2012新版党政公文标准格式设置

20120 R9 r' H" l C2 ^22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

9 @# |! @8 G- K# q5 \5 f

 

/ u$ y/ k1 k& ?5 L; C9 U* c; \ # K1 M# T' T0 N1 @* O4 {9 }# w+ i

一、公文的模板制作

2 g. t' K* h0 c0 f

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

! J! d# O( {8 c, ?! ~* H3 [* h

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- f7 K' ], |9 |" O

  

! `1 @6 i, f* M! [; _% a

（二）插入页号

i$ } @7 ]( Z8 [! J- a i) z

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 q. A6 P! L$ q# D# j$ T , G3 Z9 ^5 b5 g5 g" H5 z2 q, \3 U

  

. a; \. r8 l4 }0 J/ r 5 d( a/ @5 H& a o9 x

（三）文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

5 G2 d" i8 U( u( F 4 o! \& X: v( J, D! C

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

: Y' K: w/ z5 T. _3 o* u2 D3 T 8 b$ _4 j5 V O) T9 J+ r: L: s

（四）版记制作

: }; ~3 u" s8 y Y' _, M! a5 | / R- c* S" ^3 o3 i5 x% h$ S

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

4 J( s, |( ?% D7 O- Q

（五）保存成模板文件

. A8 V: @5 W, v2 i* v( x

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

9 `( d5 V6 u0 P* d

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

|1 j# v7 L! c8 f4 r

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

: X0 J7 i: q5 a4 f

二、公文正文排版

% M! P& e A: \5 Y4 f* ~ S& S " r8 R1 E r2 [. }. \0 H

（一）依据模板建立新公文

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。