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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

: ^' O$ U: }& D

 

1 ~6 z1 e- X; `1 a. m

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

X3 ^6 W8 K$ m

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

' n; T7 i6 W- o; H

 

6 `9 o9 c8 ~! d, c6 X( A1 c

 

2 o4 x. `- p( I, G) c- D

老秘回答:

" L9 @# N8 O0 k8 x; p z

 

2 p/ S2 h- p, T5 ^1 Q. ^. Q4 t

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例
$ ^2 e  L! W- e8 x: m$ l
& s* I9 R2 p) Q1 m8 y2 ~: X, A
一、会议记录的含义、作用和特点
2 J9 p( s* D& B/ k+ ~% @2 R(一)会议记录的含义7 w7 N0 R& Q# V5 H' |
    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
) ]* @) m+ m+ m(二)会议记录的作用. f, r0 j" z& V3 J$ A4 L+ Z
    会议记录的特点体现在三个方面:
2 \4 }: Q: B9 f6 J9 ?% G1.依据作用
- I: ^; I& ]! F( P) M+ K* s    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。8 k" z: O- o9 m& N( ]
2.素材作用
3 B5 E* \9 ?4 O! p8 v" h    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。, N0 G" u, q1 c9 u
3.备忘作用3 {, y4 v+ ^8 r; f6 t% w4 d
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。3 }7 G' z( n0 V* s" I1 @
(三)会议记录的特点
, Y: `6 V) {  }4 k" N; m: _1.真实性
) }/ }# k) I5 w    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。; C! G. j( ?# z+ K+ N( C
2.原始形态性
' E, T+ q1 h6 x2 f& e+ z    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
" [* U5 ~5 ?: `4 g3.完整性
% c3 i; [3 q+ I% \    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
! F* d" d! Z9 W8 |二、会议记录的写法
# U% B% t- E# Y. Z5 {(一)标题
. o  b" ^3 G( `. c, k$ F0 W/ V    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
3 X9 u$ `" i' ]; j5 L* j3 H(二)会议组织概况# F' w, {) L7 ~) a
1.会议时间# I2 C0 }+ |$ F5 W, P. M
    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。% z# u" y1 U9 T% R6 G5 Y4 E
2.开会地点! k' X+ C- Z# o( n) r
    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。0 [/ v0 g9 o. i& R% S
3.主持人的职务,姓名9 D- b" Y5 M" K; n( {) g( y
    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。* l7 n" D  `! L9 E6 b2 I  E
4.出席人1 j8 w- G! [2 [; l' g" _2 M
    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
8 f( i* q$ I: H6 w    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
! Q+ ~4 j9 @  V; d0 V    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。& S. e3 l1 i- a0 L* B
5.列席人7 O7 `1 q3 D- W8 u1 Z( Z$ w/ Y6 ]
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
) n  h6 I0 p8 ]% B6.缺席人3 D( ~1 o4 u2 Y& v* K
    如有重要人物缺席,应作出记录。
# i+ R( E. x* Z0 }7.记录人
) ], C/ ]4 Q1 ~6 q    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
( X: |( _  T3 x5 _" G1 k. l(三)会议内容* I& e0 T/ `) a* H7 Z
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
% a2 N: j/ X! f" f. Y1 @?会议的议题、宗旨、目的;
7 O9 ]% C# i7 }7 E7 u, |4 D$ |/ W?会议议程;
  X0 J$ V/ s, ^8 d4 S  Y?会议报告和讲话;3 k) g0 ?3 L. [/ ]* h  S
?会议讨论和发言;1 @* O2 E. Z' c$ ~2 q
?会议的表决情况;( E2 b3 X% n# Z/ E* E
?会议决定和决议;
, ?* Z* ^# @" D( T2 y6 y; |5 \& S?会议的遗留问题。) l7 a" W' g, [8 N) v# h; Q/ S8 T, m
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
% j% q, O  S: e) }7 L5 G; `1 K(四)结尾
" F8 I% W4 M1 r: i% k5 t# j    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。* i$ [/ R2 n; T3 p) P6 Z: ~) q
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
8 D7 v  r/ W3 d7 T4 I- a【 范 文 一 】
' y4 W7 m0 ~8 j  ~3 V" M% @××市代表团第一组会议记录
4 Q% i/ f. P6 G8 G会议名称:小组会议
( i0 b9 K7 H+ V0 D" b会议议程:讨论《政府工作报告》
( X: ]1 P% W# O2 P# L# Q( h时间:3月11日
! G: \& B$ Y; f9 C0 i地址:第二会议室
0 g1 B, m- n/ |- W" v主持:刘××
5 o* E8 a) e3 \1 d7 ?7 F出席:全组代表13人( q5 e. ^/ e+ ^' l
列席:××日报社记者
9 Q! W; @$ c$ o% g4 f% z    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。% }+ _2 \& V' R6 x: u
    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。( O+ O# d, X( ?  \. U8 ?$ N6 Q
    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。5 O; v7 J& C0 p, _3 e! X! a# C3 |
    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
" B7 A5 W: r' W  z    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。* s1 b/ D! z$ }: U( ]( K; k
    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。! Y. K( t& C( h; T; x
    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。8 N: D. c1 z) G% A- R! J; U7 L* C
    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。# j+ d" D% {- F  Z, M" }% B+ N
【 范 文 二 】, E- f. b5 x% J5 s
××市城南开发区管委会办公会议记录
6 @+ e4 v7 f9 b. ?0 }8 n时间:1995年4月8日上午- O) L+ v4 n7 P8 D6 _4 w
地点:管委会会议室: H; x  f0 F3 u: _$ ]
主持人:李××(管委会主任)  h/ u" Z1 `3 b
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。0 ~4 {$ e' ?/ \: M, ~/ m. l7 J
列席者:管委会全体干部
6 X+ c+ b, _* z. r记录:邹××(管委会办公室秘书)
! V4 O+ k$ }; B3 y/ L: x讨论议题:
( e: O& A# X- R0 S1.如何整顿城市市场秩序。
  Y( s0 o2 I3 X* W  B: e, K* Y5 V2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
6 j3 f4 O  M7 g. l7 o$ I5 g4 Y; w5 I    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……6 _. K1 ~, P1 \
    讨论发言(按发言顺序记录)
, f9 X% i; s; n$ q* g1 W' F    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
% M. {8 q" S8 n# Q$ U" J, \  ~    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
! J$ T! v6 {5 q    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。/ s/ N6 O% X: a  `' C( A9 \4 K; k
    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
7 U5 ~( Z3 s; ?( x7 t  E2 C6 [    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。$ j: h$ b" Z: D
    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……! J+ \1 P* H( k( H/ m) ?# h9 @; h
    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
; {4 B4 ]3 f; L1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
4 h. m& Z0 f3 @8 s& o& f( f2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。
  [  @! f# }4 v3 Q' x- i- V# j散会。. O, o' I2 ^: H: \7 W* x
主持人(签名)+ d) H1 ^0 I) u/ P* `6 W  {- u
记录人(签名)
. X; `: ?$ j& F% K' x: k% m# M1995年4月8日
  F  [: o5 Y% h4 S3 t' D8 |0 D——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
5 W4 M, V; Q$ T( ?. @" i
( U' K* g7 P* _3 v# r( t + p7 U% `( H3 {8 ~" ?( k# z
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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