \" m
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 2 v1 n7 |- a+ |# E2 F7 X
2.6图片排式 2 K6 E9 A# B& |& I5 w$ O
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 9 M& C* F" F2 }) D. [ T2 l
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
0 w4 f; J% \+ E/ `! m. y 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
1 Q9 z1 Q: [& y2 A 2.7目录排式 s e4 L9 }: d/ d
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 4 B$ J8 m9 Y1 }; f
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 & T9 V- k+ D% c+ M9 h+ O) k% W( \
2.8 书眉排式
/ d0 b n5 M2 c% L3 |" x 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 " N. ]4 |2 w3 I2 c" k% W- @
2.9 页码排式
! _$ I; P9 b0 I 一般用5号字排在页脚居中。 5 C( E( o; o8 d' h/ S9 n" m
2.10 序言和后记排式 6 Q1 n5 v/ @+ x5 u: }4 s! ], _( Z
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 8 @# V3 U$ R# J% K
版心宽度可略小于正文版心宽度。 1 o! n" o7 Q9 |+ V
2.11附录排式
$ X$ b2 N3 C2 y: G! Z6 n/ K 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
" f, q. j% } S/ a& i3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 9 u! y- p% S9 M5 W5 |: A. W- e
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
5 H8 h2 }$ c7 ]" }0 [- P5 j 3.1 专著著录要求、格式
y! ^ W& s# m& V7 I 不同院校要求不一致,例如: ( ?: j+ c$ e) K1 J" R
3.1.1四川大学要求: ) K: t/ ?, L+ ?% B2 b6 a1 W- y
(1)专著著录格式 : {- o d, q2 o5 @ T/ }9 |
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 2 }! g, d( j5 t) R
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
8 X D0 [( B9 {, ~' j+ a 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 6 k% o8 p7 `! w) v8 J; [
(2)专著中析出的文献著录格式 ! V; I ^+ S# F/ \
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 + {9 T3 Y( W7 N+ z8 M
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
1 P$ d6 C6 ]% W. R& G (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
) v& e. M% A! }% V$ D 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
- j8 a1 ~% j: o! a( ? 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
$ [5 \% o4 h: f% C9 B' y 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 3 P2 O0 ~* I/ {2 J" P
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
% ~0 X, C) g8 q- Z) i 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ( O6 h# s& h& d
(5)学术报告著录要求、格式 5 K7 C* T4 K# Z5 L- {: L
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 % @5 K" _& T2 [+ M' o$ V
(6)学位论文著录要求、格式 ; t# s: y7 ~+ `2 x
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 * U/ R& w1 R0 C+ f% d. [
(7)专利文献著录要求、格式 7 E8 ^ [! V% p1 F5 p! w% w' P
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 . o( G0 T* F2 m7 E
(8)其他 6 I6 s/ ?& Y0 W& z, b" ]
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 : z3 r4 I& x [ {
3.1.2鲁东大学要求: 7 b. g, P9 z6 V2 d0 x
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. & U& b( f) H) C! Z1 p
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 0 \. _( v9 y% n! n z5 Y& t/ a
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
6 w8 G j% j+ R8 T 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
7 X, b0 U2 r% P/ V+ N 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
, V8 _% U# g. Z2 m* ^/ k+ x, P 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. - K8 t- G. w# N) s) h( R& Q
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ; ?' A; x2 }- A/ i0 W' Y
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
& ^& d; X7 y2 {3 J2 u2 o 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ) n% m, d# a3 x# R5 x; V7 ~
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. / P6 B8 S3 K1 r' g' R0 L
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
L% M4 ^& L: J: a! J" x: @ 3.1.3安徽工业大学要求:
; \5 c7 _9 G$ c1 D) a4 E 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
; e9 k& Q7 ? ?/ n 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 - w4 Q" @( A; J3 t R3 h
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |