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[机关事务] 行政工作具体包括哪些?

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秘男 发表于 2012-4-18 08:12:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    现在真的是忙得焦头烂额哦。
 

精彩评论4

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老猫 发表于 2012-4-18 09:58:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
% O5 D; J' [# n4 J% m4 K" n9 L- G0 T4 G& z
行政人员工作职责" N% o: K7 L" J/ }0 d" U8 m
* C0 [) k: C/ B8 ~
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
+ n1 ~# B" Q$ d# a8 ^0 u
1 E2 X5 ^% L9 e, g3 i9 ], }+ w2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。$ ?' S; P2 C9 o  z# Z5 b# \- @

5 ^$ h& U, Q$ b9 j1 j9 i4 t* `3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
' C& `8 }! W8 n' q* s  ~. b6 H! s
+ b, @- R; `% z3 r1 w4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。/ T' q/ U3 s2 b7 ^! ]  \$ r, c" I
% c+ O5 p8 B4 z+ v8 N  P- U
5、处理公司对外接待工作。
% _/ b2 r' T9 k( K! J* d: Q. F  p
% C1 `" g# y/ g1 f1 f5 u6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
& S$ G- a' B# K8 q1 S& ~: q
% W/ m5 ?* }1 I7、协助总经理处理行政外部事务。
* N3 @( D1 V& b4 N- I. T" Q7 G
4 C1 ?; K# P/ ]' L; o. ~8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
6 K6 c& {' f: V+ i6 A6 X4 f" x5 ~1 M+ L' C5 N. _9 r3 I, Y4 Z$ P
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
8 o  l0 `4 W: J. d) ^& u# Q3 i$ n4 T4 e
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率* y5 H1 `( `$ L2 x

/ \" Y3 Z* S% {6 z: I2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班4 d* O( ~7 j/ ~/ v% `6 n+ a" `- w

4 e# ^7 e  P0 k+ `$ y4 H3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
2 T: f( F# W& V. X
) {  V4 i1 B7 _- R8 `5 H3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)1 r( t" z( f) |0 d# A4 X( ]' M
8 A, ^. V" u5 r. v$ ?* k
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)! q2 W$ x* c% A" b

: Y! Y6 G+ i2 ~/ C9 |  Q% b- u5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
9 d+ I3 }1 c# [8 m2 M
 
秘男 发表于 2012-4-18 10:47:18 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
比如说单位其他部门规章制度的起草,属不属于行政部门的职责?
 
 楼主| 秘书三味 发表于 2012-4-19 08:08:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
行政秘书工作职责 .; t7 n, F, S- J% d9 H, T( c7 w0 h
' ^7 O6 x9 p+ q) B. Z! u7 i2 G% `
一、负责党委办公室的内外联系与公务接待工作。 5 O0 \9 R4 C" \3 a
    二、负责党委领导和办公室的用车安排。
8 y; [( L6 Y. x6 f4 A1 L7 H    三、负责群众来访的接待、处理工作。 1 X4 \+ g6 u% K9 H! f! Y8 o
    四、负责办公室的财务工作(包括经费的使用和管理、报销、结帐等工作)。
# A  C( K$ G/ N4 @9 J% ]5 Z    五、负责办公室办公用品的购置、发放以及办公室固定资产的管理工作。
( f: r1 N' C5 F    六、负责书记及办公室的报刊征订和电话费管理工作。
4 C4 V# L. f7 H0 p8 P2 w6 [) X* c    七、负责办公室的安全、卫生工作。 : }$ V2 w. V' H" \$ I
    八、负责办公室节假日值班安排。 ; k0 }7 E2 m/ X5 w" _+ q5 @
    九、负责完成领导临时交办的其他工作任务。
* `- M/ ?; Z7 Z4 _$ B8 z, x
+ e$ ^9 N+ Z! l' {; m3 n9 D这个也不一定,看看有没专门设立办公室,要不就算第九条领导临时交办任务啦:); v# I  b, ^* g" C* S
 
秘男 发表于 2012-4-19 08:33:19 | 显示全部楼层
 
楼上很专业吗!!!!!!
 
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