老秘答公文标题制作中要注意哪些问题

网友问题:

( @' P7 _! Z' r, b6 i! b如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?

老秘观点:

1．解决转发性通知标题冗长繁琐问题
/ ]+ Q* Z3 y6 |2 s; a　　层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
, `/ d! n. w- r5 G5 ?8 P; E! V　　①只写转发第一次转发机关的通知；
　　②直接转发原文件；
( g. s! h: y4 d5 z+ m' x　　③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
　　④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
　　2．标题中标点符号的运用
　　为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
& a" l( x  I0 w9 c　　①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
　　②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
　　③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
! S& B1 l1 q' Q; ~( B1 U　　3．长标题的排列
8 q4 j2 X. |6 E) k# j　　根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。