网友问题:) c# V3 [& d: w8 g& I
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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3 S/ X8 k5 L2 B1 U' ]3 l* P××县人民政府文件
/ n7 `0 c) ~5 J& k9 N( J: |* {×政发[2009]2号 E* W) F, q$ {) W; J9 r5 e* r
- [& ?/ c- N5 S1 `关于印发2009年工作计划的通知2 K. h/ X8 x3 [- o. | u2 W1 l, K
县各直单位:
" F$ |/ K/ e @. n现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。5 c2 U# c- W, y3 j2 U. _ i
(印章)
d' V c& ?8 w1 R二OO九年一月四日
7 ?2 A6 |7 `8 s: s! z附件的格式为:
9 t$ j1 `# d2 n7 |0 K9 N××县人民政府2009年工作计划
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2 ]. P$ l6 K" K6 `× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。9 z2 A' ]7 F3 t9 L, |
二OO九年×月×日/ ^6 l/ e S7 X% b; W4 L0 h
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