, |: g( R+ [4 L) j# e8 y |
H/ [+ _7 Q' k% C" c 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
1 z' e; D) C# ?- P0 k 做会议记录，写着写着笔没水了； # d! N) F0 O6 e, u8 J4 V' ]% P
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
3 s9 i y3 a1 Q 用胶水时，找不到刷子； ) p9 @& U# e' `, w
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
; {: [( z: W6 d/ [, {+ y 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 , c; r& v7 V6 \0 N
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 ( S# C- a; ?4 b% e T5 o1 W; P
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
5 G8 O5 \+ { ?& `5 e: p. X/ d/ p 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 6 z6 i% t- x/ \, ~
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
7 x* {: M% c; _& ?- E 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 . I) {. r% l' q: I% e+ D
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 $ J* M5 _) h/ e# N$ H% d
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
% h$ h, ?- Q9 p9 C 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 : i3 s3 Y# e- {. W% a0 X. M, ?
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
. Y) I' V# b( I( y2 E 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
8 s( I$ Y9 S# R2 I; A 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
) e2 X- J) |1 x/ K6 k+ h. P) ? 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
% _' `3 I4 q, F0 m) J( V$ W$ y% \ 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
! @2 G6 g) I8 N6 I5 j 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
7 K: r& H" b6 A( n- M' g 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 - T' w* B3 @3 h7 B r, B, `
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 5 a; _; C9 G/ }. `
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
6 _7 S% t, z7 A2 Z* K 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
$ W- t* D! W8 i. p% n4 {2 C/ ^$ t 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
$ Y8 o( `0 M+ r: u" v6 J$ }9 N 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 - i6 {+ K; }5 f
9、与本职工作有关的表格。
6 D7 r( u/ s' N) r7 M9 C2 E 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
+ p4 l5 J: l7 W# q" A. O0 a/ g |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
