三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知

; m# B/ J) v0 r3 V. D
　　
/ Q/ v8 P5 X& I; Q, d
; {- B3 c0 ^! v  x. l
5 d: B7 r& N$ A9 ?% ?
　　
8 \8 s2 X% b" [! [/ s& X市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：


# R: K+ Q. i1 [+ W  n　　
2 ^9 n% a: y, t% {& @/ T+ m根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
+ u9 y1 k1 |" u- A4 B" X
% Z  D8 X* m& A1 [/ h) {
$ a; H1 w& x+ n' ]　　



$ s& I) m! O; Z+ o% `　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)
3 v2 D: n# O! {. t
* {5 Y/ ?. @0 z1 r( K2 b
# z/ |! {6 n7 m  N　　
; N$ Z( Y& W- K2 _9 u


8 c5 m) Y$ s0 ?. O( B$ ^1 h0 G　　
  ]1 ]( O' S# p' T  f% H; h

' `2 u, g5 `9 \9 q) M: L% Z. S
( g8 H3 R( D" V7 O$ J( [* e/ O　　
6 v  G7 A( T. V3 H8 R" o3 ^3 j0 e* ~中共三明市委办公室


　　
2011年12月23日
7 e4 H3 d1 C- k1 p) f: |$ {: [

: K( E3 o) r' b- R" v- _4 [
% Q* K5 Q9 D7 F) W2 P　　
附件：                                        内部资料

& @9 d0 C: P9 i" r4 v6 r
　　
3 I. |- a% c$ r1 b/ {* }: U  b注意保存
& j- b" h* Y" K, @' b2 Y1 B
, t- \4 _3 m1 O% R. S( K$ M
' n7 G, D) F9 l9 _　　
. S& r5 g) g! P3 q$ ~! }  C# f5 S9 Z


　　
新版党的机关文件印制格式标准(试行)


9 e; V5 q2 S. n　　
7 Z) B) l( D- s1 Z8 |
, z# g8 `0 L: g! p

* y+ j4 t/ f0 L& }4 U　　
$ ]" n, i/ \" i4 x( N, n本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。

( b9 o9 ~5 f+ `2 J
　　
5 _+ C& `, u3 \3 J2 g一、文件印制总体要求

4 l- g2 E9 {  ~' ?3 `0 }- t
1 H5 }# M3 ^' @　　
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


　　
2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。


9 S. ~0 _: v2 P- x8 `　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
6 d. g" p( v/ ~
! B$ ^+ d: D1 E& o1 f) g
+ L4 [  r9 R. p$ ]　　
* z7 q5 B7 ^) e$ @) q7 B4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
) f- U) R( s" s) `7 F, Z
0 `: Y( j) v6 @0 m0 |4 X" x7 I" g
　　
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

. a" C# u# L. k0 c" H
　　
4 |. C- o- V  {( h6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

5 P3 F3 H. z. v6 Q' {
7 j5 z7 j# x  S& ?4 \　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
0 \* @" O3 B" c: L
3 A+ d  r7 E) T/ J) u  Y
9 l# ^5 _' g% Y# H6 p% d9 B# W　　
二、文头部分


　　
7 E8 s, _& d4 ]* O* {) Q1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


: |3 r# L( g9 }0 \$ V# w* H　　
( B6 w1 o4 N' F: Z/ y2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
& R  ]3 O+ W( Z( W- a8 m4 |3 p; s- B

　　
  @) J5 h& D# R' x3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。


　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；


7 d, W& B; n2 |+ z' `　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；
  x* e  i) {5 {  t( a% K& R
* R# |. L; Q3 B0 J4 p! [
6 }2 d" P  k- f9 T　　
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

+ r3 V# k# D( G: u2 V
- X4 x- Q, w0 _/ M6 {　　
( g# i  R/ s( T' o" t横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
4 h# x1 I  F0 r
  q. H( i: h/ w
　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。


　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。

& Z& A1 H9 Q9 y
; w; ?, u* w  D: C8 W5 R　　
/ h* c, k* D# M( \% K三、主体部分

; b0 `6 q, B4 p
- K, y& R( G% B; e　　
7 Y( }/ _  h3 n7 f/ A  o' }1 s1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。


　　
- z7 f* M2 B- w. K- y2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
* R' C  I2 `3 S5 _% `& P. x+ c
, j* n' h& f2 e/ o" ~
" R6 [7 |' y. n0 g" V! z0 l. p　　
- G- o6 P' a# d) m, D3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
# P2 N* k3 z% h
7 {0 T: L1 b) [6 d! f' ^  N
　　
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
" h5 A$ x0 B9 h# t" d: @' M+ J
0 ^) ^; Q; q: y
　　
. S+ u) x" }  S* W- O/ ]$ ]( R( Q5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。


　　
6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

0 o" Z6 Q9 j6 P5 e- d, P: ]
+ {, \+ z  i5 z) p, M! s　　
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
5 {3 h1 m/ v6 k) o* t) J* N- `

) O" b  C* @! `5 P1 S　　
" Y6 U' @- ~9 _' J8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
. n$ K# L2 s1 H5 h) \9 d

　　
6 x5 d5 D4 P6 c* p5 W9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。

8 t, u* y" Q" w6 S; o- {& c
2 h- n& ^+ ?+ p　　
四、文尾部分

9 U2 r" O2 ~( A& D
2 y5 s: V) V6 |! X3 Y; E4 k( S' @　　
% m7 G( c0 q8 \& d2 [3 t2 S! ~' U1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
) W" d; o) {8 z/ Y9 @$ J

1 h: Z- |. c; y2 i( x, a) l6 f　　
$ f3 v# n/ |. M! A  Q2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。

, N/ Z7 y$ e/ S, O
5 U: [7 R) n* |$ i# u. @$ z" S　　
2 g" C8 ?, Z# u  ]% v) z( [, J) {3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。


　　
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
' @; b& E6 ?+ m$ T5 l$ }4 ^
6 \' \- U3 `) d* O# ^6 u) `
　　
5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
$ d4 {1 v' b! G& o. n