网友问题:
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7 r( c. D# D0 j$ J8 b* H) C5 r什么是传真电报格式?& n6 Q( S3 N* F$ v2 y! \: n
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老秘观点:5 {( X S7 g$ m" M; n1 K1 y
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:. S" H) Y( g; Q& ?# u
(1)报头
! d2 F, H% u& A! ]明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
: Q& E5 F, X$ x2 E+ I码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。8 _# r0 |$ i0 h
(2)发往单位或地区
* `; D; d+ @1 t1 W$ T" K9 n即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
+ V3 A: K, _% [- E: N) F4 {) U(3)签批或签批盖章: k, w5 ^8 W7 c2 e
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
& m( W) l G& I. w- e/ r, V: L(4)等级! i/ G a0 n1 Z* ^) H7 }
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
7 w. f. \ @ n M. g! p(5)编号
& S% }; N2 `4 P) d密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
3 ~' D8 i1 E" q D, U(6)批办
. k- w6 X% X# j5 h/ }5 v3 d供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。) n; `0 A( {3 C: i, D N
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。3 F. J3 J1 g( b+ p' u0 q0 Q
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5 H: Q' F) }8 i( j' J- ^图1 内部传真电报格式9 K+ m: a+ `2 y2 h. C
内部传真电报
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$ N% [) G7 G1 x1 ^/ \发往 签批9 P( e4 H+ ^$ K1 \
7 Q- G7 x$ ?4 I! B. B1 ?6 B地址 盖章 8 X2 b$ f2 [+ @; b/ U
等级 部门号 ×机
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1 B, _' U: w% X! P$ U$ d办
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) r, w L2 g6 f0 ?, z* h/ N9 j图2 密码电报格式
( G5 g3 K$ M* x, C
# ~8 h4 u. p4 E5 X) u密 码 电 报& h" h( ]" ^- F7 r' C6 C2 e& J
发往 签批
4 f6 u' G6 Y; {* g# e1 O等级 部门号 译传号 总号 抄送号 / m) a- K2 X( i
抄
! j5 ^8 V8 U& X& j/ u送
) u1 F( J& p2 C/ y8 q3 h( o单
0 l( j6 R: N2 \, y; m位% A7 t+ e8 B3 N2 U, s/ @0 F
) L9 p! ~. H8 e- ?. x' Q- U
U$ J& x; @% O
×××××办公厅机要局
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