会议记录
2 f2 z8 Y1 u/ a/ a—、概说
9 q) t6 P Y$ C- W/ M 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。2 O! J/ Z; e, \' v+ ^6 Z
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 t T3 Y2 A8 K1 L0 E4 Q4 a
二、格式
4 Z- I7 ^7 @, t& ^6 O 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, }6 c% ^( R& `0 L4 ~, ?
记录头的内容有:% b2 V9 E8 \5 u3 Z; E9 I& b: r4 V
1.会议名称;
( f' k2 D- M# b/ W 2.会议时间;
$ L' I! W* ~1 G 3.会议地点;# q$ o7 |! q7 j9 H# U9 {- S. [
4.会议主席(主持人)% M* t( P2 n. \" F: V
5.会议出席、列席和缺席情况;1 O6 L3 f, ~7 p7 O V, g
6.会议记录人员签名。) W' U2 q- Z& @5 P
三、要求7 z4 c6 G2 H$ n& [3 y
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
5 J& w9 G& {/ B% v+ c (一)速度要求。
4 e; s4 d. {7 ]) R i; y 快速是对记录的基本要求。
7 {3 H; a% v8 D; c3 E (二)真实性要求。6 |+ W' w3 i3 W, ~& s4 P& h" \) s
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。8 F5 @) \( A- {& ]3 U
真实性要求的具体含义是:
7 l5 ^! U! A* b( w% n5 ~8 M 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( r, e6 l; Y$ e, g! P 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
- |5 X: ~+ @* w( ~( [' y0 J 3.突出重点。
# e, T {' c' l1 |( [ 会议记录应该突出的重点有:
2 a1 _9 b6 y; l0 I# [ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ Y b# a# Z0 a! W (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
2 Z6 f7 x0 |! I) o o. x (3)权威人士或代表人物的言论;
0 w" @ q* J: C8 R (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
% Y% M) s8 D% A (5)会议已议决的或议而未决的事项;
' i7 j( Z+ N7 p' ^ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 i- Y! h8 l) A0 o! ?( h" M
: `8 J5 k6 \3 K( M- z
1 u4 V2 d/ c8 U, C8 O* B$ U
4 ?# n5 v7 W, k& ~& L$ z! g |