老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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$ y/ S. o- `& _  ?  \8 }0 d什么是公文的特定格式？
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: v+ m- `+ v5 [' O, H4 Y老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
4 P9 k0 G  c) P/ Y- M     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
  A, w3 k# r  X2 l5 C8 W二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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0 ]. V, ?6 S8 N3 t/ l000001                                        机密★1年
特  急
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! h* g5 }3 l& t' Y: _1 V7 n× × × × × × × × （命）令
! I' v2 \4 `! Q+ ?& Z$ P$ x$ y5 R第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
2 D7 y0 \; p+ Z) M) q# E× × × × ×                      2009年10月8日
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1 r8 J. S( c4 T1 i会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
' X- x$ h1 ], j3 U8 `（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
6 Q1 p. m1 |, G7 N× × × ×会议纪要
+ E) y6 C. [& o× ×发〔2007〕98号
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7 n% |  R' c9 |- k" x9 R1 B2 ]
  |  @9 A8 s7 M5 \关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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5 p7 B( s4 N9 k& W2 @                                     二○○九年八月八日





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  Q+ G) h# L8 i' _! S) f/ A6 J主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
1 A2 q/ E) V8 J3 D* A3 m" r$ l经理办公会议纪要
" m9 k% t) c7 u5 y（2009年× ×年× ×日）
& n6 A4 Z/ U2 [. ~! N# `  _2 T时间：
9 G1 ^* ^8 \( P9 j5 S地点：
. o; ?8 G- F1 S# t& z" O+ L主持人：
( m/ \$ R7 s4 j5 ~  C7 R参加人：
6 R% U- V$ c) S: W# _/ a会议议定事项内容：
, v: {6 R% |, ]  ~! O一、……
  a) Q3 j9 c8 r* F0 N二、……
三、……
7 _9 E) r* T$ u  g9 q$ A主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
+ r. b$ A" a7 B* j. ^4 V7 W
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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