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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见+ l- A) O# Q0 D% V
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
* Q8 _  U9 \" ~$ k, J: x2. 明确目的和主题: ?, g2 n' u! y1 R/ |6 d
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。' K% O, V2 I  d; _
3. 收集相关资料  N9 c5 w$ Z2 c# `& ]+ Z- o
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。5 f* j+ Z; D* B0 g
4. 了解听众:
" n$ x4 M7 e% o3 h$ A) F6 H考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。2 f- F! U. P& K+ f
5. 拟定提纲:& q: V8 m$ S" k- m0 X
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
" J) D4 }7 ~5 u: q6 A7 c8 o% M6. 撰写初稿:1 G  `# c: s/ A5 M2 m
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。, c* @) S, @  B% O  R' n8 w; [
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。4 Q) u8 v& u# f* c( i# u2 w. L
7. 反复修改:
! I7 E: ^. J* S# d$ a* Q/ L很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
  @8 J1 O& ^& U: i8. 征求意见:
7 [+ p8 f$ c  i! R/ ?1 \可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
. M' E1 o6 R0 x. Y* \( l: A+ O9. 校对定稿、打印:3 m7 m/ Z. U3 S# @
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
5 E" t4 Z4 n- a1 J这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。- D3 f0 @) P; ~+ K' i4 W" C
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。& Y; l. ?. G3 v3 k
其他注意事项:
5 d' e: K3 X4 \4 T" ]个别讲话稿的适当处理方法:6 ]8 J5 k2 N8 {' h) ^- K, O& y; _" t
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
. a: v  X/ C+ ]" K; s9 ^2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;/ l0 T/ l# `9 J5 j6 v; x' c0 z
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
! O% p* r% i8 K! {9 F4 x) R3 s; T$ Z) c' [9 d

9 Z) K, W8 k. E/ G6 M' C

" Y! r0 a: O& B+ T, H
 
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