
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。& S% o; M6 N" O+ d& X, z
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
0 N5 e/ ~; c9 l2 Z 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 L5 I2 z, O; ~/ I+ {! ?$ q4 L
(1) 标题+ M/ J7 d" a! P% Z7 E
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。! O2 \& R; Q" c, N
(2) 文件日期. l2 M9 L% s' D- v6 [+ Q- M
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。) {; `6 v) q* a! k8 b
(3) 正文4 m; o! V6 V8 Z% h' O4 `
正文可写三部分,也可只写前两部分。
& e$ `/ W, D/ l. ~' E ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
3 V. P) p! \: i5 k0 A; Y ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。* O" ?" M; [# R9 K# }5 k* O8 M
一般有三种写法:6 g# N3 Y5 b4 V& b
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
& K2 L- k/ v! Q* p/ v& z& l 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。0 w. d0 V1 }' s$ m& d: A6 @3 C( M
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
- ^; n* r- T5 e: p, J* ? 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; S' q4 @& |7 E6 s4 n' e0 r
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
( C1 ^/ O, r; a2 B& V0 R特点。
# L# ~9 a. c+ ^. X- d 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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