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准则

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文秘114 发表于 2009-5-10 21:01:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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准则：准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。
格式：１标题。２正文：开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。３署名、日期。

范例

会计核算基础工作准则

为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用　的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工作准则。

一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务财政策学习，切实按照《会计人员职权条例》的规定，做好会计核算的基础工作。
二、做好凭证的编制工作：
１　各项原始凭证（包括自制凭证）要做到：日期、名称、单价、数量、金额的大写和小写准确、清楚，公章齐全；经手人背书、审核人和主管人的签章齐全完备；在报销列帐后，应分别加盖＂收讫＂、＂付讫＂、＂转讫＂等图章。
２　记帐凭证（包括汇总记帐凭证）要做到：日期、会计科目编号及名称、对方科目名称、金额大写和小写、各有关人员签章、收付手续齐全，证证相符。
３　各项凭证粘贴、装订要牢固、整齐；封面、封脊书写明白，装订成册，以便查核。
三、做好记帐工作：
１　记帐必须及时，要做到内容完整，数字真实，摘要明白，便于查阅。坚决防止漏记帐、记错帐、重复记帐和积压帐目。
２　每本帐簿启用时，应在帐簿内列表载明单位名称、开始使用日期、共计页数（活页式帐簿应在装订成册后记明页数）和记帐人员姓名，加盖单位公章，并由记帐人员签章。调换记帐人员时，应在表内注明接办人姓名和交接日期，并由接办人签章，以明确责任，保证帐簿记录的合法性。
３　为了使帐簿记录清楚整洁，防止篡改，记帐要用蓝黑墨水钢笔，不得使用圆珠笔。红色墨水只能在划线、改错冲帐时使用。
４　帐簿必须依照编定的页码连续登记，不得隔行、跳页。
５　记帐时必须严格根据经过审核的会计的凭证填列会计科目的名称，或同时填列会计科目的名称和编号。
６　总分类帐和各种明细分类帐都应事前编列目录，记明每一科目的名称和页次；记帐后，应将记帐凭证或汇总凭证的编号记入帐簿内，同时在记帐凭　证或汇总凭证上注明帐簿页码，或作＂※＂符号，表示已经登记入帐；在每下页帐页登记完毕，需要转入新帐页时，要在最后一行加计总数，结出余额，在摘要栏内注明＂转次页＂，并在新帐页摘要栏内注明＂承前页＂，同时将上页金额总数记入新帐页金额栏的第一行。
７　帐目如有记错时，应用红笔双线将错误处全部注销，然后在划线上作更正记录，并由记帐人员在更正处盖章。划线注销之处，必须原有字迹仍有辨认，不得刮擦、挖补或使用褪色药水。对于错误的数字，必须全部划线更正，不能只划线更正其中的个别错字。
四、做好会计报表工作：
１　会计报表，必须根据核对无误的帐簿记录和经过审核的各项有关资料编制，以保证会计报表的真实性。
２　会计报表的编制要及时，做到严格遵守规定时间报送会计报表。报表数字必须真实，绝对不可将估计数字填入会计报表。
五、为了做好会计基础工作，严格执行并健全会计岗位责任制，按照各部门、各分厂的内部分工规定，做到每一项会计工作都有专人负责，每一个工作人员都有具体明确的岗位职责。各部门、各分厂的会计工作岗位责任制由各部门、各分厂财会科拟订，报总厂财务处批准后执行。
五、本准则报经厂部批准后施行，修改时亦同。