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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见: X' F; z$ K/ t
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
8 X! k: Z6 I$ M! u2. 明确目的和主题 S& Q4 ?% }) f Z5 q: C
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
( b% p7 k0 u/ V. y! H3 _: G6 k. g" D3. 收集相关资料5 F' B/ d9 ^1 {( r0 {1 z
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
1 z% S/ P% v+ _) V* D( J7 p9 S4. 了解听众:0 o) @6 G4 ~" \' t, R& y
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
3 L) v8 x6 x. H9 G- q6 Y( f5. 拟定提纲:2 G0 t; s- l* I* M/ R) [
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。6 _; k, a0 U+ g8 G) I
6. 撰写初稿:
% C2 X7 Y. P9 f: E" V1 z大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
. T( I5 d; x$ |) \6 }% Z要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
/ O% U) i. O# E8 j; @) h4 q7. 反复修改:
+ A, c6 i" r9 c& G% _很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
) M% q: y. [; z" ^4 E* s8. 征求意见:
7 [4 r M% v2 R, x6 i4 Q1 D: d可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。+ y/ P/ \5 o" s8 ~! p
9. 校对定稿、打印:5 A, P, m* [% Q: Z5 H+ J7 T5 K! q
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
+ q0 Z* z7 D$ `' c这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。2 G% Z' g2 V* G) j
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。4 T( [1 U0 _! \. P
其他注意事项:
% ]2 B3 p- I9 c) h个别讲话稿的适当处理方法:
! u H* H1 y$ ?( j2 w1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
+ ]' {% X# Z' ? f! `8 T4 M2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
, q3 l3 b6 b! x+ a2 Z7 w, e3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。6 f- I5 ^9 e0 S0 v) v4 P- x
( A/ H& W8 M3 F I- @; s. F( z e# X* X; Z C. {
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