网友问题:; ?9 \$ Z' H2 Q0 `# @. d
, o4 D1 e' C. e( w+ |/ h办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
; \6 D- Y5 B9 m, V4 j- k5 O/ _ ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
/ \0 O% I' A: ]. ^& o ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
1 U ^0 _7 A1 R4 t& X: P1 I ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
! I6 {+ B$ Z5 s; ~1 S+ P' E ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
! i8 B4 k: P8 P: S ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
/ ?3 I1 p" g A/ X4 R; t" a% O5 y ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ( i, l5 | ^. P/ G; n* Y
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 9 D. D; s8 s# u5 ]
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