兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
% O5 D; J' [# n4 J% m4 K" n9 L- G0 T4 G& z
行政人员工作职责" N% o: K7 L" J/ }0 d" U8 m
* C0 [) k: C/ B8 ~
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
+ n1 ~# B" Q$ d# a8 ^0 u
1 E2 X5 ^% L9 e, g3 i9 ], }+ w2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。$ ?' S; P2 C9 o z# Z5 b# \- @
5 ^$ h& U, Q$ b9 j1 j9 i4 t* `3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
' C& `8 }! W8 n' q* s ~. b6 H! s
+ b, @- R; `% z3 r1 w4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。/ T' q/ U3 s2 b7 ^! ] \$ r, c" I
% c+ O5 p8 B4 z+ v8 N P- U
5、处理公司对外接待工作。
% _/ b2 r' T9 k( K! J* d: Q. F p
% C1 `" g# y/ g1 f1 f5 u6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
& S$ G- a' B# K8 q1 S& ~: q
% W/ m5 ?* }1 I7、协助总经理处理行政外部事务。
* N3 @( D1 V& b4 N- I. T" Q7 G
4 C1 ?; K# P/ ]' L; o. ~8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
6 K6 c& {' f: V+ i6 A6 X4 f" x5 ~1 M+ L' C5 N. _9 r3 I, Y4 Z$ P
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
8 o l0 `4 W: J. d) ^& u# Q3 i$ n4 T4 e
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率* y5 H1 `( `$ L2 x
/ \" Y3 Z* S% {6 z: I2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班4 d* O( ~7 j/ ~/ v% `6 n+ a" `- w
4 e# ^7 e P0 k+ `$ y4 H3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
2 T: f( F# W& V. X
) { V4 i1 B7 _- R8 `5 H3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)1 r( t" z( f) |0 d# A4 X( ]' M
8 A, ^. V" u5 r. v$ ?* k
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)! q2 W$ x* c% A" b
: Y! Y6 G+ i2 ~/ C9 | Q% b- u5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
9 d+ I3 }1 c# [8 m2 M |