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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:" |/ f& E9 @6 G* C% S

4 ?7 m0 d+ ?8 \" L( a公务接待过程中,怎样与客人交谈?, J# X" Y/ l+ m0 Q: {2 e1 d" J
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老秘观点:
9 u' ^# Z9 p) b2 {0 m0 h! F% Z9 I/ [4 ]: {
1.以诚相待,尊重别人   C1 _* T* _- g
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
  o# U4 K1 D0 K0 G  K( E2.举止大方,亲切自然
, m( I+ G; u9 \( S/ y谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 7 J1 M% R+ I: J; s$ K
3.讲究分寸,兼顾各方 # V+ V9 h3 s+ n, P( Y' d
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
- x  R; y5 @' j$ T% i6 q5 D4.谈话适度,灵活掌握 ( u2 j  K! H9 y2 G' X* G# Z  S
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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