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[秘书工作] 老秘答工作总结怎么写,如何写好?

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山西老秘 发表于 2011-11-14 08:13:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:. R8 S. ~3 H% |! T! U

% C6 a8 T4 z* q. h: _$ G怎样写好一篇工作总结?& ~: @% ~' e' c# B

6 p$ m/ T/ x$ j9 m, m2 M8 m4 P老秘观点:" s1 B+ a: N8 j; r3 ]

' Z5 Q0 f* o- i5 F' t总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。   l- S" V9 g9 z* U, D
基本情况。
9 Q2 z! R$ ~  l- Q: w1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 $ e0 E# S0 T# G
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 + E. m% T7 O3 {+ h4 f% c0 n
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
" ]) h: _8 {" L% ^% G8 _* C1 [, n7 t4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
4 X1 V0 B4 C8 _0 O: M* P9 _' T" f写好总结需要注意的问题 - W1 k+ {( H6 ]* P* t3 e. m
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。 ) d7 b2 ^# }% y! ~- X- }9 p
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
( ]: j" d5 B" d5 K, N, f% w/ T, s3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 ) I% C  Z  J4 d* Q' G& F- `, X0 R
4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
- o4 o: y% l( B' F5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
 
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