不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
! W+ H. z2 b: `; T3 h: V1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 . ^! G" K" {+ X' d
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 4 j! t7 U' X; ]' y
1.2 页面设置
# R) |" ~& }; `1 I, x3 w4 Z 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
& z6 t1 b) E$ ^+ |7 R6 A1 K 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
2 Y7 @& S- z; X L+ K 1.3 行间距
+ E% i) ?# n3 W0 u+ H1 p 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
v1 V% ?. w, i7 ]8 w2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 5 r* s) [) t% \; B" r: n# u8 E, B
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
# D4 R- D! ]8 u 2.1.1论文题目排式
# Q3 j/ a4 J6 P) C$ B9 w1 B 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 7 M# W$ V( X* T' H6 ~
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
! w* L: ?& N5 R 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 : H" @/ n( N( p) v' G
2.1.3摘要排式
( y m8 |6 a3 y2 R3 h 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
, v1 r3 l1 P2 X( ` 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 9 n) O+ S/ T, n7 E& h+ g# K
2.1.4主题词(关键词)排式
( B8 N! J$ g+ g0 _0 G, B1 V: l* A 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
' _, h- r& Q# F3 X q0 p 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
: k- x) R+ v9 j* P; j8 X 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 & f _" Z5 `1 {
2.2正文排式
# e; E# P6 O& |& m; n2 Y 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
4 e/ `, T9 d/ i; P7 l 2.3标题排式
- ]; w) M; _8 p! p+ {0 r8 @, W+ g 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
: r2 | W+ e: K- i; s 2.3.1 标题的字级、字体
! w: X1 Y+ I% _ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 0 w# h0 u& s% O( G' z: T+ e! U
2.3.2 标题占行
2 h$ h, i1 k7 g0 _% P 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 0 X$ J# W1 l; |- Q$ {
2.3.3 标题长度与转行 + Q" x$ g8 _& i: k9 a. r
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 " m$ Q. Q. ~5 Y9 L
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
# ~$ O5 `+ O# M+ B6 I# L. ]- ? 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
, }1 A: {3 r4 r 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 " v, l. Q3 B9 ?) R l" k2 \9 A& A5 s
2.4引文排式
9 U' H" x! N9 [8 X0 q; w 短句引文排式:与主体文字相同。 ( k+ w' q+ ~" Q1 {
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 7 H$ s/ L1 `7 x: H
2.5表格排式 . q3 R2 V, G; m6 `
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 0 v- U6 Z# \; q+ X
表格宽度不能超过版心。 4 L5 O7 [5 _( s# N' p6 ^3 W( ~
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
4 v" h5 {$ K& T1 x 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ! W; m" V4 t7 e- }* S& e
2.6图片排式
. m q g0 h' N6 v 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 % Y2 t7 j+ d2 C8 ~; s3 D
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 5 U# Y4 U1 c! Y4 G }
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
3 [0 n, L# ?/ Q8 e5 i9 n; o+ H! e 2.7目录排式 ( l/ s4 y1 j( e2 _1 U9 P: Q
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ) a5 V9 S5 n5 M' W, i
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ) y6 J7 R/ k% E1 N- u6 j& h3 J
2.8 书眉排式
& g2 ~2 L+ H/ K; U0 D5 N4 y" } 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 T& R0 a$ I9 o# l/ L0 |
2.9 页码排式
$ p, d% i5 c$ l0 @ 一般用5号字排在页脚居中。
% l$ h. ~% Y$ n/ ~+ R6 _ 2.10 序言和后记排式 3 v- Y+ c4 q" _" E; @/ s5 M; B. l
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
# H0 H* e; {0 e, f3 s. Z1 ]) d, S 版心宽度可略小于正文版心宽度。
; v" Q8 @9 N4 a- [& y5 { 2.11附录排式 / D8 b, c" H- n, ?5 B! U% k
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 , {' m* Z9 M6 _# n! `
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
3 Y! x2 r" l. {& A6 B: g" P" J 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
, v6 D. j9 Z9 k9 O4 w 3.1 专著著录要求、格式 / i) s1 P: W. G
不同院校要求不一致,例如:
% B) ^- @' |/ |4 s1 P' ]+ O 3.1.1四川大学要求:
# C: h2 K: k4 a! \' @ (1)专著著录格式
( `# v) C$ s$ j% v6 u' a1 V 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ( c( ^ A! {5 T C2 A0 z: g% H
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
- I, C8 l# J' S7 f 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 # Z! z( x, B# ?1 c0 z* v3 w
(2)专著中析出的文献著录格式
1 O# \; I( ~) M8 n5 C 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
0 m6 ]% u# y( g0 x. c- t 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 . H4 ^2 R3 q. e; Z0 F$ {
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
: O$ ]9 J5 H% o7 k6 ]' I, s+ Y. E8 u 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
+ n4 f& ?2 x: f+ B) L7 m! t# P 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
. {5 v/ F2 }7 n D* w. N4 f 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
4 h( C5 T3 F4 F6 G! K! G' e (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
# Z5 V( S! R- g8 f( ? 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
7 D" e$ L; E" y4 ^ (5)学术报告著录要求、格式
! c( Q% [( E7 Y; J, Y$ n" P) w 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
8 A! k; i: y' y8 L (6)学位论文著录要求、格式
+ H* |: y% y/ N5 x8 t 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
7 F) X9 G: x( Q0 ~: ~+ A2 I (7)专利文献著录要求、格式 / P3 C9 ?; j1 b) F* y
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
& R. G/ `* Z# c& U F3 Z6 p( l (8)其他 . v4 Q0 J9 W* p! K
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
% A1 V9 O( t! I) S! A; H 3.1.2鲁东大学要求:
# E1 I) X1 `4 B8 L- W) I: Y2 X2 B 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
9 _$ D' F/ z8 R' C: r; I) ?$ U 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
% r' a+ m& r' Z% p; |4 X/ P& l 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ( C9 ~( D2 m; ]) @1 {- s/ @3 R
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 3 f8 R1 e E! w1 ?
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 6 A! w T8 T$ [" K, Z
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
0 t/ x. v* E5 E x+ h! X 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 2 t' \: W2 N, W1 \! o5 e3 S& f
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . v9 j" A" E. [4 K( {
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ! S' x5 B: s- }. Q2 P) E9 }4 X
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
p" {8 Z7 F5 Q4 A* L, I4 W# x' { 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. & I. H1 k) t0 _9 b
3.1.3安徽工业大学要求:
$ R5 @" ?* i8 R2 p0 ^! v 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 6 @8 w- q- z# U3 o* w
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 # G h& ]$ }$ u o! Y4 J' R! i- v2 G3 v
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |