在公文写作中, 要重视数字的运用问题

公文写作离不开数字, 数字与量词结合, 用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字, 主要有大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数字在公文写作中的运用, 不但是一个严肃细致的工作作风问题, 也有一个运用的方法问题。数字运用得当, 有利于提高公文写作的质量, 使文章大方得体, 体式优美, 运用得不好, 可能会影响公文的表达效果, 甚至造成恶劣的影响。

9 q; x. A/ ?" x( ~( W$ \ 0 m/ X& |0 K4 W- ^

随着公文管理规范化、科学化的不断加强, 数字在公文写作中的用法越来越受到人们的重视。正确运用数字, 不仅可以用来深刻揭示社会活动的本质, 把握各种现象发生变化的过程, 而且对于概念的准确表达, 进行科学预测和研究, 促进管理的现代化, 和决策的科学化,都具有重要的作用。

3 L/ B' ~; g) h: l

 

5 L: l/ L5 q& {2 x& s% D6 }+ U! @* \ ) D7 k. q7 B p7 l7 M8 ~( X( h, n

2000 年8 月, 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定: “公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。”根据上述规定精神, 公文中使用的数字, 应主要采用阿拉伯数字。

M: @- e2 g+ t5 t/ P4 o- Y

 

E* G$ Q' L: i, S# X5 e8 Q 8 c& k% T+ y4 F" }

当说明时间、长度、重量、面积、容积、数额的时候, “凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方, 均应使用阿拉伯数字。”阿拉伯数字笔画简单, 结构科学, 形象清晰, 组数简短, 所以被广泛应用。公文中的数字运用, 一般说来都有着严格的规范, 不能由我们随意而为之, 因此我们必须重视它的运用规范, 使公文更加规范、美观。

2 ]; o$ ?% Z9 L5 \2 Y0 i

 

0 r8 E+ K5 o; R; [7 C

一、目前公文写作中存在的数字运用不规范的现象

; o7 ?9 A/ u' K |8 b3 G+ K

 

: D. u+ c6 x& ~8 R+ x2 i

在实际工作中, 不少人对数字的运用随意性较大, 对公文使用数字概念模糊, 书写形式杂乱和不准确, 包括在不少的报刊、教材和文章中都出现一些数字运用不规范的现象, 主要有以下几种情况:

% r2 C& i `$ C p6 z9 y 8 f: V5 V4 p. n- j

 

6 H* `0 Y: j; s% |; M

1.在同一篇文章中, 数字的使用前后不一致。如“十年前他在一个乡村中学任代课教师, 10 年后他却是当地一位鼎鼎有名的企业家。”这种前面使用汉字数字, 后面使用阿拉伯数字的写法, 不仅使人感觉到很不得体, 同时也违反了1987 年2 月国务院办公厅所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中的“在同一公文中, 数字的使用应前后一致。”的规定。

" b/ m5 t! P3 k5 G3 ^

 

7 ]4 i/ y8 {& l+ R* o! ^ 1 X7 Q) p) g" ~' z7 o

2.该使用汉字的却使用了阿拉伯数字。如“星期一”写成“星期1”_______、“正月十五”写成“正月15”、“五彩缤纷”写成“5 彩缤纷”等等。这种写法明显违反了传统的数字使用的习惯, 也影响了整篇文章的美感。

 

4 w, }& k$ h3 X1 H0 X: I; N5 V

3.该使用阿拉伯数字的却使用了汉字。如“1/4”写成“四分之一”、“东经123 度50 分”写成“东经一百二十三度五十分”、“维生素B2”写成“维生素B 二”。这种写法有违人们的传统习惯, 也不符合公文的直观、实用原则。

; ]- r* `( Z' m- }. P% l5 Q) d

 

9 L. |6 s4 z1 ]1 n5 N 2 j/ B0 v$ b u/ y ]

4.随意简写, 容易引起歧义。如将“1990 年”写成“90 年”, “1986~1996 年”写成“1986~96 年”。这种写法表达不准确, 使人对具体的时间难以做出准确的判断, 不知道这个“90 年”是九零年还是九十年, 也不知道是“1986 至1996 年”还是1978 年以后的九十六年。

/ X, m+ V% x7 u+ k' p! b' F, G

 

) F8 ~0 k7 u6 G: t8 v$ B

二、公文写作中数字运用要把握的原则

/ X$ x0 G0 N; i, W2 N( p

 

) ^' h6 D2 b9 q( \( f+ Q( H

1.必须使用汉字数字的情况。

/ O. g2 `( \' H3 J; g

 

( 1) 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语表的数字, 必须使用汉字。如: 一律、一方面、二万五千里长征、四书五经、白发三千丈、第三季度、相差十万八千里、不管三七二十一、第一书记、十三届四中全会等等。( 2) 中国干支纪年和夏历月、日。

 

) g8 }8 P" N: Z$ _2 Y

如: 正月初五、丙寅年十月五日。( 3) 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如: 秦文公四十四年、日本庆应三年。

。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

$ ^1 H U$ C4 r( m* x( ~0 _

 

因此, 在公文写作中, 我们要重视数字的运用问题, 正确地运用数字, 注意数字的科学性和准确性, 做到既尊重中国的传统文化习惯, 又遵守公文的数字运用规范, 才能够使公文更加美观得体, 更加准确地表情达意, 更好地发挥公文的上传下达的作用。