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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 q1 l8 T8 B6 @: K2 L1 D3 y% U" m; \6 e$ `1 j4 _, n& n! R! `+ E, J0 b4 N5 q( z( s* \$ n& S' a* `8 b
公文写作培训班
11
- ?/ t: o; U- v0 N 会议记录内容 3 S Y* n1 C: S) `! I3 _$ Y

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 v2 C. D3 e% E4 A& X3 L! I

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1 I' ~9 Q- G, I; D1 k% R2 {* E& z

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
" c4 T; G7 U* @) m0 e( X% H—、概说
8 Q7 d; T$ H8 A0 T* `* e! f  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
" f3 _4 @; [& C' N( H  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。5 Q8 Y$ @. N5 y$ y5 t% D. u2 O7 w6 b
  二、格式   
; T8 J$ S4 E$ R4 f  F5 Q+ y& W    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
! T* Q3 b0 w% h( Q6 j" }  记录头的内容有:
  J& V0 }$ ~0 O; Y$ V! w" F  1.会议名称;
# y. F0 w0 R/ J) \- C  2.会议时间;* `; k% S! a5 W. R# j- g0 ~  k
  3.会议地点;
" R. L% t/ ], ?' b% F" {* F  4.会议主席(主持人)4 e6 G0 N1 p  K) {4 D, U( _. k
  5.会议出席、列席和缺席情况;! Z8 Z& @8 _% q) p
  6.会议记录人员签名。: N' Z: V. C' D  k" L# e2 d
  三、要求8 b  w$ d/ s+ x
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- a) x/ a/ K6 ?. w7 E. p( {
  (一)速度要求。& u1 R; [  n( j" y& q1 S' t
  快速是对记录的基本要求。% s1 n3 G- j+ w# w+ L- H8 ~
  (二)真实性要求。
. I. h7 i# z6 o5 a# F/ ^! d% b$ |  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
0 Y9 o9 V" a4 D* i  真实性要求的具体含义是:: [, `4 `, \4 S; W
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。9 y- ?' s+ r$ i" r% A9 T( O
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
' U* O9 F3 @0 n4 |  3.突出重点。" z* v" v2 H5 L/ d( X' i. i
  会议记录应该突出的重点有:; S) `, p* ?; u; s( C7 p# a
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
% G' L1 f6 Z- c/ ^( h* x: K  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;  Q0 U& G  x* ^
  (3)权威人士或代表人物的言论;& e1 ^; Y9 U4 b7 S0 p) n) _
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
) O$ u' l) I3 o; t  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
! m# s2 C9 P0 ~5 |0 S) l. X  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
% @+ v7 T9 P' z7 I' _" B# b
. Z% B2 q( m! V4 q/ v
' J" H$ p4 W9 r% E% ]3 x; }& d6 |
1 e+ k; [& C, m, n  M( t
 
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