北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

# c2 n. `5 o- j  q一、公文版头部分  
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' b1 C  @' K7 G! A* n$ N包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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4 w; a2 X3 C. y  ^! |（一）版头  
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两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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9 ~$ _0 [, p2 t  H+ h（二）份号  
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$ u! ]- S, O- r4 f& h+ S0 I* J公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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" T; r7 ]$ a7 J  v, F, |9 D6 Z（三）密级  

0 h* s0 j8 Q  G$ Z% E秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
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, y+ ?. s' Q& s0 T8 z0 R（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

' e# G2 A* r* ?$ ^/ z" K（五）发文字号  

5 h! e' s5 }4 H9 {7 `: B由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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+ z9 w" K- H' E（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
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指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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: m3 K, y+ Q5 {5 ~2 h（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

# q: }9 _9 ~" W; B（四）附件  
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附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
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2 r1 |- B  ^9 N6 M& K4 X' D（五）发文机关署名  
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; ~! U" Q+ y' b' Z& j9 o! n应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

# |2 S. f6 B8 @/ M6 X- f: k) f  P* U（六）成文日期  
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% G. Q: D/ a0 r/ @% P& k一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  

* u1 J! q5 q, |4 T% Y. q2 j普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

* v0 n$ c- J* N2 w4 z2 n（一）印发传达范围  

% x& r- Q! d4 n. Z4 F+ L3 B3 W在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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7 I" M1 e& F+ m$ o8 m% R4 h- l（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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（三）抄送机关  
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/ d6 |8 J$ y' ^% O2 }) F2 y5 u指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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' F. T+ h3 O& V( [（四）印制版记  
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# c' K. Z$ a, U+ e- P# {由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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- I( a  B3 g* c/ \四、其它规范

（一）字体、字号
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3 e4 m2 t  v$ G& k& p缓急程度、密级：三号黑体。
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版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  
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4 W1 X5 r) g9 v. U/ x文件标题用二号标宋。  
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正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
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- f4 A# J" d! X; V3.成文日期用阿拉伯数字。  
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) L1 g% U+ I" D4 k2 b6 u) G* T8 C（三）标点符号
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0 f% p- a: H: |$ U按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
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% d; e2 u/ F  q3 w  P" J2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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3.附件标题末尾不用标点符号。
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/ [3 p! b( Z: V3 S5 e6 E（四）公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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学习中，谢谢楼主分享。