北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  
8 s6 j3 [% E! X) }# L* Y% C4 S2 x$ [
% P, Y" h3 w. F- v, Q7 h包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  

/ Z( i/ e2 V  i6 a8 M, W0 O$ m两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
$ a! m4 n0 o2 ]$ t: N) @
" ]- l! F& h6 I6 ?8 v$ |- P公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  
, Z* h0 Y* c. [) a
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
, W3 c( y# f+ `3 L6 A7 l
（四）紧急程度  

5 O3 m' T) J" Q% v1 \) c' ]# _2 {4 ^对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  

由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
0 h: x1 U! N, _+ s# t* \- W
; r  K- ]! ^* E* L% F5 L* N) p1 ?（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
, t$ [' u; U% H
二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
; W8 h$ Y# ^% J& w0 r
3 @9 N1 e4 g9 {) J8 m（二）主送机关  

8 M- c- A) u- ?$ ?8 H7 ]) e( K6 [指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
$ U& y! v+ T' C$ t8 l$ t( v
# x" c" D4 q' ~# t（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
  Z' x8 u& W) \/ q# Z$ c
) ]5 o- v# h8 c! [( c4 D8 N（四）附件  
! y- A' S2 _4 ~7 P) Q
5 v' O+ |' k0 Y- m* L- e6 o: I, R) I附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
- N" v3 ?3 i- _( l1 D
9 [& U, {6 J3 d  ?; j& S（五）发文机关署名  

; B# |5 P, _3 z; v% L8 S, }5 r应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
: {  }* N" s& X. p: |
（六）成文日期  

! k2 i- L/ k0 g( O2 y, j一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

" V1 D0 A; S0 n; ^+ k" q5 Q（七）印章  
3 r1 ^! }+ h7 N1 M, n% I/ |. q( g
* a1 f' j8 w6 G2 x' w- y( N+ j" q普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
( l: Q4 H( \; O/ U
4 k- J5 Q" m1 `" C三、文尾部分
, o0 E7 X0 l$ x% T& [. z, f- c
指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
8 m3 B- _6 ~4 x  R4 e! g
（一）印发传达范围  
  C2 x. b8 N" ?0 a+ [* O9 |9 h
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
" t0 l4 @+ X& Z9 k  T" R1 Z2 }
（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

（三）抄送机关  

1 t8 f1 a( {% ~指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

9 o+ A- i# O6 \# g# F* ~对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

' M! F* Y5 S( |+ `; X4 b由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
2 ^; R6 `  O1 b. B$ ]% ]- F0 z
5 H& O0 }1 e: b/ p3 N四、其它规范
0 w5 [$ v6 T5 h  N
（一）字体、字号

  i4 T& O9 h# [& Y" N  X/ Q: P缓急程度、密级：三号黑体。
8 x3 l; d$ d+ V: N( O
! v8 f7 L! W$ e版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
  d( R0 W; n: l2 M4 e0 l- w( g+ c
1 b" s* j5 u7 b发文字号用四号仿宋。  

, R8 B* ]! `7 U- i6 w文件标题用二号标宋。  

) b& J  F9 J! e* q0 @正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

+ w6 F( d$ k% V; b4 W: e“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
  D; d7 g  t+ {  W
/ \/ F8 ]7 k- J! J9 @9 R' [（二）数字用法  
6 w. b& l  r' C2 U% C7 Z, R# C# ^
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
* V2 u5 h1 i9 r* a. H
  y# `: q  }/ R4 A4 T- D' A1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
) {, h; U( g2 X- i* K8 m
2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

4 U7 c. f% x5 N1 W( D) D& Z（三）标点符号
5 J; l) @' \0 r% c
. y" z7 K3 _: I& B按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
, h# G! {& T  y$ F7 r
! Y! u, f% n+ h9 ~- F1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

/ q# q7 O4 ]0 \; G0 t4 Q. L3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订
4 F! _/ U) v8 b& {" ^5 a' l& ^* q
# ]: v! I. [0 l1 ]9 L公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。