老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

+ J" G, M5 ?% y0 t老秘观点：
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7 C: R( D) r4 c$ l( r所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
7 X1 z3 f; b; R  J. G  y9 q××市人民政府办公厅
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0 N9 H% A) Q4 r- t                                   
9 S5 T* O: J% S$ v4 P& O关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
- T+ d; B9 x2 r$ b（公章）
4 a  w2 z+ y, N二OO九年×月×日

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1 h1 n9 E8 ?1 v4 v- d2 R2 E1 _" _命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

( M4 [: _- \' q) @) N5 u) ~


000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
- t3 P3 A% k- x- @% M: M第×号
: c4 J! z% _0 U6 f1 e
+ d! ^7 j/ j! ^& s× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
& {& f" }, c1 k# J7 O# b× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
% {' P8 c6 `+ v2 F5 p主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
) \9 W) ?/ J# S; z* \× × × × ×                      2009年10月8日
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2 {8 S7 D/ T) c; h) W: P* o9 }2 a+ e
" x0 J5 r0 M+ W会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
0 {; E! b3 ^) \3 [' e- S2 ]% W1 L$ X（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
% ]- [" r" b( m' Z; [' o8 X
0 p& V9 o8 n5 U( Q& m  X                                       
* ]7 c4 d- q7 e2 E3 j× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
( T7 Y4 H; Y2 g, @; B0 S-------------------------------------------------------
0 s$ T: z% K- x8 E  @; Z
7 b3 P4 w/ W! w! f1 \关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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                                     二○○九年八月八日

& G7 L& k* L' p4 i: W

# m2 W! h% D' y/ N; v( ]) c4 y


3 ~) g. M8 w; i$ V( T( Z% A
& @$ X3 K( Q) R) g6 t主题词：× × × × × × ×                        
6 k4 y5 z$ C2 ~0 \2 E1 ^分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
/ Z* F4 D6 n5 Z- d/ P时间：
地点：
主持人：
2 k; t' j& v+ w参加人：
会议议定事项内容：
' S  Q/ R$ |5 L' i& v: g, M一、……
二、……
三、……
: E9 I4 V% f# K  }# l' `主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
) K( q% ~, ^2 T
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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8 Y; y1 d: f( Z. C& ^