不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
6 u( M. O P+ @( J" |9 k" Y1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
& q; C8 n3 W/ A: P 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 * \& \ h! i( S3 s% u$ c
1.2 页面设置
" x9 A$ e! J3 v9 K, x' z 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
O, m+ w# Z0 N( E- b1 H 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 5 I1 K" w7 v, e9 \! y. R$ J
1.3 行间距
# V! ^1 f9 B, t% i1 Y 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
8 ?" D$ p& o) P+ Q4 m" ]. H2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 1 P, S; G1 g, K4 K
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
3 L: o3 T$ D" L; V$ l0 O 2.1.1论文题目排式
* D0 l' \ h, {' i' z+ } 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
1 B, Z+ K, {. B; r; h) u" a$ c 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
2 z% R' P% d7 c7 F5 T) t 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
: M8 Q0 ^ X1 q4 C 2.1.3摘要排式
! ]. z8 g/ ]: p( @7 s2 g) \3 U 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 1 U* `: ^! g) a8 c
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
" z" k& ?# G) {3 H& b 2.1.4主题词(关键词)排式 5 ~9 h# I7 p$ I+ o6 M
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ; M# N+ @( M0 Q0 h9 c( a
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
) H" J5 w. x. C 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ) d; K/ l$ \: N( K9 }" Z% o* G; d+ y' j
2.2正文排式 ) @/ M, V! _/ P* z: s3 `0 |# ~( i
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 o! p3 M5 f7 z# q
2.3标题排式 , c( }) C. u6 m0 A/ P( M. E5 d
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 , P2 D7 X# j! J' t1 l8 a
2.3.1 标题的字级、字体 , n/ J! N3 d" O( s$ I7 M
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 / G7 ^# P" O9 D% \! _. F
2.3.2 标题占行
* k7 u; h- F) r# a; F$ z# p: v; J 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
- ^* m# {1 N4 n! o& v 2.3.3 标题长度与转行
6 f. r7 G E* ^! Z1 W 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
) n6 A% d5 X8 C6 R 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 " |2 \6 I& L# F/ j% B* U6 Y
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 & v- q* T& j7 D& F7 t' H( ?& L
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
5 s2 O6 ?' A& J 2.4引文排式
" b3 @3 n K0 Z- v 短句引文排式:与主体文字相同。
! o: J$ d( V" |6 t; j& \; N3 b2 B. r( X* \ 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 * ]- s; _: s; |; Z2 g& U/ I; q
2.5表格排式 2 W) i8 ]. `) d8 N1 E$ w1 x2 }
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
- ^$ G: `; P1 {0 g0 d- [2 o' }: R! l 表格宽度不能超过版心。 9 ~4 I% p, j) R- Z) X
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 $ Q: l3 D. e' ` w; d* ^& P, I
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 7 Z: c$ O; i0 L
2.6图片排式 e2 F, P8 N6 y
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
5 N- }6 W4 A i$ h/ a 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 , b$ n% `! U J$ y* N5 z7 g
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 & S- n7 I+ a v
2.7目录排式
5 {6 |: s( J+ ~3 R+ o2 V% j 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
9 w+ j- u& f( ?. C& v) B1 Y 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 3 K1 i- `- {/ A k
2.8 书眉排式
8 t" V3 q* j/ n+ \& ?9 u0 R 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
) S" P; ~9 p1 {& z 2.9 页码排式
2 o/ j$ _) i+ T: A/ ^ 一般用5号字排在页脚居中。
m, m3 e9 e; ^2 Y+ ?6 k# l8 o7 q1 n 2.10 序言和后记排式
" Q8 {- A9 S! c8 q 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
0 r6 x) n$ L: v3 N o9 V' E 版心宽度可略小于正文版心宽度。
9 V. H2 M; _+ X4 R: K 2.11附录排式
/ Y3 O% z' a$ j! k 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
+ i$ [0 |, Z/ E7 A7 |& a0 ^3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, k$ _) s* I( y; F6 o 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 9 |8 @/ ~$ _. s# P
3.1 专著著录要求、格式 / R7 P* Z) m) r2 b
不同院校要求不一致,例如:
* _5 I, Z5 t% E2 C 3.1.1四川大学要求:
, `6 R" O# c- `: ^) J7 M (1)专著著录格式 ; Y* O% i9 k7 C# S1 |
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 . N4 q' I0 b0 O5 Z) o* ]
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
. j6 l& M& _1 o 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ( ~ B- g7 ~& t8 O4 l# D
(2)专著中析出的文献著录格式 5 Y+ S+ A% r, ^
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
( Q' H4 j% o& w: ^& E* t; D 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 + M1 `5 w' z' V9 h, j$ \! D* ~* D
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
4 M: F$ G- Z6 V% k+ B$ }' k" W 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
& e7 c& K3 l$ X; r 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 $ o$ f" R: j: w j5 v
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
" Z, a( ?) q' e6 v (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 1 D* O5 B: p. A/ _$ W) i
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ; g* [! c) L) x2 r2 ~
(5)学术报告著录要求、格式
) a0 t q5 k1 B: f L 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
1 L9 [4 V8 Q0 y3 B (6)学位论文著录要求、格式 : C% r+ T: g2 r% ~* B
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 " @. ~) i: Y/ y( o8 t$ I
(7)专利文献著录要求、格式 * K5 F+ T' n) ^
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ! b$ K( f, K# w" e, r- d" Y
(8)其他 B$ S, Y7 C) P, E" H k! E
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
* Q. w& C, d0 m; a! ] 3.1.2鲁东大学要求: - I' Q2 R! G9 H9 {! k
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ) p$ Z: C; u. V V
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. - u3 t( k2 w) I; m5 N
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
( \5 |) O2 }* a% n# c) g# ] 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
) C, F" @$ i1 J# ^. h7 n 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 1 j8 l% Y8 c [' b
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
, l* Q) Y9 m: G: V6 ~ 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
$ G: z, [2 C% |; a+ i* E0 a) v 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
L) p$ Z: m% C 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 3 X! ^% `8 K1 s5 E+ H+ k# y
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
. c `1 |. [* q 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. : r2 n# U; y* E' M
3.1.3安徽工业大学要求: + D9 {) t; Y4 L; v+ q0 z' l7 i
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 , v- I+ x; B! G6 l3 P/ A
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 . T( h, y, v- B0 U& z S
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |