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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

4 c0 w% `7 J3 ~* _

 

5 n3 V5 o3 c! I. T) O

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

5 `/ M. v. R# K9 ^: _, [4 g

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

; I5 n/ c' ?- ]4 r( D( V# X; A2 I

 

( X' U; I5 i' m# [& `

 

& R# |% M" \) Y* U' S3 u {2 [

老秘回答:

9 w! O0 A& |, B3 p3 u0 G5 V

 

: f7 k: e7 l. {: H& }

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例
4 w3 w: K! ]3 T% U4 R+ n, q5 T( @
8 l$ Y4 \" K3 o+ B+ h- V# z( @* Q; s; G1 L
一、会议记录的含义、作用和特点- @7 p  \  ^& e6 E
(一)会议记录的含义# P/ R% |1 d" ]' Y# R" m2 e- R
    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。1 k8 z9 @4 s9 B
(二)会议记录的作用+ H) t; S$ E) _% R% Q! ?
    会议记录的特点体现在三个方面:
$ w3 B6 h* k& o5 p+ t1.依据作用8 j$ L; }  v4 l: g& w/ X) h; {9 i9 \
    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。' [+ D6 W/ \) ^: Y3 S3 C8 i
2.素材作用. m4 J2 p8 @, M$ `/ o" |7 J
    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。. n% P: p4 w1 y  l# W# J
3.备忘作用0 |5 ^$ e' i& D
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
. k# V5 ]$ @7 s, N- L" h(三)会议记录的特点
+ _5 f6 ?' Q+ H! o3 [5 V6 i% W1.真实性
# }8 s2 }2 L3 J$ k  k/ T  y$ G    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
: t4 W- w9 K. m- w/ x1 p, d2.原始形态性/ ?# k5 P) X6 ~+ `& a
    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。/ H. E1 j/ I7 z  N
3.完整性: @9 m) B( T: _6 S
    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。' G9 `, b1 D" |9 L( B+ n! W3 e) \
二、会议记录的写法
  j( c; n: t9 \$ j2 F/ _(一)标题# x2 p% F- c  o3 L( H0 Z
    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
% L. E! o  X3 Q5 |# Y( b0 M(二)会议组织概况9 z4 h& X" v. ^* _( }
1.会议时间
( d- Z2 I- D% m+ k( Q1 y    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
/ R" U. j+ |7 d3 H6 q2.开会地点
) e* {. D' I, S* _8 Q* L' K    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。( o& S* Z3 f% h! e7 N* ^
3.主持人的职务,姓名+ T6 s* X5 r. W9 C# j' ]( r% x; \
    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
  w  s  g. G& p/ k) P* F4.出席人
% \$ X2 R& `$ g    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
. k- S/ a3 ^- s    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。$ i- ?( n3 c+ P$ C
    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
7 |$ Z! k# n: e$ s3 n5.列席人- T2 Z, u/ _6 C1 L% \; G! q
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。+ v" C" N9 A& O
6.缺席人
1 N9 J3 s( x( ]- s    如有重要人物缺席,应作出记录。1 `. i3 s2 J0 j& R0 n& p3 P
7.记录人7 C2 H4 R% ?) N: ]
    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。" Y$ W5 h" ^7 L
(三)会议内容1 _: U) s% a( V/ G: L1 y
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
+ n# y/ Q8 a* z2 p?会议的议题、宗旨、目的;
8 ~5 M: N1 o, l& o  c) z* ^2 \?会议议程;+ N* [" ^* d2 n$ q$ T9 F, G: i" R: W* O
?会议报告和讲话;
$ T& A- |3 y/ d2 T?会议讨论和发言;5 E/ {* \. |' x' n
?会议的表决情况;
! ~0 w; J6 p3 z& V7 L$ T?会议决定和决议;
% C7 N9 z( V' {! h8 ~8 b. i2 K) t?会议的遗留问题。
6 [' K, `) ]  s7 _这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
+ z$ M  }+ ]6 l$ a5 D0 N(四)结尾% o! W$ O1 m: s& q
    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。. r8 L% F0 F1 o# \
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
( s  q" U  T$ C8 S4 w9 D6 Y【 范 文 一 】$ J: G% ]* d* ~- j4 ~7 W
××市代表团第一组会议记录/ K0 b: h' g8 l% `; D5 [6 q
会议名称:小组会议/ X+ T) `5 z; q5 Z. X* D! p
会议议程:讨论《政府工作报告》, l2 N% n4 k6 ^* F4 k6 q* a
时间:3月11日# w6 j2 X4 }; f6 f! n; P
地址:第二会议室! }6 D) |: H) D
主持:刘××
% j8 t9 B3 M) [9 {出席:全组代表13人3 [' M4 r( K- M) J1 L1 J1 S
列席:××日报社记者
) ^8 ?- Y# k( _' j; E7 E% T    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。2 e1 g" Y; ~! ~
    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。% {3 E7 O6 ?4 q& D! |- T( K
    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
& O8 l9 Q; Q, r9 ?    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
  i# J5 x! n4 D7 b    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
( w% N, v: |. l5 W4 P; F    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。+ W( k& c" |; F: q
    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
+ }6 p+ D* `) l7 R' Y, I    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。
9 m0 R, Q: W- _9 v- y【 范 文 二 】- H8 B" y0 ?* @, w
××市城南开发区管委会办公会议记录
+ T  d$ `0 L2 R" i; h& g时间:1995年4月8日上午7 _* g( Y) {7 R0 s: |+ O
地点:管委会会议室6 {' r' _3 A' u* A  B8 e% u
主持人:李××(管委会主任)
5 e& M3 ?1 I; l/ v3 t# W出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
. i$ r" w, V. V5 J- H- B6 f列席者:管委会全体干部
  {8 b$ w# e. a6 H) |% y& y. ?记录:邹××(管委会办公室秘书)
+ _* v% I) n2 t( ?讨论议题:5 @' L8 \; j9 e) G/ j! H8 R, ~
1.如何整顿城市市场秩序。
. a. @" Y; z+ r! _2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
* |4 `) y9 a3 M    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……* _9 L& S( D; z/ ]4 i. o
    讨论发言(按发言顺序记录)
$ h& f: @2 ~: \5 R: R' A    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
7 T- e1 o- c8 i6 }0 k7 w    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
" m$ P7 M% E5 s( Y    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
+ [; F- _; h6 @5 F( {    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。. @' f* [) y2 P9 ]/ h# I. R
    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
* x& Z' {" e6 y) i+ Y    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
; G& g) z6 u4 J' r' u7 B- |    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1 F  }$ p- _* y* U5 t- ]2 Q1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
0 O4 L5 d7 l9 y/ F- e2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。, M1 `% p! p  J# O, d* }
散会。
( v) r! f% f5 M3 _; ]; o0 k主持人(签名)
) T# U# {7 O8 b) q4 [" s$ F, l$ _6 j记录人(签名)8 T9 D+ K. \' z( y, l% b
1995年4月8日
8 N2 q2 m: M/ d$ m/ |: j& u——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
% r1 I8 X. k7 ~4 ^6 R * m( C% d3 Z$ l* f3 |
/ F3 k) p% d5 Y, R3 D3 L( c9 M$ ^: V
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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