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办公室工作要做到“五讲”
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办公室工作要做到“五讲”
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上海秘书
发表于 2012-3-20 08:38:30
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办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。办公室工作“繁、杂、忙、细”,又必须强调准确性,一时的疏忽就会酿成大祸。因此,工作人员要力争做到“五讲”。
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讲责任。办公室工作的同志,要把是否忠于党的事业、是否热爱工作作为衡量合格与否的标准。要热爱工作、忠诚党的事业,始终以昂扬向上的精神风貌对待工作。在任何时候、任何情况下,时时处处讲政治、讲党性、讲原则,不折不扣地贯彻执行党组织交办的各项工作任务。
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讲敬业。办公室工作的同志,要干一行、爱一行、专一行,带着感情去做工作。办公室工作,辛苦、枯燥,没有一定的耐心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。一定要在思想上牢固树立这样的意识:办公室的岗位很重要,对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。
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讲学习。办公室工作涉及面广,工作人员如果不注意加强学习、更新知识就无法胜任工作。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文写作知识,后勤设施保养知识,使工作保持与时俱进的状态等等,这些都应该是一个办公室工作人员应该了解、熟悉和掌握的。因此,平常既要注意加强学习,还要研究政策法规,加强调查研究,还要注重自身的形象。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。
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讲效率。办公室工作琐碎而繁杂,诸如上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务等。做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。还要建立严格规范的工作制度、办事程序,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高整体工作效率。
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讲服务。要尽心搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时给予答复和办理,让员工满意。这就要求我们必须树立正确人生观、价值观,甘当人梯、甘当无名英雄,把履行责任作为第一追求,把提高服务质量作为工作目标。
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办公室所做的工作很多是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。文/卢慧娟
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办公室
秘书
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