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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( c2 O& i* H2 X: t2 z4 K0 ^8 J. C# }) c# z- S' _) k D% i, N& Y3 n- M: o5 |* U- q. N
公文写作培训班
11
0 M! S6 c8 u4 R' N4 z+ O: o 会议记录内容4 U% Y# x" u* p: @$ r; T& K6 s

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

7 W8 L2 T5 m7 ]4 w' V

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

9 z6 \2 N h5 S: }) K

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

2 O2 a( Y% P% d5 l
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
2 f2 z8 Y1 u/ a/ a—、概说
9 q) t6 P  Y$ C- W/ M  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。2 O! J/ Z; e, \' v+ ^6 Z
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 t  T3 Y2 A8 K1 L0 E4 Q4 a
  二、格式   
4 Z- I7 ^7 @, t& ^6 O    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, }6 c% ^( R& `0 L4 ~, ?
  记录头的内容有:% b2 V9 E8 \5 u3 Z; E9 I& b: r4 V
  1.会议名称;
( f' k2 D- M# b/ W  2.会议时间;
$ L' I! W* ~1 G  3.会议地点;# q$ o7 |! q7 j9 H# U9 {- S. [
  4.会议主席(主持人)% M* t( P2 n. \" F: V
  5.会议出席、列席和缺席情况;1 O6 L3 f, ~7 p7 O  V, g
  6.会议记录人员签名。) W' U2 q- Z& @5 P
  三、要求7 z4 c6 G2 H$ n& [3 y
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
5 J& w9 G& {/ B% v+ c  (一)速度要求。
4 e; s4 d. {7 ]) R  i; y  快速是对记录的基本要求。
7 {3 H; a% v8 D; c3 E  (二)真实性要求。6 |+ W' w3 i3 W, ~& s4 P& h" \) s
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。8 F5 @) \( A- {& ]3 U
  真实性要求的具体含义是:
7 l5 ^! U! A* b( w% n5 ~8 M  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( r, e6 l; Y$ e, g! P  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
- |5 X: ~+ @* w( ~( [' y0 J  3.突出重点。
# e, T  {' c' l1 |( [  会议记录应该突出的重点有:
2 a1 _9 b6 y; l0 I# [  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ Y  b# a# Z0 a! W  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
2 Z6 f7 x0 |! I) o  o. x  (3)权威人士或代表人物的言论;
0 w" @  q* J: C8 R  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
% Y% M) s8 D% A  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
' i7 j( Z+ N7 p' ^  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 i- Y! h8 l) A0 o! ?( h" M
: `8 J5 k6 \3 K( M- z
1 u4 V2 d/ c8 U, C8 O* B$ U

4 ?# n5 v7 W, k& ~& L$ z! g
 
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